Zoom är ett utmärkt verktyg för att sätta upp möten online. Dess användarvänlighet gör det möjligt för många människor att samlas och utbyta idéer i bekvämligheten av sina egna hem. Ibland kanske du vill gruppera vissa personer i team för att koncentrera dig på separata ämnen utan att behöva lämna den aktuella konferensen. Det här scenariot är där grupprum kommer in i bilden.
Nedan ser du hur du aktiverar grupprum i Zoom beroende på plattform eller operativsystem. Dessutom kommer du att se några vanligaste frågor angående Zoom breakout-rummet. Låt oss börja.
Hur man skapar och går med i Breakout Rooms in Zoom på en Windows-dator
Breakout-rum skapas endast om du använder en datorversion av Zoom. Orsaker till varför funktionen inte är tillgänglig för mobilanvändare har inte angetts.
Faktum är att du måste vara på ett skrivbord om du vill skapa och tilldela ett grupprum. Innan du kan skapa grupprum måste du aktivera funktionen i dina kontoinställningar. För att göra detta, följ stegen nedan.
- Gå till Zooms webbplats. Logga in på ditt konto. Om du inte har en kan du registrera dig gratis. Funktionen för grupprum är också tillgänglig i gratisversionen.
- Klicka på "Mitt konto." Alternativet ska finnas i det övre högra hörnet av webbplatsen.
- Klicka på i menyn till vänster "Inställningar."
- Klicka på under fliken Möte "I möte (avancerat)."
- Från menyn, leta efter "Breakout Room" och växla sedan strömbrytaren som låter värden skapa mindre mötesrum, klicka sedan på "Spara."
Med alternativet Breakout Room aktiverat kan du nu skapa mindre mötesrum samtidigt som du är värd för ett större. Kom ihåg det du måste antingen vara administratör eller värd för att skapa grupprum. För att faktiskt skapa ett grupprum, gör följande:
- Öppna Zoom-skrivbordsappen.
- Du måste antingen schemalägga ett möte eller vara värd för ett nytt. Knapparna på Zoom-startsidan låter dig göra båda alternativen. Klicka på "Nytt möte" eller "Schema" beroende på dina behov.
- Klicka på i det nedre högra hörnet av skärmen "Mer." Från listan som dyker upp, klicka på “Group rum.”
- I det resulterande popup-fönstret får du frågan om antalet deltagare i grupprummet och om det görs automatiskt eller manuellt. Att välja “Automatiska grupprum” tilldelar personer på måfå. Om du vill välja vilka personer som ska gå till vilket rum, välj "Manuellt."
- Klicka på "Skapa rum." Du kan flytta runt deltagare även efter att du har skapat rummen.
- Ett annat popup-fönster visas med titeln "Breakout Room 1." Om du vill ändra rummets namn, håll muspekaren över namnet och klicka sedan på det för att byta namn på det. Ange det nya namnet du vill ha.
- Klicka på "Tilldela" alternativet till höger om rumsnamnet för att manuellt tilldela det nya namnet.
Om du vill gå med i ett möte som innehåller grupprum kan du göra följande:
- Öppna din Zoom Desktop-app. Du måste ha en inbjudan till mötet som innehåller grupprum.
- Ett popup-fönster visas när du går med i mötet som visar att du blivit inbjuden till ett grupprum. Du kan välja att "Gå med" och omedelbart öppna mötet i ett grupprum, eller så kan du välja "Senare".
- Om du klickade på "Gå med" visas ett bekräftelsefönster som visar ett meddelande med information om vilket rum du har tilldelats. Klicka på "Gå med i Breakout Room".
- Om du valde alternativet "Senare" under den första inbjudan, kan du gå med i grupprummet genom att klicka på “Group rum” i den nedre högra delen av menyraden.
Hur man skapar och går med i Breakout Rooms in Zoom på en Mac
Eftersom Zoom-skrivbordsappen inte är plattformsspecifik, liknar det att skapa och gå med i ett breakout-rum som i Windows 10. Om du vill tilldela personer till breakout-rum på Mac, följ instruktionerna ovan.
Hur man skapar och går med i grupprum i zoom på en Chromebook
Chromebook är lite konstigt när det gäller Zoom-applikationen, eftersom Chrome OS inte tillåter externa appar att installeras utan Googles tillåtelse. Zoom som en tredjepartsapp är vanligtvis inte en app tillgänglig för Chrome OS. Lyckligtvis finns ett par lösningar tillgängliga, nämligen att installera antingen webbappversionen eller Chrome OS-versionen.
