Kalkylblad är ett utmärkt verktyg när man hanterar stora mängder data. När informationen sprids till flera ark kan det dock vara lite svårt att hålla reda på ändringarna från flik till flik. Lyckligtvis har Google Sheets möjligheten att länka data mellan dina kalkylblad med hjälp av lämpliga funktioner.
Vi kommer att visa dig hur du länkar data från en annan flik i Google Sheets och hur du dynamiskt kopplar information genom hela ditt projekt.
Hur man länkar data från en annan flik i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator
Om du använder Google Kalkylark på en dator kan du länka data mellan flikar genom att följa dessa steg:
- Fortsätt till Google Sheets och antingen dokumentet som du vill lägga till länkar på eller skapa ett nytt ark.
- Klicka på cellen som du vill skapa länken i och skriv sedan in likhetstecknet, =.
- Skriv in numret på arket och cellen som du vill länka. Till exempel, om du vill länka den första cellen på det andra arket kommer det att skrivas som Blad2!A1. Cell A2 på blad 3 kommer att skrivas som Sheet3!A2. Kom ihåg att syntaxen kommer att vara arknummer följt av ett utropstecken, följt av cellnumret.
- Om arket har fått ett namn, skriv in namnet på arket inom enstaka citattecken. Om du till exempel vill länka cell B2 i ett ark som heter DATA, då blir funktionssyntaxen ='DATA'!B2.
- Om du vill importera flera celler måste du skriva in intervallet i din funktion. Om du till exempel vill länka data från blad 2, med data från cellerna C1 till C10, kommer funktionen att se ut som =Sheet2!C1:C10. Observera att detta inte kommer att kopiera all data från flera celler till en enda cell. Det kommer bara att kopiera cellerna i förhållande till positionen för den andra länkade datan. Om du till exempel ska använda funktionen = Sheet2!C1:C10 och klistra in den på cell A2, kommer den bara att kopiera värdet för cellen på blad 2 cell C2. Om du klistrar in den här formeln på A3 kommer den bara att återspegla data på blad 2 C3 osv.
- Om du får ett #REF-fel betyder det att adressen som du länkar till antingen inte finns eller så har din syntax ett fel. Kontrollera om du har stavat namnet på arket eller cellen korrekt.
Om du vill undvika arkstavningsfel kan du klicka på cellen som du vill länka. Att göra detta:
- Klicka på cellen som du vill skapa en länk på och skriv sedan in =.
- Klicka på bladet som du vill länka till i menyn nedan, klicka sedan på cellen som du vill länka och tryck på Enter-tangenten.
- Om du gjorde detta korrekt bör du automatiskt omdirigeras till arket där du placerade länken.
- Om du vill kopiera en rad värden klickar du och drar musen tills du markerar alla celler som du vill länka.
Hur man länkar data från en annan flik i Google Sheets på en iPhone
En liknande funktion kan göras när du använder Google Sheets på din iPhone. För att göra detta, följ dessa steg:
- Öppna din mobila Google Sheets-app.
- Öppna antingen ett befintligt ark eller skapa ett nytt.
- Fortsätt till arket som du vill lägga en länk på och välj den cell du vill ha den länken.
- Skriv in =
- Skriv in namnet på arket följt av ett utropstecken. Om arket har fått ett namn eller innehåller mellanslag, skriv in namnet inom enkla citattecken. Till exempel, om bladet heter DATABLAD kommer funktionen att vara ='DATABLAD'!
- Skriv in cellen eller intervallet av celler som du vill importera. Om du till exempel vill importera cellerna B1 till B10 på blad 2, anger du formeln = Blad2!B1:B10. Om du skriver in ett ark med mellanslag eller namn som i exemplet ovan, skulle syntaxen vara ='DATABLAD'!B1:B10.
Hur man länkar data från en annan flik i Google Sheets på en Android-enhet
Processen att länka data från ett ark till ett annat i Android liknar processen som på iPhone. Om du vill att dina ark är anslutna, följ stegen enligt ovan för iPhone.
Länka data från celler inom samma ark
Om du vill länka samman celler på samma ark, är processen ganska lik de som ges ovan. Det här är ett praktiskt verktyg om du vill referera till andra celler i en formel, eller om du vill att dina data dynamiskt ändras när vissa cellvärden ändras. För att göra detta, antingen på en stationär eller mobil, gör följande:
- På dina öppna Google Kalkylark, välj en cell som du vill ha referensen i och skriv sedan in =.
