Google Docs och Google Sheets har visat sig vara ett bra alternativ till Microsofts Word- och Excel-appar. Även om de är gratis att använda, finns det många funktioner som saknas jämfört med Microsofts verktyg.
Oavsett vilket tycker de flesta användare att båda dessa Google-appar är tillräckligt funktionella för att ta hand om sina dagliga uppgifter. En sådan uppgift är att lägga till diagram och grafer i dina textdokument. Tyvärr kan du inte skapa diagram direkt i Google Dokument, utan du måste använda Google Sheets för det.
Varför använda Google Sheets för att infoga grafen
Även om grafer kan verka statiska, är de faktiskt ganska dynamiska. Du behöver bara mata in data och tala om för appen vilken den ska använda för att generera grafen.
Som tidigare nämnts är detta Google Sheets territorium. Ange bara dina data i ett kalkylblad, välj data och infoga en graf.
Hur man skapar en graf i Google Dokument på en PC, Mac eller Chromebook
Skapa en graf eller ett diagram
Att lägga till grafer och diagram till dina Google Dokument är ganska enkelt på din dator. Stegen innebär att du öppnar ditt Google-dokument och ett Google Sheets-dokument och sedan kombinerar dem.
- Öppna Google Dokument-filen som du vill lägga till en graf till. Klicka på Fil fliken i toppmenyn.
- Klicka nu Ny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan Kalkylbladoch vänta på att en ny Google Kalkylark-fil ska öppnas.
3. En ny sida kommer att dyka upp i Google Kalkylark, fyll cellerna med data som du vill konvertera till en graf.
4. Välj cellerna som innehåller dina data och klicka på Föra in fliken i toppmenyn.
5. Klicka sedan Diagram.
Nu ska diagrammet automatiskt visas i ditt kalkylark.
Kopiera ditt diagram
Du kan också använda dina tangentbordskommandon för att kopiera data. macOS-användare kan mata in CMD+C, kan Windows-användare använda CTRL + C.
Du kan också gå tillbaka till ditt Google-dokument genom att klicka på Infoga > Diagram. Längst ner på menyn har en Från Sheets alternativ. Tryck på det så visas din senaste graf (se bara till att ge den ett namn i Google Sheets så att den är lätt att identifiera).
Klistra in din graf (valfritt)
Gå tillbaka till Google Docs-filen och högerklicka där du vill placera grafen. Använd dina kortkommandon för att klistra in ditt diagram i ditt Google-dokument. macOS ska använda CMD+V medan Windows-användare kan klicka CTRL+V.
Klistra in alternativ
Nu, a Klistra in diagram menyn visas. Här har du två alternativ, du kan antingen behålla länken till kalkylbladet eller klistra in grafen utan att länka den till data. Om du tror att du kanske måste ändra datapunkterna på grafen vill du behålla länken.
Du kommer att kunna använda grafen för att öppna kalkylarket som innehåller data igen och leka med det. Du kan lägga till, ta bort eller helt enkelt ändra några av siffrorna och få allt automatiskt uppdaterat på din graf.
Klicka på när du är klar Klistra och grafen visas i din Google Dokument-fil.
Ändra diagramtypen
För att ändra diagramtypen för ett diagram som du tidigare har placerat i Google Dokument måste du först öppna diagrammet i Google Kalkylark. Börja med att öppna Google-dokumentet som innehåller grafen som du vill ändra.
- Klicka på grafen så att den blir markerad.
2. Klicka sedan på länkikon.
3. Klicka nu Öppen källa.
4. Öppna sedan redigeraren och vänta tills Google Sheets-filen öppnas. När det gör det klickar du på grafen som du vill ändra. Du kan dubbelklicka på diagrammet eller klicka på de tre vertikala linjerna i det övre högra hörnet av diagrammet för att öppna redigeraren.
5. Klicka på Fliken Inställningar och klicka sedan på Diagramtyp rullgardinsmenyn precis under Fliken Inställningar. Välj nu den diagramtyp som passar dina data bäst.
6. Klicka Uppdatering i Google Dokument.
Så länge du har valt att länka diagrammet med ditt Google-dokument kommer du att se en "Uppdatera"-flik. Klicka på det och ditt diagram uppdateras med de ändringar du har gjort.