Webbappversionen är tillgänglig via Google Play. Chrome OS-versionen känd som Zoom Rooms har inte grupprum, även om de fortfarande kan logga in på den primära mötessessionen. Om en deltagare använder Chrome OS-versionen kan du ställa in huvudmötesfönstret som sitt rum samtidigt som du tilldelar andra användare till grupprum.
Webbappen, som är en mobilversion av Zoom, kan inte skapa grupprum. Deltagare kan bara gå med dem. För att ta reda på hur du går med i grupprum med Google Play-versionen, se Android Zoom-instruktionerna nedan.
Hur man skapar och går med i Breakout Rooms in Zoom på en Android-enhet
Mobilversioner av Zoom kan inte skapa grupprum. Du behöver en stationär version för att göra det. Du kan dock gå med i grupprum som redan har konfigurerats. För att göra det, följ dessa steg:
- Öppna din Zoom-mobilapp.
- Du måste ha en inbjudan till mötet som innehåller grupprum.
- Ett litet popup-fönster visas på din skärm, vilket indikerar att du blivit inbjuden till ett grupprum. Välj antingen "Ansluta sig" eller "Senare." Om du väljer "Gå med" öppnas mötet automatiskt i ett grupprum. Om du väljer "Senare" kommer du till huvudmötesrummet.
- Om du vill gå med i breakout-rummet från det primära mötet, klicka på “Gå med i Breakout Room” ikon. Ikonen ska vara den med en bild av fyra rektanglar, och du hittar den vanligtvis på den övre vänstra sidan av zoomskärmen.
- Om du vill lämna breakout-rummet, klicka på "Lämna…" knapp.
Hur man skapar och går med i Breakout Rooms in Zoom på en iPhone
Android- och iPhone-versionerna av Zoom-appen är liknande. iPhone-versionen kan inte skapa grupprum utan bara gå med i dem. Om du vill gå med i ett grupprum med en iPhone, följ instruktionerna i Android-versionen ovan.
Vanliga frågor om att aktivera Zoom Breakout Rooms
Vilken användarroll kan skapa grupprum?
Endast en värd kan tilldela personer till grupprum. Kom ihåg att endast skrivbordsversioner av Zoom-appen kan skapa och hantera rum. Dessa krav innebär att minst en deltagare bör ha en dator som värd för Zoom-appen. Användare på en mobilversion kan bara gå med i ett rum som en Zoom-app för dator har skapat.
Värdar kan förtilldela deltagare genom att använda alternativet Schemalägg möte eller dela upp dem under ett pågående möte. Deltagarna har också ett alternativ i sin meny som låter värden skapa och tilldela dem till grupprum.
Vilka är begränsningarna för grupprum?
Breakout-rum har vissa begränsningar som du bör notera om du vill genomföra mötet framgångsrikt. Dessa gränser är:
1. Endast värden kan tilldela personer till grupprum. Om mötet har en medvärd kan de bara gå med i ett grupprum som specifikt har tilldelats dem av värden.
2. Zoomrumsanvändare kan inte skapa eller gå med i grupprum.
3. Mobile Zoom-användare kan inte skapa eller hantera grupprum.
4. Om du använder molninspelning för att dokumentera Zoom-mötet kommer endast huvudrummet att spelas in. Platsen för värden spelar ingen roll. Breakout-rum kommer inte att dokumenteras även om värden är i breakout-rummet.
5. Du kan bara skapa upp till maximalt 50 grupprum.
6. Deltagarna i varje grupprum kommer att bero på deltagarens begränsning för hela mötet.
7. Om du har det stora mötestillägget kommer det maximala antalet deltagare att vara följande:
a. 200 deltagare fördelade på 50 grupprum.
b. 400 deltagare fördelade på 30 grupprum.
c. 500 deltagare fördelade på 20 grupprum.
Vad är egentligen ett grupprum?
Breakoutrummet är i grunden ett möte inom ett möte. Det är ett praktiskt sätt att organisera en större grupp människor i mindre grupper så att de kan diskutera specifika ämnen som hela mötet kanske inte behöver involveras i. Om ett helt möte kan delas upp i särskilda ämnen, kan möten genomföras mer effektivt och spara värdefull tid för alla. Samtidiga möten för olika ämnen går snabbare med Breakout Rooms än att behöva vänta på att vissa grupper är klara innan de diskuterar ett visst ämne.
Avslutningsvis är Zoom ett mycket praktiskt verktyg för att genomföra möten online. Att kunna gruppera människor i särskilda rum så att de kan diskutera specifika punkter kommer bara att öka effektiviteten i ett möte. Det är alltid en bra idé att låta rätt personer koncentrera sig på de ämnen som de är anslutna till, snarare än att ha ett mix av ämnen som hindrar framsteg.
