Att kunna komma åt Gmail offline är viktigt för många jobb. Det är bra att kunna arbeta på resande fot, men du kommer inte alltid att kunna ansluta till Wi-Fi eller datatjänster, så det är viktigt att veta hur du sköter ditt Gmail-konto när du är offline.
Tyvärr är det inte något alla kan göra. Du måste använda Gmail-appen på en Android-enhet eller via Chrome på en dator för att kunna använda dess offlinefunktioner. Tack och lov är Chrome gratis att ladda ner på en dator.
LÄS NÄSTA: Så här återställer du ditt Gmail-lösenord
Dessutom måste du se till att din enhet har tillräckligt med utrymme för att lagra e-postmeddelanden offline. Beroende på hur många e-postmeddelanden från din inkorg du vill komma åt offline, behöver du varierande mängder utrymme, från endast 100 MB till långt över 100 GB. Oavsett dina storleksbehov, så här kan du använda Gmail offline på Android, iOS, Windows 10 och macOS.
Hur man använder Gmail offline på Android eller iOS
Gmail offline är endast tillgängligt med Gmail-appen för användare av Android-enheter. Tyvärr iPhone- eller iPad-användare, du kommer bara inte att kunna göra det!
- Öppna Gmail-appen och klicka på "meny"-ikonen (tre horisontella streck) uppe till vänster.
- Rulla ned och välj "Inställningar".
- Välj kontot som du vill använda Gmail offline med.
- Bläddra till botten av den här menyn till avsnittet "Dataanvändning".
- Markera rutan "Synkronisera Gmail".
- Under detta väljer du hur många dagars e-post som ska synkroniseras. Du kan välja så lite som en dag, eller så högt som 999. Välj beroende på hur mycket utrymme din enhet har — alla får olika antal e-postmeddelanden, men som en allmän tumregel kommer varje dag med e-post att ta upp cirka 10 MB.
- Nu kan du visa, skriva och radera e-postmeddelanden offline, och när din enhet ansluter till internet kommer din inkorg och utkorg att uppdateras på lämpligt sätt.
Hur man använder Gmail offline på Windows 10 eller macOS
Du kan bara använda Gmails offlinefunktioner på en Windows 10- eller macOS-dator om du använder Chrome version 61 eller senare, se till att du är uppdaterad innan du försöker använda Gmail offline.
- När du är i Gmail klickar du på kugghjulet "Inställningar" längst upp till höger på skärmen, precis ovanför listan med e-postmeddelanden.
- Klicka på "Inställningar" från rullgardinsmenyn som visas.
- Hitta "Offline" i listan över tillgängliga inställningsmenyer och klicka på den.
- Markera rutan "Aktivera offline-e-post".
- Välj alternativet "Synkroniseringsinställningar" om du vill att e-postmeddelanden ska lagras från de senaste sju, 30 eller 90 dagarna. Detta kommer att göra e-postmeddelanden från den tidsperioden tillgängliga offline - kom ihåg att fler e-postmeddelanden tar upp mer lagringsutrymme, så om du inte har mycket utrymme, välj 7 dagar.
- Under Säkerhet, välj antingen Behåll offlinedata på min dator eller Ta bort offlinedata från min dator och klicka sedan på Spara ändringar.
- Det finns också ett alternativ att ladda ner bilagor. Dessa kommer att ta upp mycket utrymme om det finns många under den valda tidsperioden, så avmarkera den här rutan om du inte behöver dem.
