Checklistor är ett mycket praktiskt sätt att hålla reda på objekt, uppgifter eller steg som kräver slutförande. De ger en enkel visuell påminnelse om huruvida allt som behövde göras har gjorts eller inte. Kombinera detta med bekvämligheten med Google Dokument som kan nås när som helst (så länge du har tillgång till internet), så har du ett fantastiskt hanteringsverktyg.
I den här artikeln visar vi dig hur du skapar en checklista i Google Dokument, tillsammans med några insikter om hur du skapar en funktionell checklista.
Hur man gör en interaktiv checklista i Google Dokument
Att skapa en checklista med Google Dokument är en mycket enkel process. Så länge du redan har en uppfattning om de saker du vill ha med i listan, då är stegen ganska enkla. Om du vill göra en interaktiv checklista med Google Dokument följer du dessa steg:
- Öppna Google Dokument-appen. Klicka på + på den övre fliken för att skapa ett nytt dokument.
- Klicka på Formatera i toppmenyn.
- Håll muspekaren över Kulor och numrering i rullgardinsmenyn.
- Håll muspekaren över punktlistan.
- Flera val kommer att visas, klicka på alternativet längst upp till höger. Det här är funktionen för kryssrutor.
- Du kommer att märka att din lista nu har en tydlig kryssruta framför. Du kan nu skriva in det första objektet på din lista.
- Om du trycker på enter skapas automatiskt en ny tom kryssruta. Fortsätt för att fylla i din checklista.
- Spara dokumentet när du är klar.
Du har nu skapat en interaktiv checklista. Du kan skriva ut den och använda den som en vanlig checklista eller så kan du öppna den digitalt och kryssa i dessa rutor genom att göra följande:
- Markera den tomma kryssrutan på objektet du vill markera.
- Högerklicka på musen om du använder en PC. På en Mac, använd ctrl + klicka.
- Ett popup-fönster visas. Klicka på bocken. Detta kommer att ändra kryssrutan till en bockmarkering.
- Om du vill markera mer än en ruta åt gången kan du markera flera kryssrutor samtidigt.
- Genom att trycka på ctrl + z ångras ändringen.
Begränsningar för Google Docs Mobile
Det finns en mobilversion av Google Dokument för både Android och iOS. Även om den här versionen har många funktioner, har den inte många av formateringsalternativen för skrivbordsversionen. Det finns dock ett sätt att komma runt detta, eftersom Google Dokument kan nås via en webbläsare. Använd bara din mobila webbläsare och öppna Google Dokument därifrån. Detta kommer att vara det bättre alternativet, särskilt när du använder Android-surfplattor eller iPads.
Använder Google Sheets
En annan app att tänka på när du skapar checklistor är Google Sheets. Den har ett inbyggt alternativ för att skapa faktiska kryssrutor som kan slås på och av med ett enkelt klick. Att använda Google Sheets för att skapa en checklista kan göras genom att följa dessa steg:
- Öppna Google Kalkylark-appen.
- Markera celler som du vill lägga till en kryssruta också. Du kan göra detta genom att antingen klicka och dra med musen eller genom att markera enskilda celler samtidigt som du håller ned ctrl-tangenten.
- Klicka på Infoga i toppmenyn,
- Klicka på kryssrutan i rullgardinsmenyn.
- En kryssruta bör nu visas på de celler som du har markerat.
- Du kan slå på eller av bockmarkeringen genom att klicka på kryssrutan.
- Komplettera din lista genom att skriva in objekten till höger om varje kryssruta.
Google Kalkylark för mobilen
Till skillnad från Google Dokument kan kryssrutefunktionen fortfarande användas med den mobila versionen av Google Kalkylark. Detta kan göras genom att följa dessa instruktioner:
- Öppna Google Kalkylark för mobilen.
- Klicka på +-ikonen längst ned till höger på skärmen.
- Tryck på Nytt kalkylblad.
- Som med skrivbordsversionen, markera de celler som du vill lägga till kryssrutor till.
- Klicka på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet av skärmen.
- Klicka på Datavalidering i popupmenyn.
- Tryck på nedåtpilen bredvid Kriterier.
- Tryck på kryssrutan.
- Klicka på Spara uppe till höger.
- Dina valda celler bör nu ha interaktiva kryssrutor.
Vad ska man tänka på när man skapar en checklista?
När du skapar en checklista finns det några saker du bör tänka på för att se till att de är effektiva. Nedan följer några av de saker du bör tänka på när du gör din checklista:
- Om det finns kronologiska steg att följa, se till att de är listade i ordning. Se också till att nämna att de bör följas i just den ordningen.
