Microsoft Teams är ett utmärkt sätt att ställa in fjärrmöten med antingen kollegor eller studenter. Men ibland kanske du vill förhindra att medlemmar i teamet utbyter privata chattmeddelanden med varandra. För affärsmöten kan detta hjälpa till att hålla konversationerna på plats och undvika att missa viktiga detaljer. För skolarbete är detta för att förhindra distraktioner och hålla eleverna koncentrerade på lektionen.
Även om Microsoft Teams skapades specifikt för att möjliggöra chatt inom gruppen, kanske du fortfarande vill begränsa denna möjlighet. Följande instruktioner beskriver hur du inaktiverar chatt på Microsoft Teams för de gånger du vill stänga av den här funktionen.
Så här inaktiverar du chatt på Microsoft Teams på en Windows 10, Mac eller Chromebook PC
Om du vill inaktivera chattfunktionen för Microsoft Teams på en dator måste du vara teamets ägare. Det här alternativet begränsar meddelandefunktionen endast till teamägaren och inaktiverar medlemmar från att kunna chatta. För att göra detta, följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams-applikationen.
- I menyn till vänster klickar du på teamet som du vill att chatten ska inaktiveras.
- Klicka på menyn Fler alternativ i det övre högra hörnet av Teams-skärmen. Detta bör vara ikonen med tre punkter.
- Välj Hantera kanal i rullgardinsmenyn.
- Du bör då vara i fönstret Kanalinställningar. På fliken Behörigheter klickar du på Endast ägare kan skicka meddelanden.
- Navigera ut från det här fönstret.
Med den här inställningen kommer endast teammedlemmar som har utsetts till ägare att kunna använda chatten. Om du vill ändra beteckningen på en medlem, gör följande:
- Klicka på teamnamnet i menyn till vänster.
- Klicka på ikonen Fler alternativ, precis till höger om lagnamnet. Detta kommer att vara ikonen med tre prickar och klicka sedan på Hantera team.
- Se till att du är på fliken Medlemmar i fönstret som visas. Fliknamnen listas överst i menyn.
- Från listan över teammedlemmar klickar du på rullgardinspilen längst till höger i varje medlemsruta. Ändra beteckningen från Medlem till Ägare. Den här personen kommer nu att kunna chatta.
- Det omvända är också sant. Att ändra en tidigare ägare till en medlem kommer att inaktivera deras möjlighet att använda chatten på teamsidan.
Du kan också komma åt en mer detaljerad chattpolicyinställning genom att använda Microsoft Teams Admin Center. Du behöver antingen ha ett Microsoft-konto för arbete eller skola för att öppna den här funktionen. Dessutom bör ditt konto vara utsett som en global administratör, annars kommer du inte att kunna göra några ändringar i teaminställningarna. Om du har ett administratörskonto och vill ändra chattinställningarna gör du följande:
- Öppna sidan för Microsoft Admin Center.
- På menyn till vänster ser du alla tillgängliga inställningar. Klicka på Meddelandepolicyer.
- Klicka på Lägg till för att skapa en ny meddelandepolicy.
- Namnge den nya policyn. Det skulle vara bättre att ge det ett beskrivande namn så att du enkelt kan tilldela det senare.
- Du kommer att se en uppsättning växlar som gör att du kan välja och vraka de specifika inställningarna för denna policy. När du vill ta bort chatten, leta reda på chattväxeln och stänger sedan av den.
- När du är klar med att välja inställningar klickar du på Spara.
Nu när du har en meddelandepolicy som hindrar användare från att använda chattfunktionen är allt som återstår att tilldela medlemmar till den policyn. För att göra detta, följ dessa instruktioner:
- På fönstret Microsoft Teams Admin Center-sida klickar du på alternativet Meddelandepolicyer i menyn till vänster.
- Klicka på din nyskapade policy.
- Från menyn precis ovanför policyerna klickar du på Hantera användare.
- Ett popup-fönster kommer att visas där du kan välja vilka användare som ska följa denna meddelandepolicy. Skriv in namnet på en medlem och klicka sedan på Lägg till.
- Klicka på Apply. Användare som är en del av denna meddelandepolicy kommer nu att hindras från att använda chatt.
Om du har många medlemmar och det är obekvämt att lägga till dem en efter en, kan du också tilldela meddelandepolicyn med hjälp av menyn Användare. Att göra detta:
- Klicka på Användare i menyn till vänster om sidan för Microsoft Teams Admin Center.
- Du kommer att se en lista över alla användare i teamet. Du kan antingen välja dem alla eller använda filter med hjälp av trattikonen uppe till höger för att välja särskilda medlemmar.
- När du har valt de användare som kommer att blockeras från chatten klickar du på Redigera inställningar. Ikonen ska finnas i det övre vänstra hörnet av medlemslistan.
- Välj den policy som du skapade i listrutan Meddelandepolicy.
- Klicka på Verkställ för att spara alla dina ändringar.
- Alla medlemmar som har tilldelats policyn kommer nu att blockeras från att använda chatt.
