När du skapar en PowerPoint-presentation kan röstberättelse hjälpa till att krydda ditt innehåll och göra det mer engagerande. Detta gäller särskilt om du skickar din presentation via e-post eller när din publik inte är på samma plats som du.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du lägger till röstberättelse till din PowerPoint-presentation.
Vad är PowerPoint Röstberättelse?
PowerPoints röstberättelse är en funktion som gör att du kan spela in och bädda in ljudklipp i ditt bildspel. Du kan sedan bifoga en berättarikon på din bild, som spelas när den växlas. Du kan också ställa in att ljudet ska spelas upp automatiskt när resten av innehållet projiceras.
Förberedelse
Varje framgångsrik och erfaren PowerPoint-entusiast kommer att berätta för dig att hemligheten med att skapa engagerande och informativt innehåll ligger i adekvat förberedelse. För att säkerställa att din presentation sticker ut, här är några tips:
Montera noggrant ditt skjutdäck
Du bör eftersträva en konsekvent presentation, där innehållet presenteras i kronologisk ordning. Du vill inte sluta med en presentation som är oorganiserad eftersom det kommer att göra det svårt för din publik att följa. Du måste se till att alla ljudklipp som du bäddar in i din bild inte bara är synkroniserade med resten av innehållet utan också bildar en tydlig och logisk sekvens av idéer i publikens medvetande.
Mental förberedelse är nyckeln
Efter att ha samlat alla nödvändiga resurser, se till att du är väl bekant med innehållet. Först då kan du projicera självförtroende i din röstberättelse. Ett bra sätt att förbereda sig är att klottra ner de saker du vill ha med i ditt berättande i god tid. Detta hjälper dig att ta fram en tankekarta över huvudpunkterna i din presentation.
Sätt mikrofonen på prov
Självklart behöver du en mikrofon för att spela in ljudklipp. Som tur är kommer de flesta moderna datorer med en inbyggd mikrofon som kräver minimal förberedelse. Men du vill fortfarande se till att du är tillräckligt hörbar. Du kan justera saker som volym genom att öppna din dators inställningar och klicka på "Ljud" i menyn till vänster på skärmen.
Tyst miljö
Icke-omgivande ljud kan förstöra även de bästa presentationerna. Se till att ditt rum är nästan ljudisolerat innan inspelningen startar. Du bör stänga av saker som fläktar och luftkonditionering.
Hur man lägger till röstberättelse till en PowerPoint-presentation
Om du använder något annat Microsoft-paket än Office 365, så här kan du lägga till röstberättelse till din presentation:
- Öppna din Microsoft PowerPoint-fil och klicka på "Bildspel" i menyraden. Välj sedan "Spela in bildspel". Du har möjlighet att antingen börja spela in från början eller från den aktuella bilden.
- En bildspelsruta kommer då att visas, där du kan välja vad du vill spela in innan processen startar. Kryssa i rutorna om du vill spela in bild- och animeringstider, samt berättarröst, bläck och en laserpekare. Vid denna tidpunkt kommer Microsoft automatiskt att starta bildspelsläget.
- I det övre högra hörnet ser du inspelningsverktygsfältet. Detta gör att du kan gå till nästa bild, stoppa inspelningen eller spela in den aktuella bilden igen.
- Om du vill använda laserpekaren, pennan, överstrykningspennan eller radergummit, högerklicka helt enkelt på den aktuella bilden, välj "Pekaralternativ" och välj sedan det verktyg du vill ha.
- När du är klar med inspelningen högerklickar du på den sista bilden och väljer "Avsluta show".
PowerPoint fäster automatiskt en ljudikon under varje bild som har en röstberättelse. Du kommer också att märka att tiden det tar att spela in bilden också ingår.
När du är klar med inspelningen är det alltid en bra idé att förhandsgranska ditt bildspel. För att göra det, klicka på "Bildspel" på fliken Hem i menyraden. För att lyssna på ljudet du spelade in för en viss bild, gå helt enkelt till "Normal vy" och klicka på ljudikonen.
Hur man lägger till röstberättelse till PowerPoint-bilder
Röstberättelse kan vara skillnaden mellan en presentation som imponerar och en som verkligen sticker ut. Röstberättelse konverterar din presentation till ett fristående verktyg och ger din publik en komplett tillgång till självlärande.
Här är stegen du bör ta för att lägga till röstberättelse till PowerPoint-bilder:
- Montera de nödvändiga verktygen. Dessa inkluderar en extern mikrofon om du behöver en och ett ljudkort.
- Innan du börjar kan det vara viktigt att spara den nya PowerPoint-filen du ska skapa under ett annat namn i en annan mapp. Att lägga till röstberättelse innebär att ljudklipp kommer att genereras som en del av presentationen, och det skulle vara bäst att ha dem alla i en organiserad mapp.
- Öppna PowerPoint-filen och klicka på "Slide Show" i menyraden.
- Du kommer att bli ombedd att bestämma om du vill börja spela in från den aktuella bilden eller från början. Efter det kommer PowerPoint automatiskt att starta bildspelsläget.
- Klicka på den röda knappen i det övre högra hörnet för att börja spela in. Som standard ger PowerPoint dig en nedräkning på tre sekunder för att hjälpa dig att förbereda dig för den kommande uppgiften.
- För att börja spela in en ny bild, växla helt enkelt på pilen till höger i fönstret. För att gå tillbaka till föregående bild, växla pilen till vänster.
