Som en av de mest kraftfulla produktivitets- och planeringsapparna på marknaden kommer Airtable med ett brett utbud av briljanta funktioner. Men en av de bästa sakerna med Airtable är länkningsförmågan.
I den här artikeln kommer du att lära dig hur Airtables länkförmåga hjälper dem att slå konkurrenterna. Du kommer också att lära dig om länkade poster, och du lär dig hur du länkar dem.
Uppgifter
Först en ansvarsfriskrivning. Det finns en viktig del av Airtable som kallas "rekord". Detta kan vara förvirrande för nybörjare och nybörjare. Lyckligtvis är poster inte komplicerade. Faktum är att du förmodligen redan vet vad ett rekord är. En post representerar ett fält i den första kolumnen i varje Airtable-tabell. Alla andra fält kallas en "cell".
Vad är länkade poster?
En "länkad post" är ett annat namn för en länkad relation mellan två objekt, personer eller idéer på Airtable.
Det är här Airtable skiljer sig från traditionella kalkylblad. Möjligheten att länka objekt på Airtable är det som gör plattformen så smidig och lätt att lära sig använda. Faktum är att om du inte använder funktionen för länkade poster i Airtable kan du gå miste om mycket med en vanlig kalkylbladsapp.
Här är ett exempel som kan förklara fördelarna. Om du har ett länkat postfält med namnet "Creators" i en tabell som heter "Projects", förklarar detta inte bara att projektet skapades av en viss skapare. Det betyder också att skaparen gjorde ett länkat projekt.
Länkade poster är ömsesidiga. Skapa en länkad post i en tabell, så visas ett nytt länkat fält i den länkade tabellen.
Det finns mycket roligt att göra med länkade skivor i denna briljanta app. Inte bara det, utan du kan använda länkfunktionen för att göra en mängd spännande och användbara saker. Som förklarats tidigare är det de länkade posterna som skiljer Airtable från konkurrenterna.
Helst vill du länka en ny länkad tabell till ett fält som redan finns för att ställa in länkade poster. Du kan dock även länka två befintliga tabeller.
Hur man länkar 2 poster i Airtable från en PC
Att använda Airtable på en PC är definitivt det bästa sättet att få ut det mesta av programmet. Här är två metoder för att skapa länkade poster i Airtable på PC.
Metod 1
Denna metod är den rekommenderade. Det hjälper dig att undvika onödiga komplikationer.
- Gå till basen där du vill länka tabellerna.
- Navigera till toppen av rubriken i fältet som du vill länka och klicka sedan på den nedåtriktade pilen till höger om rubriken och välj sedan Anpassa fälttyp.
- Välj alternativet Länka till en annan post.
- Välj Skapa en ny tabell och klicka sedan på Spara.
- Ett fält kommer att visa var namnet för den nya tabellen kan skapas.
- En ny tabell kommer att visas med namnet på fältet som du just har anpassat i det föregående.
Den nyskapade tabellen kommer att ha två fält: ett primärt fält, som innehåller namnen på länkade poster som du skapar, och ett länkat postfält, som länkar tillbaka till fältet från vilket du har skapat den nya länkade tabellen. Fältet och bordet kommer att fungera ömsesidigt.
Metod 2
Den andra metoden bygger på att länka två befintliga tabeller. Det används när du inte kan undvika att länka två tabeller som redan finns.
- Börja med att skapa en ny tabell. Klicka på plustecknet bredvid den sista rubrikfliken som du har i basen och välj Skapa en tom tabell. Målet är att skapa en tabell som har ett primärt fält som matchar värdena för en annan tabells icke-primära fält.
- Gå tillbaka till den ursprungliga tabellen som du vill länka och klicka sedan på Anpassa fälttyp.
- Välj Länka till en annan post.
- Välj den ursprungliga tabellen och klicka sedan på Spara.
- Bekräfta.
Hur man länkar 2 poster i Airtable från en iPhone eller Android
Oroa dig inte, vi vet att inställningen för postlänkning ser komplicerad ut nog på PC. Du kommer dock att bli glad att veta att utvecklarna av Airtable har gjort allt för att göra den mobila upplevelsen så smidig som möjligt. Så, oavsett om du använder en iOS- eller Android Airtable-app, kommer du att kunna göra exakt samma saker som beskrivs ovan.
Vissa poster kommer att ha lite olika titlar (det kallas till exempel en Anpassa fälttyp i skrivbordswebbläsaren, men Anpassa fält på iOS). Men saker och ting fungerar på samma sätt på Airtable-appar för mobil/surfplatta som på PC.
Saker att tänka på med Airtable
Även om länkade poster verkligen gör Airtable speciell, är de inte det enda som skiljer plattformen från sina kamrater. Här är några intressanta fakta och tankar om Airtable.
