Elektronisk signering är en relativt ny praxis. Istället för en gammaldags "våt signatur" kan du nu använda elektroniska tecken, symboler och till och med ljud för att autentisera ett dokument.
MS Word har tyvärr inte många inbyggda funktioner för att generera e-signaturer. Ordbehandlaren stöder dock ett brett utbud av tillägg och appar du kan använda istället. I den här artikeln visar vi dig hur du infogar din signatur i Microsoft Word och förklarar hur e-signering fungerar.
Hur infogar man signatur i Microsoft Word?
Den goda nyheten är – du kan lägga till elektroniska signaturer i Word-dokument. Den dåliga nyheten är att du bara kan bifoga dem som bildfiler. Så här infogar du din signatur i Microsoft Word med hjälp av de inbyggda funktionerna:
- Skriv ditt namn på ett papper.
- Använd en skanner eller en kamera för att spela in dokumentet. Ladda upp den till din dator och spara den som en .jpg-, .gif- eller .png-fil.
- Öppna MS Word-dokumentet. Gå till avsnittet "Infoga" på menyraden högst upp på skärmen.
- Klicka på "Bilder" för att öppna ett nytt fönster. Leta reda på den skannade signaturen på din lokala enhet genom att skriva namnet på filen i dialogrutan. Klicka för att lägga till det i ditt dokument.
- Om signaturen är för stor kan du helt enkelt redigera den. Om du klickar på bilden kommer en ny "Bildverktyg"-sektion att visas. Klicka på fliken "Format" och använd "Beskär" för att ändra storlek. Du kan också ange höjd och bredd manuellt i de små dialogrutorna på höger sida.
Om du behöver inkludera ytterligare information i signaturen kan du använda funktionen Snabbdelar. Så här gör du:
- Skriv din e-postadress, telefonnummer eller befattning under signaturbilden.
- Använd markören för att markera både bilden och den tillagda informationen.
- Öppna avsnittet "Infoga" i menyn ovan. Klicka på fliken "Snabbdelar".
- Klicka på alternativet "Spara urval till Quick Part Gallery" för att öppna ett nytt fönster.
- Skriv rubriken på din signatur bredvid ordet "Namn".
- Markera rutan "Galleri" nedan. Det ska stå "Autotext". Om inte, välj det alternativet från rullgardinsmenyn.
- Slutför processen genom att klicka på "OK".
- Nu när din signatur är klar, placera markören där du vill infoga den.
- Gå till Infoga > Snabbdelar > Autotext.
- Välj din signatur från listan med block.
Vad är en digital signatur?
Till skillnad från vanliga e-signaturer har digitala signaturer en autentiseringskod som är unik för varje individ. Den inbäddade kryptografin garanterar dokumentets säkerhet och integritet.
Juridiskt sett erkänns digitala signaturer som giltig identifikation. Det kan naturligtvis variera beroende på lagarna i ett visst land.
Det är vanligt att använda digitala signaturer i de flesta branscher. Företag inkluderar dem i deras företags-ID, e-postadress och telefon-PIN.
Du kan också behöva skapa en digital signatur i din vardag. Här är en lista över dokument som vanligtvis kräver en digital signatur:
- Ett fastighetskontrakt (slutkontrakt ingår).
- En bolåneansökan.
- Ett försäljningskontrakt.
- Ett säljaravtal.
- Ett anställningskontrakt.
Hur tar man bort digitala signaturer från Word eller Excel?
Du kan ta bort signaturen från ditt dokument eller kalkylblad med bara några enkla steg. Så här tar du bort digitala signaturer från Word eller Excel:
- Gå till startsidan för MS Word/Excel och välj dokumentet eller kalkylbladet som innehåller din signatur.
- Placera markören på signaturraden och högerklicka på den.
- En rullgardinsmeny visas. Välj "Ta bort signatur" från listan med alternativ.
- Bekräfta med "Ja".
Hur signerar man signaturraden i Word eller Excel?
