Hur man signerar en PDF digitalt

Med så många digitala produkter tillgängliga idag finns det mycket som människor kan göra på sina datorer och mobila enheter. En sådan åtgärd är att signera PDF-dokument digitalt.

Genom att lägga till digitala signaturer till dokument sparar du dig själv från den utskrifts-, signerings-, skanna- och skickarutinen. Du kan bara lägga till din signatur och göra vad du än har att göra med dokumentet.

Signera dina PDF-dokument

Före allt annat är det viktigt att notera att det finns två olika typer av signaturer du kan använda:

1. Digitaliserad signatur
2. Digital signatur

En digitaliserad signatur är en som du signerar med en mus, pekskärm eller digital penna. Det är ganska likt att signera med en penna i verkligheten. Den enda skillnaden är att du använder en digital enhet för att digitalisera din signatur.

Helt annorlunda än ovanstående är den digitala signaturen. Det kan också vara ett mycket säkrare sätt att signera allt digitalt. Du kan använda den inte bara för PDF-dokument utan även för alla andra typer av digital signering. För att kunna göra det måste du först äga en kvalificerad digital signatur.

En digital signatur är ett avtryck av ditt juridiska namn på ett av dina dokument. Endast officiellt registrerade certifikatutfärdare kan utfärda kvalificerade digitala signaturer. Det är för att försäkra dig om att din signatur följer de strikta PKI-protokollen (Public Key Infrastructure).

För den här artikelns omfattning kommer du att lära dig hur du lägger till en digitaliserad signatur till dina PDF-dokument.

Hur man digitalt signerar en PDF från en Mac

Det bästa sättet att signera ett PDF-dokument på Mac är att använda appen Förhandsgranska. Tack vare integrationen för att signera dokument behöver du inte installera ytterligare appar.

1. Öppna PDF-filen som du vill signera. Detta bör automatiskt starta Preview-appen på din Mac.
2. Från appens toppmeny klickar du på ikonen som ser ut som en verktygslåda.
3. Detta öppnar ett nytt verktygsfält nedanför. Klicka på Sign-ikonen för att fortsätta. Det är den som ser ut som en signatur.
4. Klicka på Styrplatta.
5. Använd nu styrplattan på din Mac för att rita din signatur. Om du inte gillar hur signaturen ser ut, klicka på knappen Rensa för att börja om.
6. När du är nöjd med din signatur klickar du på Klar.
7. Nu kan du välja din signatur genom att klicka på ikonen Signera och placera den var som helst i ditt PDF-dokument.
8. Klicka slutligen på Arkiv och sedan Spara för att spara den signerade PDF-filen.

Om du föredrar att använda Adobe Acrobat Reader kan du göra det också. Som du kan föreställa dig är processen i princip densamma på alla plattformar, för vilket du kan kontrollera följande avsnitt.

Hur man digitalt signerar en PDF från en Windows-dator

Även om det finns flera PDF-läsare, visar sig Adobe Acrobat Reader DC vara det bästa för att signera dokument. Som den officiella PDF-appen är den gratis att använda och kommer med många användbara funktioner. Om du inte har det på din dator kan du installera det på Adobes webbplats.

För att lägga till en digitaliserad version av din signatur, följ stegen nedan.

1. Öppna PDF-dokumentet i Utforskaren. Om du har kopplat en annan PDF-läsare som standard, följ följande steg:
   1. Högerklicka på din PDF-fil.
   2. Klicka på Öppna med och klicka sedan på Välj en annan app.

      

   3. Klicka på Adobe Acrobat Reader DC från listan över tillgängliga appar.

      

2. Klicka på fliken Signera i toppmenyn och sedan på Fyll och signera.

   

3. Detta kommer att lägga till verktygsfältet Fyll och signera precis ovanför ditt dokument. Klicka på ikonen Sign. Det är den som ser ut som en pennspets.

   

4. Klicka på Lägg till signatur.

   

5. Detta öppnar signaturens popup-fönster. Acrobat Reader kan föreslå en generisk signatur baserat på ditt namn. Om du inte vill använda den generiska kan du också skapa din egen signatur. För att göra det klickar du på Rita i den övre menyn i popup-fönstret.

   

6. Använd nu bara musen för att rita din signatur, precis som du skulle göra med en penna och papper. Klicka på Rensa i det nedre vänstra hörnet av signaturfönstret om du tjatar.

   

7. När du är nöjd med hur din signatur ser ut klickar du på knappen Använd längst ner i fönstret.

   

8. Nu kan du använda musen för att flytta runt signaturen. För att placera den där du vill ha den i din PDF, klicka bara en gång och det är det.