Hur man gör en linjegraf
- Som standard väljer Google Kalkylark den mest lämpliga diagramtypen för din data. Om du vill ändra det till ett linjediagram, följ steg 1 till 10 ovanifrån.
- Scrolla sedan ner till Linje i rullgardinsmenyn och välj det mest lämpliga linjediagrammet. Förutom standarden Linjediagram, kan du också använda Smidigt linjediagram för att jämna ut linjen, istället för att ansluta varje datapunkt.
Hur man gör ett stapeldiagram
- Liksom de två föregående avsnitten, upprepa samma steg för att komma till Diagramtyp rullgardinsmenyn. Scrolla nu ner till Bar och välj ett av de tre tillgängliga alternativen: Stapeldiagram, Staplade stapeldiagram, 100 % staplade stapeldiagram.
Ett stapeldiagram liknar ett kolumndiagram men med tids- och beloppsaxeln omvänd. Tidssiffrorna är nu på x-axeln och beloppen på y-axeln. Ett staplat stapeldiagram kombinerar alla kategorier i en stapel, där varje kategori representeras av sin egen färg.
I likhet med det staplade stapeldiagrammet, kombinerar stapeldiagrammet till 100 % också kategorier till en stapel, förutom att grafen nu visar varje kategoris andel av totalen.
Redigera legenden
- För att ändra grafens förklaring, följ först steg 1 till 8 nedan Ändra diagramtypen.
- När du öppnar Diagramredigeringsmeny, Klicka på Fliken Anpassa och scrolla ner till Legend sektion.
- När du klickar på rullgardinsmenyn ser du ett par alternativ. Placera låter dig placera förklaringen ovanför, under, till vänster, höger eller till och med inuti grafen. Du kan också välja att ta bort förklaringen genom att välja Ingen.
- Därefter kan du välja typsnitt, storlek, färg, till fetstil och/eller kursivera beskrivningen.
Hur man skapar en graf i Google Docs på en iPhone eller Android
Skapa en graf eller ett diagram
Att lägga till ett diagram i din Google Dokument-fil på en smartphone är något annorlunda än att göra det på din dator. Även om du kan använda mobilappen Google Kalkylark för att skapa ett diagram, kan du inte lägga till det i ditt dokument med Google Dokument-appen. Istället måste du öppna din Google Dokument-fil i en webbläsare och sedan lägga till diagrammet som du tidigare har skapat i Google Sheets.
Innan du börjar, se till att först installera båda apparna på din smartphone. För Android-användare, besök Google Play Butik: Google Docs, Google Sheets. För iPhone- och iPad-användare, besök Apples App Store: Google Docs, Google Sheets.
Det första steget är att skapa ett diagram som du vill inkludera i din Google Dokument-fil.
- Öppna Google Kalkylark-appen.
- Lägg till diagramdata i ditt kalkylark.
- Markera alla celler som innehåller diagramdata.
- Tryck på + ikonen i appens toppmeny.
- Nu, tryck Diagram.
- Appen skapar automatiskt ett diagram åt dig. Om du vill kan du ändra tillgängliga parametrar. När du är klar trycker du på bockikonen i det övre vänstra hörnet för att spara ditt diagram.
Nu är det dags att importera det diagrammet till din Google Dokument-fil.
- Skapa ett dokument med mobilappen Google Dokument.
- När du är redo öppnar du den webbläsare du föredrar och går till google.com.
- Du bör vara på Google Dokuments huvudsida. Eftersom den laddas i mobilvyn som standard kommer det att saknas ett par alternativ. Det är därför du vill öppna den i skrivbordsvy.
- Tryck på webbläsarens menyknapp och leta efter alternativet Desktop-webbplats, Visa skrivbordsversion, eller liknande. Markera rutan bredvid och sidan laddas automatiskt om i den fullständiga skrivbordsversionen. Observera att om din webbläsare inte har alternativet för skrivbordsvy kan du alltid använda Google Chrome för att slutföra den här åtgärden. Den är tillgänglig för både Android och iOS.
