Det finns en bra anledning till varför de flesta företag inte förlitar sig på chattappar som Facebook Messenger, WhatsApp, etc. för sina affärsbehov. Alternativ som Slack erbjuder en mer professionell erfarenhet, med omfattande administrations- och schemaläggningsfördelar.
Utöver många andra funktioner ger Slack dig möjligheten att göra omröstningar i kanaler. Omröstningar kan vara mycket användbara när man försöker få en övergripande konsensus om en fråga inom en arbetsyta.
I den här artikeln kommer du att lära dig hur du gör omröstningar i Slack och hur du anpassar dem på olika enheter.
Integrationer
I grunden är Slack i grunden en chattapp. Visst, du kan skapa trådar, förhandsgranska olika tilläggstyper, redigera meddelanden, etc. Men hjärtat i Slacks funktionalitet är faktiskt dess tillgängliga integrationer.
Tänk på integrationer som appar på din smartphone/surfplatta. Direkt ur lådan har din telefon några installerade appar, av vilka du kanske tar bort några. Och omvänt kommer du att lägga till olika appar till din enhet och därför anpassa den.
Det är precis så som integrationer fungerar på Slack. Faktum är att de ibland kallas "appar" till att börja med.
Polling är inte ett Slack-alternativ som standard. Att utföra den grundläggande installationen av appen och skapa en arbetsyta ger dig inte valmöjligheten. Du kan dock ladda ner ett av de tillgängliga integrationsalternativen för polling, och du får snabb tillgång till den här funktionen.
Installera integrationer
Eftersom du inte får omröstningsalternativet som standard, måste du lära dig hur du installerar Slack-integrationer för att få den här funktionen. Oroa dig inte, detta innebär inte att du använder skissartade tredjepartsappar. Slack-integrationer laddas ner från den officiella Slack.com-webbplatsen, så du vet att de är avsedda att användas med programmet.
Även om du kan förvänta dig att kunna installera dessa integrationer via appen, kan installation av en integration endast göras via en webbläsare. Detta är bra eftersom att ha ett webbläsaralternativ för integration i appen skulle sakta ner och belamra appen. Dessutom, när du har lagt till en integration till en arbetsyta via en webbläsare, integreras den automatiskt med alla telefon-/surfplattor och stationära appar.
Så här installerar du vilken integration som helst, inklusive olika valmöjligheter.
- Gå till Slack.com.
- Logga in på din arbetsyta.
- Rulla ner till avsnittet Integrationer.
- Klicka, tryck eller välj "Lär dig mer om appar."
- Välj "Utforska alla appar."
- Skriv in namnet på din önskade app.
- Välj "Lägg till Slack.”
- Gå till "Tillåta."
Tänk på att dessa integrationsinstallationssteg inte bara avser varje integration som är tillgänglig på Slack.com, utan även på alla enheter som stöds.
Omröstningsintegrationer
Det finns många integrationer tillgängliga på Slack som låter dig skapa och anpassa omröstningar. Med detta i åtanke har vi beslutat att avrunda några alternativ som kan hjälpa dig. Kom ihåg att alla dessa integrationer/appar/botar är installerade på samma sätt.
Polly
Där många Slack-integrationer erbjuder omröstningsalternativ som en av sina många funktioner, är Polly enkätspecifik. Blanketter och undersökningsverktyg är Pollys bröd och smör. Denna integration gör att du kan hålla kontakten, svara snabbt och få tillgång till resultaten omedelbart.
Förutom att skapa omröstningar låter Polly dig hålla regelbundna standups (för agila lag), köra triviaspel, genomföra "hot take" (omröstningar som inte har något definitivt svar utan huvudsakligen bara är för skojs skull) etc.
Polly kommer med olika förinstallerade mallar och låter dig även anpassa och skapa dina egna. Till exempel är mallen för veckovis teamincheckning laddad med frågor som "Vad är ditt primära fokus idag?" och "Behöver du stöd för eventuella utmaningar som du kan ställas inför?"
Pollys design är också allt annat än tröttsam – den är väldigt ögonvänlig.
För att komma igång med Polly behöver du egentligen ingen handledning. Gå bara till valfri chatt på Slack (förutsatt att du har installerat integrationen i arbetsytan) och skriv in "/polly.” Appen guidar dig.
Doodle Bot
Det bästa med att använda Doodle för att skapa omröstningar är att det inte är Slack-specifikt. Det betyder att både personer som inte använder Slack och de som gör det kan delta i en omröstning.
Det är så enkelt som att skicka dem en delbar länk när du har skapat en Slack-undersökning. Ja, omröstningsresultaten kommer att innehålla svar från både Slack-teammedlemmar och de som inte använder appen. Du kan också dela omröstningar med icke-Slack-kollegor från integrationen direkt.
Doodle är också helt integrerad med annan programvara, som olika Google-appar, Office 365 och Outlook, ICS-flöde, etc.
Förutom omröstningar låter Doodle dig skapa olika möten utanför Slack.
För att börja använda Doodle på Slack, skriv in "/klotter” och anpassa en omröstning.
Enkel omröstning
Enkel pollintegration är inte komplicerad. Den har inga snygga anpassningsfunktioner och fungerar inte utanför Slack. Men när det kommer till enkelhet och användarvänlighet finns det ingen annan Slack-undersökningsapp som den.
