PowerPoint är det bästa programmet för företag som vill göra professionella presentationer. Älska dem eller hata dem, bildpresentationer är fortfarande det mest populära sättet att dela data på ett enkelt, attraktivt sätt. Med nyare versioner av programmet kan du infoga flera mediatyper i bilder för att möjliggöra delning. Idag ska jag täcka hur man infogar en PDF-fil i en PowerPoint-presentation.
PDF-filer finns överallt eftersom filformatet är fristående och har nästan universell acceptans. Så länge som din applikation eller webbläsare spelar bra med dem, är att använda PDF-filer i presentationer bara en fråga om att infoga den i en bild antingen som en bild eller ett objekt. Du kan också lägga till det som ett bildspel.
Infoga en PDF-fil som en bild i en PowerPoint-presentation
Det mest populära sättet att använda PDF-media i en presentation är att använda det som en bild. Detta gör att du kan presentera data på en sida utan att behöva inkludera PDF-filen som en stund på den bilden. Du kan alltid inkludera den i slutet som en nedladdnings- eller referenslänk så att den inte står i vägen.
- Öppna PDF-filen på sidan du vill ha med i din presentation. Ändra inte storleken eller ändra den.
- Öppna din PowerPoint-presentation på sidan där du vill infoga PDF-filen.
- På Föra in fliken, välj Skärmdump leta sedan efter PDF-filen som ska infogas i Tillgängliga Windows. Om inte där, välj Skärmklippning alternativ.
- Välj bilden genom att dra markören över den. Den kommer automatiskt att infogas i bilden. Flytta, ändra storlek eller ändra efter behov.
Att infoga en PDF som en bild är ett snabbt sätt att presentera platt data på ett icke-interaktivt sätt. Den är idealisk för att presentera data som finns i andra dokument som inte behöver delas eller på annat sätt manipuleras.
Om du vill göra mer med en PDF i PowerPoint måste du infoga den som ett objekt.
Infoga en PDF-fil som ett objekt i en PowerPoint-presentation
För att infoga en PDF-fil som ett objekt i en PowerPoint-presentation gör du den tillgänglig för dem du delar presentationen med. Den använder en liknande uppsättning steg för att infoga som en bild, men gör något annorlunda som ett resultat. Där denna metod skiljer sig är att du inte ska ha PDF-filen öppen när du gör det.
- Öppna din PowerPoint-presentation på sidan där du vill infoga PDF-filen.
- Välj Föra in och då Objekt.
- Välj sedan Skapa från fil och navigera till PDF-filen.
- När du är klar väljer du OK.
Detta kommer att bädda in PDF-filen i bilden du har valt. Filen är komprimerad och därför är kvaliteten på själva filen reducerad men kommer nu att öppnas för alla som väljer länken.
Infoga en PDF-fil som en bildspelsåtgärd
Om ingen av dessa två metoder fungerar för dina behov kan du också lägga till en PDF-fil i en PowerPoint-presentation som en åtgärd.
- Öppna din PowerPoint-presentation på sidan där du vill infoga PDF-filen.
- Välj bilden som ska infogas via hyperlänken.
- Välj Föra in fliken och klicka på Länk inom Länkar sektion.
- Välj sedan Befintlig fil eller webbsida i popup-fönstret. I den Titta in navigera till filen.
- Välj nu PDF-filen och tryck sedan OK.
Nu kan vi lägga till åtgärden till objektet vi skapade.
- Sedan, för att infoga en åtgärd i objektet, välj Handling i Föra in flik.
- Välja Objektåtgärd i Åtgärdsinställningar fönstret och välj Öppen.
- Slutligen, välj OK för att sätta in den i bilden.
Denna metod kommer att infoga en länk till PDF-filen som utlöses genom att klicka med musen över bilden. Du kan välja att öppna PDF-filen med musen över om du föredrar det, men det betyder att det kommer att hända varje gång du flyttar musen över den länken. Inte idealiskt om du presenterar för en affärspublik!
Spara en PowerPoint som en PDF-fil
Medan vi pratar om PowerPoint- och PDF-filer, visste du att du kan spara en PowerPoint som en PDF? Det gjorde jag inte heller förrän jag såg det när jag skapade skärmdumpar för den här handledningen. Här är hur.
- I PowerPoint, välj Fil flik.
- Välj Exportera och då Skapa PDF/XPS-dokument.
- Ge filen ett namn.
- Välj Standard eller Minsta storlek beroende på vad du ska använda den till.
- Välj alternativ för att ändra formateringen om det behövs.
- Välj Publicera för att spara filen som en PDF.
Din PowerPoint bör nu vara en PDF-fil och kommer att behålla mycket av sin ursprungliga form bara i ett annat format. Perfekt för att skicka e-post eller dela online. Användbart va?