- Skriv antingen in cellen eller cellintervallet som du vill länka, eller klicka eller klicka och dra cellerna.
- Om du får ett #REF-fel, kontrollera om du har ett stavnings- eller skiljeteckenfel.
Det här tricket är praktiskt när du skapar dynamiska kalkylblad, eftersom du kan placera många värden i specifika celler och sedan dölja dessa celler efteråt. Detta innebär att alla som använder kalkylarket bara behöver se relevant data utan att behöva titta på de dolda cellvärdena. En förändring i värdet på en viss cell kommer att återspeglas på varje cell som har en länk i sig.
Länka data från en helt separat fil
Med Google Sheets är du inte begränsad till att använda data från en enda fil. Det finns ett sätt att importera data från andra filer till ditt kalkylark. Det betyder att alla ändringar som görs i den filen kommer att återspeglas i ditt länkade kalkylark också. Detta kan göras med hjälp av IMPORTRANGE-funktionen.
Det här kommandot är dock bara tillgängligt på skrivbordsversionen av Google Kalkylark. Om du använder data från din mobil, spara ditt arbete i molnet och öppna sedan filerna på en dator. Följ stegen nedan för att använda IMPORTRANGE-funktionen:
- Öppna Google Kalkylark.
- Öppna både filen du vill importera och filen du vill länka data till.
- Markera filen som du vill kopiera data från. Klicka på adressfältet ovan och kopiera hela adressen. Du kan antingen högerklicka och sedan välja Kopiera eller använda genvägen Ctrl + C.
- Markera filen som du vill kopiera data till. Välj en cell där dataimporten ska börja. Klicka på cellen och skriv sedan in =IMPORTRANGE.
- Skriv in en öppen parentes '(' klistra sedan in adressen du kopierade inom dubbla citattecken. Du kan antingen högerklicka och sedan klicka på Klistra in eller använda genvägen Ctrl + V för att kopiera adressen exakt.
- Skriv in ett kommatecken ',' skriv sedan in arket och cellintervallet från filen du vill kopieras. Dessa värden ska också stå inom citattecken. Till exempel, om du vill kopiera ark 1-celler A1 till A10 från filen, skriver du i "Sheet1!A1:A10". Om arknamnet har ändrats eller har mellanslag behöver du inte skriva in enkla citattecken inom de dubbla citattecken. Skriv in en sluten parentes ')'.
- Tryck enter. Om du fick syntaxen korrekt skulle du se informationen laddas. Om du ser ett felmeddelande som säger Laddar, uppdatera bara arket eller stäng arket och öppna det sedan igen. Om du ser ett #REF-fel, kontrollera antingen adressstavningen eller citattecken eller kommatecken. #REF-fel betyder vanligtvis något fel med syntaxen. Om du får ett #VALUE-fel betyder det att Google Sheets inte kan hitta filen som du länkar. Själva adressen kan vara fel eller så har filen raderats av misstag.
Ytterligare FAQ
Nedan är en av de vanligaste frågorna som ställs när diskussioner om länkning av data på Google Sheets dyker upp:
Kan detta användas för att hämta information från ett helt annat Google-ark? Eller måste det finnas i samma kalkylblad?
Som nämnts ovan kan data antingen komma från samma kalkylblad eller helt från en annan fil. Skillnaden är att du måste använda IMPORTRANGE-funktionen för data från ett externt ark, i motsats till att bara använda likhetstecknet '=' för data i kalkylbladet.
Var dock medveten om att om du använder en extern fil, om den filen raderas, kommer alla celler med IMPORTRANGE-funktionen att visa antingen ett #REF- eller #VALUE-fel, vilket betyder att Google Sheets inte kan hitta data som länkas.
Eliminera upptaget arbete
Dynamiska kalkylblad är ett bra verktyg för dem som hanterar mycket data. Automatisk uppdatering av alla relaterade tabeller eliminerar allt upptaget arbete som krävs för att ändra redundant information. Att veta hur man länkar data från en annan flik i Google Kalkylark ökar din effektivitet och produktivitet. Allt som skär ner på onödig övertalighet är alltid ett plus.
Känner du till andra sätt att länka data från olika flikar i Google Sheets? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.
