Även om Googles produkter tenderar att fungera bäst när de används tillsammans, kan du fortfarande dra nytta av dessa tjänster utan att förbinda dig att gå med i ekosystemet.
Även om du inte har ett Gmail-konto kan du fortfarande öppna Google Kalkylark eller andra Google Drive-dokument som delas med dig. Men även om du inte behöver ett Gmail-konto, behöver du ett Google-konto.
Det som är bra med detta är att du kan välja om du vill skapa ett separat Google-konto eller lägga till en alternativ e-postadress till en befintlig.
Att dela Google Sheets är ofta nödvändigt för både personlig och affärsmässig användning. Men när mottagaren inte använder ett Gmail-konto kan ett par problem uppstå:
- Mottagaren kommer att klicka på länken i sin e-post, följa länken till Google Sheet och försöka logga in med ett personligt Gmail-konto. Vid det här laget, som så ofta är fallet, hälsas mottagaren sedan med detta –
När du klickar på Begära tillgång knappen, får avsändaren sedan ett eget e-postmeddelande som begär åtkomst till mottagarens personliga Gmail-konto.
- Tyvärr råkar mottagaren inte ha ett Gmail-konto. Detta tvingar dem att be avsändaren att exportera Google-arket till ett annat format så att de kan läsa det.
Båda är oacceptabla resultat eftersom det första kräver att avsändaren utför ytterligare ett steg för varje mottagare och kräver att mottagaren delar en personlig Gmail-adress med avsändaren.
Lyckligtvis är det inte samma sak att ha en Gmail-adress och ett Google-konto, vilket gör det lättare att hålla isär personliga och företagsrelaterade e-postmeddelanden.
Låt oss ta en titt på hur du kan öppna Google Sheets-filer utan Gmail.
Hur man använder Google Sheets utan Gmail
För att lösa detta problem måste du använda en av två lösningar: du kan skapa ett separat Google-konto och bifoga en alternativ e-postadress eller skapa ett helt nytt Google-konto.
Vi kommer att gå igenom båda lösningarna nedan.
Skapa ett nytt Google-konto
Att skapa ett Google-konto med din icke-Gmail-adress är en ganska enkel process. Framöver kommer vi att använda [email protected] som din icke-Gmail-adress.
Följ dessa steg för att skapa ett nytt Google-konto:
- Gå till följande URL: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Fyll i formuläret med din föredragna e-postadress ([email protected]) och klicka Nästa.
- Logga in på e-postmeddelandet du angav och klicka på verifieringslänken som skickats till dig av Google.
Så enkelt är det. Du har nu skapat ett Google-konto utan att du behöver en Gmail-adress. Så när du får en begäran om att samarbeta i ett Google-kalkylark på den adressen kan du se det från det kontot.
Lägga till en alternativ e-postadress
Om du inte vill skapa ett helt nytt Google-konto för bara ett ändamål kan du istället lägga till en alternativ e-postadress till ditt befintliga Google-konto.
Följ dessa steg för att göra det:
- Logga in på ditt befintliga Google-konto på //accounts.google.com
- Besök e-postinställningarna på //myaccount.google.com/email
- Klicka på Avancerad fliken som visas på bilden.
- Klick LÄGG TILL ALTERNAT E-POST.
- Om du uppmanas, logga in igen med samma kontouppgifter.
- Du kan sedan ange din icke-Gmail-adress i rutan. När du är klar klickar du LÄGG TILL.
- Efteråt bör du se en väntande verifieringssida som den som visas nedan:
- Logga in på den e-postadress du angav och klicka på verifieringslänken som skickats till dig av Google.
Nu när din e-postadress är verifierad är du redo att börja använda den tillsammans med ditt befintliga Google-konto.
Slutgiltiga tankar
Nu har du möjlighet att använda antingen din Gmail-adress eller icke-Gmail-adress för att logga in på ditt Google-konto. Detta gör att du kan öppna Google Sheets som skickas till endera e-postadressen inom samma konto.
För mer användbara tips och tricks för Google Sheets, se till att kolla in några av våra andra artiklar, till exempel Hur man skapar en rullgardinslista i Google Sheets.
