Behöver du skapa en enkät eller enkät? Vad sägs om att göra en rolig frågesport för barnen?
Tidigare var man tvungen att skapa dessa typer av formulär från grunden med hjälp av ett ordbehandlingsprogram. Men Google hittade en lösning för det. De skapade Google Forms och Microsoft följde snart efter.
Men vilken form är rätt form för dig?
Det beror på vad du vill göra.
Ta reda på för- och nackdelarna med både Google Forms och Microsoft Forms så att du kan välja rätt för dina behov.
Google Forms vs Microsoft Forms
Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder samma kärnfunktioner, så det kan vara svårt att välja mellan de två. Några av dessa primära funktioner inkluderar:
Fråge- och svarsmallar
Först och främst erbjuder båda formulären val om hur man ställer frågor och loggar svaren. Men Google kommer lite före Microsoft på detta område med fler valmöjligheter i sitt utbud av frågetyper.
Flervalssvar är en stöttepelare, men Google tillåter också användare att skapa formulär som kräver textbaserade och linjära svar. Du kan till och med använda flera sektioner i en enda form eller lägga till villkorlig logik i dina Google-formulär.
Microsoft, å andra sidan, stöder inte flera, separata sektioner. Du kan använda förgrening eller villkorlig logik i MS-formulär, men ditt val av formulärtyper är begränsat till sex alternativ som text och flervalssvar.
Dela och samarbeta med andra
Båda verktygen låter dig dela formulär med andra.
Med Microsoft behöver du bara ett aktivt MS-ID för att dela en länk direkt eller via e-post. Du kan också använda inbäddningsfunktionen på webbsidor. Du kan dock inte begränsa vem som kan klicka på länken om du inte har en betalprenumeration. Du kan inte heller lägga till medarbetare med gratisversionen av Microsoft Forms.
Google tillåter delning av länkar på samma sätt som Microsoft gör, men det låter dig också lägga till medarbetare utan att dela ut ytterligare pengar. Du behöver bara en fungerande e-postadress för att lägga till någon som medarbetare. Google ger dig också mer kontroll över vem som ser formuläret med redigeringsalternativ om vem som har åtkomst eller vem som kan lägga till medarbetare.
Kungen av mallar
Såvida du inte är i designbranschen eller har massor av tid att lära dig, är oddsen att du behöver en mall som du bara kan plugga in information och skicka iväg. Det är här Google lyser.
De har ett brett utbud av urval från eleganta inbjudningar till dina farföräldrars 50-årsjubileum till en vanlig textbaserad undersökning för teamet. Och du kan hantera de flesta av dina formulärbehov med denna enkla funktion.
Tyvärr har Microsoft inte riktigt kommit ikapp med denna typ av val och lätthet.
Stiliserade former
Okej, så Microsoft kanske inte har det bästa urvalet av mallar i jämförelse med Google. Men du kan förbise det med deras olika teman. Om du håller på med grafiska teman som bär igenom hela formuläret kan Microsoft vara den klara vinnaren här.
Därmed inte sagt att Google inte erbjuder temaval. Dom gör. De kanske inte är lika attraktiva eller dynamiska som Microsofts teman, men om du är villig att kompromissa med ett grundläggande färgschema är Googles mallval värt det.
Så det är de primära funktionerna som både Google Forms och Microsoft Forms delar. Låt oss nu gå in på några saker som är unika för varje form.
Microsofts unika formulärfunktioner
Microsoft har några specifika funktioner som kan vara den avgörande faktorn för dig:
QR-koder
Microsoft Forms ger dig QR-koder som hjälper dig att dela kärleken. Det kanske inte är en nödvändig funktion, men det gör det lättare för användare av mobila enheter och surfplattor att komma åt formuläret och svara. Det ger det också en mer modern känsla med teknik som är relevant idag.
Som en bonus kan användare också ladda ner QR-koden eller lägga till den i annan kommunikation som e-post för bättre tillgänglighet.
Stöd för kalkylblad
Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder stöd för sina respektive kalkylbladssviter. Skillnaden är hur det inbyggda stödet fungerar. För MS-användare innebär det att ha en aktiv Office-svit öppen och ladda ner kalkylarket till ditt system. När det är gjort kan du importera formulärdata från den.
Googles unika formulärfunktioner
Fortfarande osäker på Google Formulär?
Ta en titt på några exklusiva funktioner som du inte hittar på Microsoft Forms:
Laddar upp filer
Om du behöver hålla reda på college- eller skoluppgifter kan du ladda upp filer i Google Formulär. Denna funktion gör det enkelt om du behöver formulären för dokumentverifiering.
Stöd för kalkylblad
Som nämnts ovan erbjuder både Microsoft och Google inbyggt stöd för sina respektive kalkylprogram. Men Google gör det lite lättare eftersom informationen lagras i molnet. Det betyder att istället för att ladda ner ett kalkylblad behöver du bara trycka på en knapp för att öppna arket. Ingen extra nedladdning krävs.