Med Simple Poll kan du skapa de mest grundläggande, enkla och snabba omröstningarna. Lägg till en fråga, lägg till svarsalternativen, sätt igång. För att starta en omröstning, välj en kanal och skriv in "/poll "[infoga fråga]" "Ja" "Nej".” Till exempel, för att avgöra vem som kommer att vara tillgänglig för veckans träff, skriv bara "/omröstning "Kommer du att delta i veckoträffen imorgon?" "Ja Nej".
Med vissa omröstningar är anonymitet ofta nödvändigt. Med Simple Poll kan vilken enkät som helst ge respondenterna chansen att svara anonymt. Lägg till "anonym" taggen till slutet av kommandot. Till exempel, "/omröstning "Är du nöjd med din lön?" "Ja" "Neutral" "Nej" anonym.
Genom att helt enkelt lägga till en emoji efter ett omröstningssvar, kommer emojin att visas som en del av alternativet. Se till att du lägger till emojin efter varje omröstningsalternativs citattecken utan ett mellanslag mellan slutcitattecken och emojin.
Du kan också begränsa antalet röster varje användare kan avge i en omröstning. För att göra detta, lägg helt enkelt till begränsa sökord, följt av det tillåtna antalet röster. Här är ett exempel: "/omröstning "Vilken är din favoritfärg?" "Blå" "Röd" "Orange" gräns 1.”
Vikten av att köra omröstningar
Underskatta aldrig vikten av att ha valmöjligheten tillgänglig. Omröstningar kan vara en stressbrytare i ditt teams kontorsliv, men också vara av avgörande betydelse. Till exempel, istället för att slösa tid på att gå runt och be alla välja vilken typ av mat de vill beställa till lunch, skicka bara en omröstning till dina kollegor och förenkla beslutsprocessen.
Däremot kan undersökningar användas för att samla in åsikter om till exempel produkthantering. Om du inte kan bestämma hur du ska driva ett visst projekt, skapa en omröstning och låt dina kollegor rösta. Alternativt kan undersökningar användas för att samla in viktig information om hur nöjda ditt team är med sitt arbete, sin lön, sin position eller ditt företag i allmänhet.
Ytterligare FAQ
Vad får du med en Polly-fri plan?
Till skillnad från vissa Slack-integrationer har Polly en gratis plan som inte är tidsbegränsad. Men det finns naturligtvis vissa begränsningar. Även om du kan skapa vilken typ av enkät som helst, är det totala svarsnumret som du kan skapa under en enda månad 25. Dessutom kommer resultat som är äldre än 45 dagar att döljas från instrumentpanelen. Den kostnadsfria planen hindrar dig också från att dela dina resultat, lägga till medarbetare och se olika avancerade analysfunktioner.
Är Doodle gratis?
Doodle är en produktivitetsapp som inte är Slack-specifik. Det låter dig planera möten, anpassa dem och ger dig också en mängd andra produktivitets- och integrationsalternativ. Doodle Bot, å andra sidan, är en Slack polling-integration som är helt gratis. Det bästa här är att själva boten låter dig skapa omröstningar för personer som använder Slack såväl som för de som inte gör det – gratis. Detta är en av de coolaste sakerna med boten.
Vad får du gratis med Simple Poll?
Simple Polls kostnadsfria plan kallas "Hobby". Det låter dig skapa infödda och anonyma omröstningar. Du kan också samla upp till 100 röster och 10 beslut per månad. Du kan använda 10 alternativ per omröstning eller skapa en enda återkommande omröstning. För dem som använder Slack som ett sekundärt meddelandeprogram är den kostnadsfria planen troligen tillräckligt. För mer seriösa behov kommer uppgraderingen till "Small Business"-planen att ta bort den återkommande omröstningsgränsen, såväl som den månatliga röstgränsen. Den månatliga beslutsgränsen höjs till 100, och du kan erbjuda 45 alternativ per omröstning.
Det finns också ett anpassat prisalternativ, men du måste kontakta Simple Poll-försäljningsavdelningen för att få mer information om detta.
Vilka är några av de bästa Slack-integreringarna?
Asana är ett populärt projekthanteringsverktyg som är fullt kompatibelt med Slack. Det låter dig komma åt olika vyer, länka uppgifter med Slack, skapa anpassad automation, etc. Om du är mer bekant med en enkel plattform som Trello, oroa dig inte. Trello kommer med ett briljant integrationsalternativ för Slack. Och att använda Zoom-integrationen för Slack är ett mycket bättre alternativ till att använda Slacks videokonferensfunktioner, eftersom Slack kommer att äta upp mycket av din bandbredd.
Omröstningar i Slack
Att skapa en omröstning i Slack är beroende av att du använder en integration som gör att du kan göra det. Även om att lägga till en integration till din Slack-arbetsyta för det mesta är en enhetlig process, kan arbetet med integrationer som gör att du kan starta och köra omröstningar skilja sig något från integration till integration. I allmänhet är de dock väldigt enkla och användarvänliga.
Har du hittat ditt perfekta alternativ för enkätintegrering? Tror du att det finns ett bättre alternativ än något av de tre som nämns här? Var inte främling. Klicka på kommentarsfältet nedan och skjut iväg.