Hur man inaktiverar chatt på Microsoft Teams från en Android eller iPhone
Chattfunktionen kan inte redigeras med Microsoft Teams mobilapp. Om du vill inaktivera chatten för medlemmar eller ställa in en meddelandepolicy måste du använda skrivbordsversionen av appen. Se instruktionerna ovan för att hantera chattprivilegier.
Om detta är ett alternativ du letar efter, se till att hålla din app uppdaterad. Även om det inte finns något officiellt ord från Microsoft, kan man anta att det skulle dyka upp med och uppdatera någon gång.
Ytterligare FAQ
Här är några av de vanligaste frågorna om Microsoft Teams Chat-funktionen.
Kan jag radera chatthistoriken i Teams?
Som standard kan du redigera eller ta bort chattmeddelanden som redan har skickats. Begränsningen är att såvida du inte är kanalägaren kan du bara ta bort de meddelanden du skickade. För att göra det, följ dessa steg:
1. Öppna kanalen som du skickade ditt meddelande i.
2. Leta reda på meddelandet du vill radera och håll muspekaren över det.
3. Klicka på ikonen Fler alternativ i menyn som visas. Detta kommer att se ut som tre prickar.
4. Klicka på Ta bort.
Om du är ägare till teamet kan du förhindra användare från att radera skickade meddelanden. Att göra så:
1. I menyn till vänster väljer du laget som du är ägare till.
2. Klicka på ikonen med tre prickar till höger om lagnamnet.
3. Klicka på Hantera team.
4. Från menyn högst upp i medlemslistan, klicka på Inställningar.
5. Klicka på Medlemmars behörigheter.
6. Klicka på Ge medlemmar möjlighet att ta bort sina meddelanden och Ge medlemmar möjlighet att redigera sina meddelanden.
7. Navigera ut genom fönstret. Observera att ägare fortfarande kan radera sin chatthistorik.
Samma alternativ kan nås genom att använda sidan Microsoft Admin Center och alternativet Meddelandepolicyer. Att göra detta:
1. På sidan Microsoft Admin Center klickar du på Meddelandepolicyer i menyn till vänster.
2. Klicka antingen på Lägg till för att skapa en ny policy eller klicka på Redigera för att ändra inställningen för en redan befintlig policy.
3. Från listan med alternativ, klicka på växlarna för Ta bort skickade meddelanden och Redigera skickade meddelanden.
4. Klicka på Spara.
5. Du kan nu tilldela användare denna policy. Alla under det kommer inte att kunna ta bort eller redigera meddelanden som de redan har skickat.
Hur inaktiverar jag chattaviseringar i Microsoft Teams?
Om du vill inaktivera aviseringar från att visas när andra skickar meddelanden till dig i Microsoft Teams, kan du stänga av varningar i dina inställningar. Om du vill göra detta, följ bara dessa steg:
1. Klicka på din användarikon i ditt Microsoft Teams-fönster. Detta kommer att finnas på den övre vänstra sidan av Microsoft Teams-skärmen.
2. Från rullgardinsmenyn, klicka på Inställningar.
3. Klicka på Aviseringar i menyn till vänster.
4. Du kommer att se individuella inställningar för varje meddelandetyp. Klicka på en rullgardinsmeny för varje inställning och välj sedan Av om tillgängligt. Vissa inställningar som personliga omnämnanden kan inte stängas av. Du kan bara begränsa dem till bara bannern istället för att bli meddelad av både banner och e-post.
Hur tar jag bort någon från en Microsoft Teams-chatt?
Du kan bara ta bort personer som finns i din chattgrupp om din administratör eller teamägaren har tillåtit det här alternativet i inställningarna. Om det här alternativet är aktiverat kan du ta bort personer i chatten genom att:
1. I chatboxen klickar du på ikonen som visar antalet personer i chattgruppen.
2. En rullgardinsmeny visas med namnen på alla deltagare.
3. Håll muspekaren över namnet på personen som du vill ta bort från chattgruppen.
4. Klicka på x till höger om användarens namn.
5. Klicka på bekräfta i popup-fönstret.
6. De återstående användarna i chatten kommer att informeras om att användaren har tagits bort från gruppen.
7. Alla borttagna användares inlägg kommer fortfarande att finnas kvar i chatthistoriken. De kommer fortfarande att kunna läsa alla inlägg som gjordes innan de togs bort, även om de inte kommer att kunna se nya inlägg. Om du redigerar något av inläggen som gjordes innan en användare togs bort, kommer de att kunna se ändringarna.
Hantera mötesflödet effektivt
Genom att begränsa chattkapaciteten för Microsoft Teams kan medlemmarna i en grupp koncentrera sig på det aktuella ämnet. Denna funktion bör dock användas sparsamt, eftersom poängen med att använda Microsoft Teams är att underlätta kommunikationen i första hand. Men med en kontrollerad tillämpning av meddelandepolicyer kan du effektivt hantera flödet av ditt Microsoft Teams-möte.
Känner du till andra sätt att inaktivera chatt på Microsoft Teams? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.