   

Hur man signerar en PDF digitalt från en Chromebook

För att digitalt signera PDF-dokument på en Chromebook kan du använda några av apparna från tredje part för att göra det. En av de mest populära är HelloSign-appen. Den kommer med en Chrome-applikation som integreras med Google Drive, till exempel. Även om det inte är helt gratis, låter det dig signera upp till tre dokument varje månad utan kostnad.

1. Öppna HelloSign-appen på din Chromebook.

   

2. Klicka på knappen Skapa en mall.

   

3. Popup-fönstret Skapa signatur visas. Klicka på Rita in den från menyn till vänster.

   

4. Rita nu din signatur med en mus. Om du inte gillar hur din signatur ser ut, klicka på Rensa under signaturfältet och börja om.

   

5. När du har en signatur som du gillar klickar du på knappen Infoga i det nedre vänstra hörnet av popup-fönstret.

   

6. Detta kommer att lägga till din signatur till din PDF. Spara nu ditt dokument och det är det.

Förutom HelloSign finns det andra appar från tredje part som du också kan prova. Några av de populära inkluderar DocuSign och SignNow. Du kanske vill prova dem alla och se vilken som fungerar bäst för dig.

Hur man digitalt signerar en PDF från en Android-enhet

Att signera PDF-dokument digitalt på Android kräver en tredjepartsapp. För tillfället är den bästa för jobbet Adobes Fill & Sign-app. Dessutom begränsar det inte antalet dokument du kan signera gratis på en månad. Installera appen från Google Play innan du fortsätter.

1. Öppna Fill & Sign-appen på din Android-enhet.

   

2. I appen väljer du det PDF-dokument du vill signera.

   

3. Tryck på Sign-ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen. Det är den som ser ut som en pennspets.

   

4. Klicka på Skapa signatur.

   

5. Skapa nu din signatur genom att dra fingret över skärmen. Om du inte är nöjd med hur det ser ut klickar du på Rensa och försöker igen. När du har fått den signatur du gillar trycker du på Klar.

   

6. Nu behöver du bara spara ditt signerade PDF-dokument och det är det.

Hur man digitalt signerar en PDF från en iPhone

Till skillnad från Android-enheter tillåter iOS användare att signera dokument med Mail-appen. Även om det inte är så kapabelt som tredjepartsappar, kan det göra ett anständigt jobb med att signera dina PDF-filer. När du får ett e-postmeddelande med en PDF-bilaga följer du stegen nedan för att signera den.

1. Öppna Mail-appen på din iPhone.

   

2. Tryck på e-postmeddelandet som innehåller PDF-filen du vill signera.

   

3. Tryck på markörikonen i det övre högra hörnet.

   

4. Tryck på plustecknet och sedan på Signatur i det nedre högra hörnet av skärmen.

   

5. Skapa nu din signatur genom att dra fingret över skärmen.

   

6. När du är nöjd med din signatur trycker du på Klar och drar sedan signaturen dit du vill att den ska placeras och klickar sedan på Klar igen.

   

7. Detta gör att Mail automatiskt svarar på e-postmeddelandet som innehåller PDF-filen. Naturligtvis kommer svaret att innehålla den nya versionen av det digitalt signerade PDF-dokumentet.

   

Om du behöver en mer mångsidig lösning kan du alltid vända dig till Adobes Fill & Sign. Du kan installera det på App Store gratis. Om du vill lära dig hur du använder det, kolla avsnittet ovan (för Android). Båda apparna fungerar exakt likadant.

Hur man digitalt signerar en PDF från ett webbverktyg online

Om du inte vill använda några appar från tredje part kan du vända dig till de tillgängliga onlinelösningarna. Med dessa kan du helt enkelt besöka en webbplats, ladda upp ditt dokument, signera det och ladda ner det igen.

Några av de mest populära webbplatserna för PDF-signering online inkluderar SmallPDF eSign PDF, PDF Filler och PDF Buddy. Gå till någon av dessa så hittar du tydliga instruktioner om hur du laddar upp ditt dokument och signerar det.

Att signera digitalt är en bris

Förhoppningsvis hjälpte den här artikeln dig med att signera PDF-dokument digitalt. Oavsett plattform är processen ganska enkel eftersom den låter dig rita din egen signatur. När du väl har gjort det är det bara att lägga till det i ett PDF-dokument med ett klick eller tryck. Uppenbarligen är det enklaste sättet att göra detta med Adobes verktyg. Det finns Acrobat Reader för datorer och Fill & Sign för mobila enheter. Naturligtvis kan du alltid kolla in några andra appar från tredje part, vilket kan visa sig vara bekvämare för dig.

Har du lyckats signera dina PDF-dokument? Vilken app använde du? Vänligen dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.