Google Docs är en fantastisk, gratis textredigerare, och tack vare att den är en del av Googles ekosystem är den också utmärkt för att enkelt samarbeta med andra Google-användare.
Men när du arbetar i Google Dokument är det viktigt att du håller dig otroligt organiserad. Om du inte gör det riskerar du att förlora viktiga dokument och slösa tid på att leta efter saker som du kunde ha hittat direkt.
För att hjälpa till med organisationen i Google Dokument vill du använda mappar. Du kan använda dem för att organisera efter arbetsplats, koncept, kategori och mer. Men Google Dokument kan faktiskt inte skapa mappar själv. Istället skapar du dem faktiskt i Google Drive.
I den här guiden kommer vi att visa dig hur du skapar en mapp i Google Drive för att organisera dina Google Dokument.
Hur man skapar en mapp i Google Dokument
Du kan skapa en mapp direkt från ett dokument i Google Dokument, eller så kan du gå till din Google Drive för att skapa en ny mapp. Båda alternativen kräver bara några få steg, så det bättre alternativet beror helt på dina personliga preferenser.
Skapa en mapp i Google Dokument
Om du är i ett Google Dokument-dokument kan du gå upp till mappnyckeln bredvid titeln på ditt dokument. Därifrån får du möjlighet att namnge en ny mapp eller lägga till dokumentet till en befintlig. Om du vill lägga till en befintlig, klicka på den avsedda mappen och välj "Flytta", så kommer dokumentet att placeras i det digitala lagringsutrymmet.
För att skapa en ny mapp, klicka på mappikonen i det nedre vänstra hörnet av fönstret, ange ett namn för din nya mapp, bekräfta genom att klicka i kryssrutan och klicka sedan på "Flytta hit."
Skapa en mapp i Google Drive
När du är i Google Drive men inte i något specifikt dokument, kommer du att vara på en lista över alla dina filer. För att organisera dem, gå upp till vänster och välj knappen "Ny". Från den rullgardinsmenyn väljer du "Mapp". Namnge mappen så visas den i din lista över dokument.
Listan placerar mappar högre upp än filer, så tänk på det. I den här menyn har du några olika alternativ för organisation. Du kan dra dina data ovanpå mappar, och det kommer att placera dem där. Eller så kan du högerklicka på en fil och välja "Flytta till", så kommer det att ge en lista över mappar som du kan flytta dokumentet till.
Båda är otroligt snabba, och varje sätt kommer att göra precis vad du behöver: organisera dina filer och dokument.
Hantera Google Drive-mappar
Du kan flytta mappar till undermappar, ta bort dem och mer. För att hantera en mapp, högerklicka helt enkelt på den och välj vilket alternativ du vill ha från den resulterande rullgardinsmenyn.
Mappar gör det också lättare att dela grupper av dokument med andra användare. Istället för att dela varje fil för sig kan du skapa en mapp där du kan stapla olika dokument och låta andra hantera den. Genom att dela den länken kan användare med åtkomst ladda upp nya dokument, komma åt andra och mer.
Slutgiltiga tankar
Nu när du vet hur du organiserar dina Google Drive-filer, se till att du lägger lite tid på att ta reda på den bästa processen för dig. Vissa människor gillar olika mappar för allt, medan andra föredrar att klumpa ihop stora grupper i en mapp med undermappar i den.
Oavsett vilket kommer Google Drives fantastiska organisationssystem att ge dig verktygen för att hålla ditt arbete framåt istället för att spendera tid på att söka efter olika dokument och filer.
