Du ser dem överallt – i olika artiklar som vill länka mer info eller referenser, även i MS Word-dokument. Ja, självklart är hyperlänkning möjlig i Google Sheets. Det låter dig snabbt komma åt en webbsida och till och med en extern mapp eller fil.
Det är väldigt enkelt att lägga till hyperlänkar i Google Sheets. Ändå finns det mer med hyperlänkar än vad man kan se. Så här lägger du till hyperlänkar till Google Kalkylark och hur du får ut det mesta av dem.
Lägga till hyperlänkar
Oavsett om du vill länka en viss cell i ditt kalkylblad till en extern länk eller till en fil/mapp på din dator, förblir principen densamma. Det finns dock mer än ett sätt att infoga hyperlänkar i Google Kalkylark.
Det enklaste, men inte nödvändigtvis det snabbaste sättet, att infoga en hyperlänk är att välja den valda cellen och gå till Föra in fliken i toppmenyn och välj Infoga länk alternativ. Å andra sidan kan du högerklicka på cellen i fråga och gå till Infoga länk i rullgardinsmenyn. Det enklaste alternativet här skulle vara att använda Ctrl + K genväg.
Oavsett vilken metod du använder, kommer samma meny att visas och uppmanar dig att ange en extern länk till en webbplats, webbsida eller extern fil/mapp. Klistra in länken inuti Länk ruta och välj Tillämpa eller slå Stiga på.
Nu kommer du att se att textcellen i fråga har blivit blå och att det finns en understrykning under den. Det betyder att texten nu länkar till en viss onlineadress. För att gå till den webbsidan/filen/mappen, håll muspekaren över cellen och en popup visas. Klicka på länken i popup-fönstret, så öppnas en ny flik i din webbläsare som tar dig till den länkade destinationen.
Använder HYPERLINK-formeln
Alternativt kan du använda en formel för att lägga till en hyperlänk till valfri cell i ditt kalkylblad. Detta är definitivt inte det enklaste och enklaste sättet att gå tillväga. Men om du övar på att lägga till formler till Google Sheets (vilket är en av dess främsta fördelar), kan du använda en för att lägga till en hyperlänk också.
Hyperlänkformeln är ganska enkel, "=HYPERLÄNK([URL], [celltext].” URL är den exakta onlineadress som du vill att cellen ska länka till. Celltexten är vad du vill ska visas som text i kalkylbladets cell. Så om du till exempel vill ha en cellpost med texten "Sökmotor" och du vill att den ska länka till Google, så här ska din funktion se ut:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,”Sökmotor”)
Effekten av denna formel är exakt samma som när du länkar med hjälp av Ctrl + K genväg. Ändå ändrar inte standardmetoden för hyperlänkar formeln i Google Sheets, så det finns det.
Hyperlänka ett annat ark
Om du arbetar med flera ark i ett enda Google Sheets-dokument (vilket är mer än troligt) kanske du vill att en bit information ska leda till ett annat ark. Ja, detta är mycket möjligt i Google Sheets, med hjälp av hyperlänkfunktionen.
För att göra det, öppna hyperlänkfönstret med någon av de ovan nämnda metoderna (formelmetoden fungerar inte, eftersom båda arken kommer att vara under samma URL). I den Länk fältet ser du Ark i detta kalkylblad alternativ. Expandera den genom att klicka på den. Här kommer du att kunna välja vilket ark du vill hyperlänka i den givna cellen.
Nu blir den markerade celltexten blå och understruken. Håll muspekaren över den och vänsterklicka på arklänken, så kommer du omedelbart till det specifika arket i ditt Google Sheets-dokument. Arket öppnas inte på den nya fliken, men om du vill kan du mittklicka på länken.
Hyperlänkar till ett annat Google Sheets-dokument
Nej, det finns inget speciellt alternativ som låter dig hyperlänka till ett annat Google Sheets-dokument. Det är mycket enklare än så, faktiskt. När du tänker efter så har varje Google Sheets-dokument sin egen webbadress, eller hur? Hela tjänsten är onlinebaserad och du kan låta andra få tillgång till Sheets-dokumentet, så länge du ger dem tillgång till det.
Tja, det är så här du kan hyperlänka en viss Google Sheets-cell och få den att leda till ett helt annat Google Sheets-dokument. Använd bara någon av de ovan nämnda metoderna och ange URL:en till dokumentet i fråga.
Tänk dock på att endast användare med behörighet att komma åt dokumentet som länken leder till kommer att kunna komma åt det.
Hyperlänkar till en rad celler
Ett mycket användbart hyperlänkalternativ är det där du kan ställa in ett cellintervall för att automatiskt markera när du navigerar till en hyperlänk i en cell. Detta är ett praktiskt referensalternativ. Det används ofta när du vill utveckla data i en cell. Låt oss till exempel säga att en cell berättar hur många amerikanska idrottare som deltar i en tävling. Du kan länka den här cellen för att faktiskt leda till listan med namn på dessa idrottare i samma kalkylblad. Så här hyperlänkar du till ett antal celler.
Välj en viss cell som du vill hyperlänka och gå in i hyperlänksmenyn som du har gjort tidigare (utan formeln). I popup-dialogrutan ser du Välj ett cellintervall att länka alternativ. Använd den typiska Google Sheets/MS Excel-logiken för att ställa in intervallet. Träffa OK och då Tillämpa. För att testa detta, håll muspekaren över den hyperlänkade cellen och välj länken. Det angivna cellområdet ska markeras automatiskt.
Hyperlänkar i Google Sheets
Även om hyperlänkningsåtgärden är enkel, kan du bli ganska kreativ med den. Det finns olika sätt att lägga till en hyperlänk, och det finns olika typer av saker som själva länken kan leda till. I vilket fall som helst är allt baserat på ungefär samma filosofi.
Har den här guiden hjälpt dig att hyperlänka en cell i ditt Google Sheets-dokument? Har du lärt dig något du inte visste innan? Lägg gärna till dina tankar eller ställ några frågor i kommentarsfältet nedan.