- När du är klar med inspelningen klickar du på den mittersta fyrkantiga knappen i det övre vänstra hörnet.
Hur man infogar ljudeffekter i PowerPoint
Ljudeffekter är ett bra sätt att göra dina bilder mer intressanta för din publik. PowerPoint låter dig lägga till en rad ljud till animationer. Dessutom har du möjlighet att spela upp ljud varje gång du öppnar en ny bild under din presentation.
Innan du lägger till ett ljud måste du först skapa animationseffekten. Så här kan du lägga till en ljudeffekt till en animation:
- Öppna bilden som innehåller animationseffekten.
- Klicka på fliken "Animationer" i menyn överst och klicka sedan på "Animationsfönster" i avsnittet Avancerad animering.
- Välj den effekt du vill ha i animeringsfönstret.
- Klicka på nedåtpilen bredvid effekten och välj sedan "Effektalternativ". Detta kommer att starta en ny meny.
- Från den resulterande menyn väljer du den ljudeffekt du vill infoga. Alternativt kan du importera dina egna ljud genom att klicka på "Andra ljud."
- Klicka på "Ok".
Hur man infogar musik i PowerPoint
Det kan knappast finnas ett bättre sätt att krydda din presentation än att lägga till musik. För att spela musik på olika bilder, så här behöver du göra:
- Klicka på fliken "Infoga" i menyraden.
- Klicka på "Ljud" och välj sedan "Ljud på min dator."
- Leta reda på musikfilen du vill infoga och klicka sedan på "Infoga".
- Välj ljudikonen.
- Välj "Uppspelning".
- Klicka på "Spela i bakgrunden."
Och precis så kommer din musik att börja spelas så fort rutschkanan öppnas.
Hur man lägger till röstberättelse till PowerPoint på en Mac
Om du äger en Mac är det enkelt att lägga till röstberättelse i din PowerPoint-presentation.
- Klicka på "Slide Show" i toppmenyn.
- Välj "Spela in berättarröst". Detta kommer att öppna ett nytt fönster.
- I det nya fönstret anger du ljudinmatningsenheten och ingångskällan.
- Klicka på "Record" för att starta inspelningen. Detta startar presentationsläget i helskärm.
- När du är klar trycker du på escape-tangenten.
- Klicka på "Ja" när du tillfrågas om du vill spara bildtider.
- PowerPoint lägger automatiskt till högtalarikonen under varje bild. För att spela upp berättarrösten automatiskt varje gång bilden öppnas, högerklicka på högtalaren och välj "Starta automatiskt."
Hur man lägger till röstberättelse till PowerPoint på en iPad
Du kan lägga till röstberättelse i en PowerPoint-presentation på din iPad. Här är hur:
- Öppna den första bilden av din presentation.
- Tryck på "Spela".
- Dra fingret nedåt från det övre högra hörnet på skärmen. Detta startar kontrollcentret. Du kommer att kunna se alla inspelningsalternativ om du trycker och håller ned knappen "Spela in".
- Tryck på mikrofonknappen för att slå på den.
- Välj "Starta inspelning." Du har nu tre sekunder på dig att förbereda dig.
- Gå tillbaka till kontrollcentret genom att trycka på "Bakgrund".
- Gå tillbaka till din presentation genom att trycka på "Kontrollcenterbakgrund".
- Fortsätt för att navigera genom ditt bildspel medan du lägger till röstberättelse.
- När du är klar drar du fingret nedåt från skärmens övre högra hörn för att starta kontrollcentret. Tryck sedan på knappen "Spela in".
Din inspelning kommer att visas i appen Foton.
Ytterligare FAQ
Hur lägger jag till berättande i PowerPoint 365?
• Välj "Bildspel".
• Du kommer att bli ombedd att bestämma om du vill börja spela in från den aktuella bilden eller från början. Börja alltid från början för bästa resultat. Vid denna tidpunkt bör PowerPoint automatiskt starta bildspelsläget.
• I bildspelsläget kommer du att märka en rad knappar i det övre högra hörnet. Den första, som visas i rött, låter dig spela in. Den andra stoppar inspelningen, medan den tredje låter dig spela upp det inspelade ljudet.
• Bilden som involverar inspelningen finns alltid på huvudpanelen i fönstret. För att börja spela in en ny bild, växla helt enkelt på pilen till höger i fönstret. För att gå tillbaka till föregående bild, växla pilen till vänster. Det är viktigt att notera att PowerPoint automatiskt registrerar tiden som spenderas på varje bild.
• Använd knapparna i det nedre högra hörnet för att växla mellan din mikrofon och kamera. Om du av någon anledning vill upprepa en del av inspelningen eller hela den, kommer PowerPoint automatiskt att radera den gamla inspelningen och starta dig på ett rent blad. När du är klar med inspelningen klickar du på den mittersta, fyrkantiga knappen i det övre vänstra hörnet.
Hur röstar jag över en PowerPoint?
• Öppna presentationen och klicka på fliken "Bildspel".
• Klicka på "Spela in bildspel."
• En rullgardinsmeny visas och uppmanar dig att välja mellan att starta inspelningen från början eller från den aktuella bilden.
Skapa engagerande innehåll med röstberättelse
Röstberättelse kanske inte är det mest populära PowerPoint-verktyget, men det är ett säkert sätt att lägga till ett extra lager av kvalitet till dina presentationer för att göra dem mer intressanta och engagerande. Vad är din erfarenhet av röstberättarfunktionen?
Låt oss veta i kommentarsfältet.