Signaturlinjer är ett inbyggt verktyg i MS Word. De markerar platsen där dokumentet ska undertecknas. Så här lägger du till signaturrader i MS Word:
- Placera markören där du vill signera dokumentet.
- Klicka på avsnittet "Infoga" i menyraden ovan.
- Gå till Text > Signaturrad > Microsoft Office Signaturrad.
- Ett litet popup-fönster visas. Skriv undertecknarens namn, titel och e-postadress (valfritt) i lämpliga rutor.
- Bekräfta med "OK".
Om du är undertecknaren, så här signerar du signaturraden i Word eller Excel:
- Öppna Word-dokumentet eller Excel-kalkylbladet. Se till att aktivera redigering. Om "Skyddad vy" är på, klicka på "Redigera ändå."
- Flytta markören till signaturraden och högerklicka för att öppna en rullgardinsmeny.
- Från listan med alternativ väljer du "Signera".
- Om din signatur är sparad som en bild, klicka på "Välj bild." Använd dialogrutan "Välj signaturbild" för att hitta filen på din dator. Klicka på "Välj" för att ladda upp den till MS Word.
- Om du har en tryckt version kan du bara skriva ditt namn bredvid bokstaven "X".
- Klicka på "Sign" för att infoga signaturen.
Hur lägger man till en signatur i Word med PandaDoc-tillägget?
Om du inte har tillgång till en skanner kan du använda en e-signeringstillägg istället. PandaDoc är ett extremt populärt tillägg på grund av dess användarvänliga gränssnitt och ett brett utbud av verktyg. Du kan hämta det från Microsoft Azure Marketplace. Så här lägger du till en signatur i Word med PandaDoc-tillägget:
- Öppna din webbläsare och gå till Microsoft Azure Marketplace.
- Använd sökfältet för att hitta PandaDoc-tillägget. Klicka på knappen "Hämta det nu" under logotypen för att installera.
- Skapa ett konto och ge PandaDoc åtkomst till dina datorfiler.
- Ladda upp Word-dokumentet till PandaDoc.
- Det finns två alternativ att välja mellan, beroende på vem som undertecknar dokumentet. Om du är undertecknaren, välj "Självsignera dokument." Om inte, klicka på "Begär signaturer."
- För att infoga din signatur, klicka på den lilla ''+''-ikonen på höger sida. Hitta avsnittet "Signatur" och klicka för att öppna det.
- PandaDoc låter dig rita eller skriva in din signatur, eller ladda upp en redan existerande bild. Välj ett alternativ och klicka sedan på "Slutför dokument."
PandaDoc sparar automatiskt din signatur så att du kan fortsätta använda den. Klicka bara på fältet "Signatur" och dra och släpp det i dokumentet.
Hur lägger man till en signatur i Word med PandaDoc-applikationen?
Du kan också ladda ner PandaDoc-appen och använda den för att elektroniskt signera dokument med din telefon. Det är tillgängligt för både iOS- och Android-enheter. Så här lägger du till en signatur i Word med PandaDoc-applikationen:
- Öppna appen och logga in på ditt konto.
- Klicka på rutan "Nytt dokument". Öppna fliken "Ladda upp" och dra en ny fil med markören. Om dokumentet redan är sparat i appen kommer det att dyka upp i listan över lokala filer.
- Klicka på "Visa som" och öppna dokumentet i redigeringsprogrammet.
- Välj fältet "Signatur" från panelen till höger. Dra och släpp den i ditt dokument.
- Signera dokumentet genom att skriva, rita eller ladda upp en bild.
- Klicka på "Slutför" för att ladda ner den signerade versionen av filen.
Ytterligare vanliga frågor
Hur gör du en e-postsignatur i Microsoft Word?