Baser är separata
Det finns inget sätt att länka mellan flera baser på Airtable. Varje bas är separat och singular. Tänk på baser som olika projekt. De kan fungera under paraplyet att dela olika baser med samma personer. Med andra ord, istället för att ha en stor unik superbas, förenklar Airtable detta.
Nu kan det här låta som en dålig idé, men att ha separata baser är faktiskt en fantastisk sak. Du kanske till exempel vill dela en bas med dina kunder. Och du kanske vill behålla den andra strikt anställningsrelaterad. Airtable ger dig ett icke förhandlingsbart alternativ att göra detta, och det fungerar faktiskt till användarens fördel. Du behöver inte komplicera saker i onödan ytterligare.
Naturligtvis, om du bara ger tillgång till baser till människor som behöver det, har du i princip ett "paraply" av kollektiva baser.
Använd mallar
Det är möjligt att du har lärt dig att mallar är för den mindre skickliga kalkylarksanvändaren. Och ett tag användes mallar bäst av nybörjare, men bara över olika appar. Detta beror på att ju mer erfarenhet du har av ett verktyg, desto större frihet har du att skapa egna mallar.
Airtable-mallar är dock helt enkelt lysande och användarvänliga. Det finns mallar för innehållskalendrar, spårning av marknadsföringskampanjer, projektspårning, produktlanseringar och olika forskningsmallar. Dessa mallar kan inte bara hjälpa dig att göra saker snabbare och de kan också göra dig mer produktiv. Dessutom hjälper de dig att bli en riktig Airtable-användare.
Importera kalkylblad
Föreställ dig att du vill byta till Airtable och inte kunna importera kalkylblad. För många skulle detta fungera som en omedelbar deal-breaker. Lyckligtvis låter Airtable dig importera kalkylblad från Excel eller Google Sheets. Du kan också importera kalkylbladen från olika andra plattformar, men du måste vanligtvis konvertera dessa kalkylblad till Excel-filer och sedan importera dem till Airtable.
Importfunktionen på Airtable fungerar som en smäck. Det kommer inte att göra en enda röra av dina kalkylblad, och det kommer att göra all sortering och numrering perfekt. Därifrån kan du gå vidare till att anpassa ditt gamla kalkylblad med det stora utbudet av funktioner som finns på Airtable.
Bygg appar
För ett par år sedan lanserade Airtable en ny funktion som heter Blocks. Denna funktion låter användare skapa anpassade appar utan någon kodningsupplevelse. Med hjälp av data som du redan har använt i dina tabeller kan du till exempel blockera textpersoner i vissa situationer. Du kan också ha ett block som skapar en nedräkningsklocka, vilket är perfekt för de snäva deadlines.
Naturligtvis är mångsidigheten i Blocks-funktionen fortfarande inte i närheten av nivån för att bygga en app som kodare. Ändå erbjuder funktionen en mängd anpassningar till bordet. Det är definitivt inte något många konkurrenter kan erbjuda.
Ytterligare FAQ
1. Hur hyperlänkar du i Airtable?
Det är enkelt att göra och det skiljer sig inte så mycket från hyperlänkar i till exempel Google Dokument. Markera bara ett stycke med rik text och välj Länk (finns i gränssnittet för muspekaren). Klistra sedan in länken och bekräfta.
2. Kan Airtable göra beräkningar?
Alla som någonsin har arbetat i MS Excel och Google Sheets vet hur viktiga formler är för tabeller eftersom tabeller inte bara är till för att skriva ner information. Som tabellapp kan Airtable utföra beräkningar. Lägg bara in en formel i valfri cell. Låt det sedan referera till en annan cell i arket. Formlerna kommer dock att tillämpas på hela fältet, eftersom Airtable är en relationstyp av databas.
3. Kan Airtable fungera offline?
Tyvärr har Airtable för närvarande inte offlinefunktioner. Det betyder att du inte kommer att kunna komma åt Airtables webbplats om du är offline. Det finns dock exportalternativ som låter dig ladda ner data och komma åt dem offline. När det exporteras sparas Airtable-innehåll som en CSV-fil. Tänk på att den exporterade versionen inte innehåller appinnehåll, bas-/fältbeskrivning eller kommentarer.
Airtable, Record Linking och andra coola grejer om det
Även om postlänkning kan verka lite skrämmande till en början, när du väl har listat ut det, kommer du inte bara att kunna länka poster sömlöst, utan du kommer också att bli introducerad till hela appen mer på djupet. Ge de andra funktionerna ett försök och var inte rädd för att experimentera med appen. Det är roligt, bekvämt och lätt att använda.
Har du lyckats länka poster i Airtable? Vilken metod valde du? Vilken är din favorit Airtable-funktion? Känn dig fri att trycka på kommentarerna nedan och låt oss veta.