- Tryck var som helst på ditt dokument där du vill infoga ditt diagram.
- Tryck på Infoga flik från toppmenyn.
- Tryck sedan på Diagram.
- Tryck sedan på Från Sheets.
- Ett popup-fönster visas och listar alla dina Google Sheets-filer som innehåller diagram. Tryck på den som innehåller diagrammet du vill infoga.
- Tryck på Välj knappen i det nedre vänstra hörnet av popup-fönstret.
- Tryck nu på diagrammet som du vill infoga. Om ditt kalkylark innehåller mer än ett diagram, kommer du att se alla diagram som finns.
- Tryck på Importera knappen i det nedre högra hörnet av popup-fönstret.
- Slutligen visas diagrammet i din Google Dokument-fil.
Ändra diagramtypen
- För att ändra diagramtypen måste du också använda Google Sheets-appen.
- Öppna Google Sheets-appen på vår smartphone.
- Du kommer att se en lista över dina kalkylblad. Tryck på lämpligt kalkylblad.
- När kalkylarket öppnas letar du upp diagrammet som du vill ändra och trycker på det.
- Tryck på diagrammet en gång till för alternativmenyn.
- Knacka Redigera diagram> Skriv och välj sedan önskad diagramtyp.
När du är klar trycker du på bockmarkeringen i det övre vänstra hörnet av skärmen. Den uppdaterade versionen av diagrammet visas i ditt kalkylark.
Nu kan du öppna din Google Dokument-fil för att inspektera det uppdaterade diagrammet.
Hur man gör en linjegraf
- Följ bara steg 1 till 6 i föregående avsnitt.
- När du kommer till listan över tillgängliga diagram, välj ett av de tre tillgängliga linjediagrammen.
- När du är klar trycker du på bockmarkeringen i det övre vänstra hörnet av skärmen och det är allt.
Hur man gör ett stapeldiagram
Denna process är densamma som de två föregående exemplen, förutom att du skulle välja önskat stapeldiagram.
Redigera legenden
- Med mobilappen Google Kalkylark kan du bara ändra förklaringens position i förhållande till grafen. För att göra det, följ steg 1 till 5 nedan Ändra diagramtypen och tryck Legend på menyn.
- Välj nu ett av alternativen och tryck på bockmarkeringen i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Ytterligare FAQ
Måste jag använda Google Sheets för att skapa en graf i Google Dokument?
Ja, det enda sättet att ange data för din graf är via Google Sheets. Även om du kan skapa en graf direkt i Google Dokument, kommer grafdata att vara generiska. Som sådan, för att redigera data, måste du öppna grafens källa, som är en Google Sheets-fil.
Kan jag ändra standarddiagramtypen?
Tyvärr är det inte möjligt att ändra standarddiagramtypen eftersom det inte finns någon. Google Sheets avgör automatiskt vilken diagramtyp som ska tillämpas baserat på tillämplig data.
När använder jag varje diagramtyp?
Ett linjediagram är bra för att observera flödet av dina data över en tidsperiod. Det är också bra för att jämföra olika värden, förstå distributionen av din data och identifiera datatrender.
Kolumndiagram har nästan samma användning som linjediagram. Den enda skillnaden är att kolumner tydligt visar storleken på varje datapunkt.
Stapeldiagram är identiska med kolumndiagram, bara att de visar data horisontellt. Den här layouten är bekvämare när etiketterna innehåller mycket text. En annan bra användning för stapeldiagram är att visa negativa värden, eftersom grafen inte tar upp mycket vertikalt utrymme på sidan.
Cirkeldiagram kan användas för att visa sammansättningen av de enskilda delarna av en helhet, särskilt i procent. Till exempel om du vill visa andelen av varje webbläsartyp som används av dina webbplatsbesökare.
Njuter av dina grafer
Nu när du vet hur du lägger till dynamiska grafer i dina Google Dokument-filer kan du anpassa deras typ, layout och visuella utseende. Inte så annorlunda än Excel, Googles verktyg bevisar återigen att det är ett gångbart alternativ för de flesta användare.
Har du lyckats lägga till en graf i ditt Google-dokument? Vilken graftyp använder du mest? Vänligen dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.