Du kan använda Word för att skapa en signaturmall för ditt e-postkonto. Detta fungerar bra om du vill inkludera ytterligare information, såsom ditt telefonnummer, e-postadress och aktuella befattning. Så här gör du:
1. Gå till Infoga > Text > Signaturrad.
2. Skriv in undertecknarens information. Klicka på "Ok".
3. Klicka på signaturraden i dokumentet. Gå till Infoga > Bild. Välj bilden som innehåller signaturen.
4. Kopiera mallen till din e-post.
Om du vill ha fler mallalternativ kan du ladda ner Microsoft Email Signature Gallery till din dator.
Hur infogar jag en signatur i Word gratis?
Du kan infoga en signatur i Word gratis genom att använda en skanner eller en telefonkamera. Ta bara en bild av din handskrivna signatur och ladda upp den till din PC. Öppna Word-dokumentet och lägg till bilden med hjälp av funktionen "Infoga".
Ett annat sätt att göra det är genom att installera tillägg i din webbläsare. De flesta e-signeringsförlängningar erbjuder en gratis provperiod. Kom bara ihåg att avsluta din prenumeration i tid, annars kommer du att debiteras i nästa faktureringsperiod.
Hur signerar jag elektroniskt ett formulär i Word?
Om du vill signera ett formulär elektroniskt i Word kan du använda de inbyggda funktionerna. Så här gör du:
1. Öppna formuläret och placera markören på signaturraden.
2. Gå till Infoga > Bild.
3. Bläddra bland dina filer. Välj bilden som innehåller din signatur.
Kom ihåg att du måste ladda upp en bild av din "våta signatur" innan du öppnar dokumentet.
Du kan också använda ett tillägg för att elektroniskt signera ett formulär. Hitta bara en som är kompatibel med din version av MS Office.
Om formuläret är i PDF måste du konvertera det till ett Word-dokument. Så här gör du:
1. Öppna din webbläsare och skriv "pdf to word converter" i sökmotorn.
2. Klicka på ett av resultaten. Ladda upp din PDF-fil och klicka på "Konvertera".
3. Ladda ner filen när processen är klar.
Hur skriver jag min signatur på ett Word-dokument?
Du kan inte skriva din signatur på ett Microsoft Word-dokument. Till skillnad från andra ordbehandlare har den inte ett inbyggt ritverktyg som låter dig göra det. Om du vill ha din signatur dyka upp skrivet måste du infoga det som en bild.
Vissa tillägg tillåter dig dock att signera dina dokument med hjälp av din datormus. Du kan till exempel använda PandaDoc för att rita din signatur på ett Word-dokument. Så här gör du:
1. Öppna dokumentet i PandaDoc.
2. Klicka på knappen "Signatur" i panelen till höger.
3. När du tillfrågas om hur du vill infoga signaturen väljer du "Rita".
4. Använd din datormus för att skriva ditt namn på dokumentet.
Hur skapar jag en digital signatur?
Det finns flera tillägg och appar som låter dig skapa en digital signatur. En av de mer populära är DocuSign. Den är kompatibel med alla Microsoft Office-appar, inklusive MS Word. Så här signerar du dokument digitalt med DocuSign:
1. När du behöver signera ett dokument digitalt får du vanligtvis en e-postförfrågan. Kopiera URL:en och öppna dokumentet i DocuSign.
2. Godkänn villkoren.
3. En lista med instruktionstaggar visas. Följ stegen noggrant för att slutföra processen.
Du kan ta vårt ord för det
När det kommer till att skapa din e-signatur kommer MS Word lite kort jämfört med Google Docs. Den har begränsade inbyggda funktioner. Det kräver också att du har tillgång till en skanner eller kamera.
Lyckligtvis finns det ingen brist på e-sign-tillägg som är kompatibla med Microsoft Office-appar. Vissa tillägg, som PandaDoc, har till och med mobilappar tillgängliga för både iOS och Android.
Vad tror du är det bästa sättet att infoga en e-signatur i ett Word-dokument? Har du en go-to-app för elektronisk signering? Kommentera nedan och låt oss veta om det finns ett bättre sätt att digitalt signera Word-dokument.