- Se till att allt som bör finnas med, annars är checklistan meningslös.
- I motsats till föregående tips, se till att allt som ingår i listan måste finnas där.
- Kontrollera om det finns uppsägningar. Detta är särskilt viktigt för checklistor. Att ha ett objekt listat två gånger kommer att skapa förvirring när en av dem är markerad och den andra inte är det.
- Om en lista inte har en viss ordning, försök att gruppera saker logiskt. Detta är särskilt användbart i inköpslistor. Att lista saker som bröd och ost separat när de vanligtvis är i samma områden i en livsmedelsbutik kommer bara att resultera i onödiga backtracking.
Ytterligare vanliga frågor
Hur lägger du till mallar i Google Dokument?
Om du vill lägga till en mall i Google Dokuments mallgalleri måste du ha ett G Suite-konto. Om du har ett personligt Google-konto kan du fortfarande tekniskt sett skapa ett gratis. Skapa bara ditt dokument på Google Dokument som vanligt och spara det sedan under namnet Mall. Efteråt, om du vill skapa ett nytt dokument med samma format, öppnar du bara malldokumentet och redigerar det efter behov. Samma mallmetod kan användas för Google Kalkylark, Google Presentationer och Google Formulär.
Hur skapar du ett nytt Google-dokument?
När du startar Google Dokument får du möjlighet att skapa ett nytt tomt dokument genom att klicka på +-ikonen på den övre fliken. Du kan också använda ett förformaterat dokument genom att klicka på Mallgalleriet längst upp till höger på den övre fliken. Om du inte ser den här menyn kan du ha dolda mallar. Du kan ta tillbaka dem genom att göra följande:
• På startmenyn för Google Dokument klickar du på huvudmenyikonen i det övre vänstra hörnet. Detta är ikonen med tre rader.
• Klicka på Inställningar från rullgardinsmenyn.
• Under Mallar i popup-fönstret slår du på "Visa senaste mallar på hemskärmar" igen.
• Klicka på OK.
Hur kan jag lägga till en lista i Google Dokument?
Att lägga till ytterligare ett objekt till din checklista är så enkelt som att klicka på det sista objektet i listan och sedan trycka på enter-tangenten. Om du använder kryssrutor bör Google Dokument skapa en tom ruta automatiskt åt dig. Du kan sedan fylla i listan som vanligt. Om du vill infoga ett nytt objekt i mitten av listan, klicka bara på slutet av objektet precis före steget du vill infoga det i. Om du klickar på enter skapas också en ny kryssruta.
Hur lägger du till kryssrutor i Google Dokument?
Om du redan använder en kryssruta så skapas en ny kryssruta automatiskt genom att helt enkelt trycka på enter varje gång du avslutar ett objekt i din lista. Annars följer du bara stegen ovan för att formatera en ny checklista.
Om du redan har skapat en lista och bara vill lägga till kryssrutor markerar du hela listan. Klicka på Format i toppmenyn, håll muspekaren över Punkter och numrering och sedan över Punktlista. Om du klickar på kryssruteformatet uppe till höger kommer siffrorna på listan att bli kryssrutor. Observera att detta kommer att radera alla numrering på din lista. Du kan behöva skriva tillbaka siffrorna ett och ett om du behöver dem.
Hur skapar du en checklista?
Checklistor behövs bara om du måste hålla reda på viktiga steg eller saker som du inte kommer ihåg på egen hand. Om antalet föremål är litet, eller om stegen är helt valfria, är det inte nödvändigt att använda en checklista.
När du skapar en checklista är det alltså redan givet att det finns steg som måste inkluderas i själva listan. Se tips och tricks för att skapa en checklista enligt ovan för att veta vad som är viktigt att tänka på när du skapar en.
Skriver jag ut min checklista eller håller jag den digital?
Detta beror på vad som är bekvämare för dig. Om du kan behålla checklistan på en mobil enhet, gör det då. De flesta går aldrig hemifrån utan telefon nuförtiden i alla fall. Om det verkar mer praktiskt att använda penna och papper, så finns det ingen anledning att inte skriva ut en. Att göra båda samtidigt rekommenderas dock inte, eftersom två identiska listor bara kommer att orsaka förvirring och besegra poängen med checklistan.
Ett praktiskt hanteringsverktyg
Att veta hur man skapar en checklista i Google Dokument bidrar till din arsenal av praktiska hanteringsverktyg. Bekvämligheten med Google Dokument ger en hel del funktionalitet till den traditionella processen för att skapa listor. Det skadar aldrig att ha så många användbara medel till ditt förfogande när du tar itu med viktiga uppgifter.
Känner du till andra sätt att skapa en checklista i Google Dokument? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.