Google Formulär vs. Microsoft Formulär för frågesporter
Vem är den klara vinnaren för frågesporter?
Tyvärr är svaret inte enkelt.
Både Google Forms och Microsoft Forms erbjuder en mängd olika val för att skapa frågesporter. Så det beror verkligen på hur komplicerat du planerar att göra dina frågesporter.
Gå med Microsoft Forms om du vill:
- Se en förhandsvisning av formuläret med inbyggd dator eller mobil
- Använd delningsalternativ som QR-kod, bädda in i OneNote
- Importera data eller exportera resultat med Excel
- Ställ in start- och slutdatum med specifika tider för åtkomst. Se sedan den genomsnittliga tiden för att slutföra frågesporten
Använd Google Formulär om du vill:
- Använd filuppladdningsfunktionen för dokumentverifiering
- Ordna en fråga på flera sidor
- Dela till sociala medier med länkdelning
- Interagera med live Google Sheet
Om du inte tror att du behöver någon av funktionerna i listan kan du gärna använda endera formsviten för att skapa ett frågesport. De utför båda liknande primära funktioner med undantagen som anges ovan.
Ytterligare vanliga frågor
Vad är Microsoft Forms i Office 365?
Microsoft Forms i Office 365 låter dig skapa en mängd olika formulär för personliga, affärs- och utbildningsändamål. Men du behöver en betald prenumeration för att komma åt MS Suite-programmen i Microsoft 365.
Du kan komma åt Microsoft Forms på fyra sätt:
• Via webbläsare
• OneDrive för företag
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Kom dock ihåg att du behöver giltiga 365-inloggningsuppgifter för att komma åt Forms-programmet.
Hur använder du Microsoft Forms?
Ett av de enklaste sätten att använda Microsoft Forms är genom en webbläsare.
Följ dessa steg för att komma igång:
• Gå till webbplatsen Microsoft Forms
• Logga in med Microsoft 365 arbetsuppgifter, skoluppgifter eller MS-konto
• Klicka på Nytt formulär
• Namnge formuläret
• Välj Lägg till fråga
• Välj frågetyp
• Klicka på Sektion för att organisera frågesektioner
För valfrågor:
• Skriv in texten för frågan och varje val
• Välj Lägg till alternativ för att lägga till fler alternativ eller Lägg till alternativet "Övrigt" för Annat valtext
• Klicka på papperskorgen bredvid valet för att ta bort det
• Välj de tre horisontella prickarna för Mer och Blanda för att blanda alternativen slumpmässigt
Formuläret sparas automatiskt när du skapar det.
Vilka är några alternativ till Google Forms?
Om Google Forms inte har den anpassningsnivå du behöver kan du också prova dessa alternativ:
SurveyMonkey
Om du vill använda ett formulärprogram för affärsändamål som att få kundfeedback eller marknadsundersökningar kan SurveyMonkey vara ett bra alternativ. Det är inte helt gratis, men du får upp till 10 frågor gratis.
CaptainForm
Letar du efter ett WordPress-alternativ? CaptainForm är ett formulärplugin som innehåller en mängd olika mallar samt en dra-och-släpp-redigerare. De erbjuder också en gratis plan så att du kan ta den på en testkörning först.
Kan du använda Google Forms i Microsoft Teams?
Ja, det är möjligt att använda Google Forms i Microsoft-team. Så här redigerar du vissa inställningar och börjar använda dina formulär i MS Teams:
• Spara Google-formuläret på Drive och skapa en kopia
• Öppna kopian av Google Form
• Klicka på kugghjulsikonen Inställningar i formulärkopian
• Under rubriken "Kräver inloggning", avmarkera "Begränsa till 1 svar"
• Klicka på Spara
• Välj Dela på formulärkopian
• Klicka på länkikonen och välj Kopiera
• Gå till Microsoft Teams och dela den kopierade länken
Hur konverterar jag Google Forms till Microsoft Forms?
Det finns många sätt att flytta dokument från G Suite till Microsoft Suite, men tyvärr sträcker det sig inte till formulär. Du kan prova appar från tredje part men det finns ingen garanti för att data förblir intakta.
Är Google Forms detsamma som Microsoft Forms?
Google Forms och Microsoft Forms har många av samma primära funktioner med några viktiga skillnader. Framför allt fungerar båda formsviterna bra inom sina egna kontors-ekosystem men inte med andra.
Bli kreativ med Formulär
Oavsett om du gör ett matematikquiz för en klass eller får feedback från ditt team, finns det många sätt att använda ett formulärprogram. Det kan vara enkelt för dig att använda Google eller Microsoft eftersom du använder den kontorssvit du har, men det är inte dina enda alternativ.
Prova båda och se vilken som fungerar bäst för dig. Du kanske upptäcker att vissa situationer kräver ett program framför ett annat, och det är okej också!
Föredrar du Microsoft Forms eller Google Forms? Berätta varför i kommentarsfältet nedan.
