Google Slides är ett fantastiskt alternativ till Microsoft PowerPoint som låter dig skapa högkvalitativa presentationer och samarbeta med andra. Det är lätt att använda, gratis och ger användarna en molnbaserad lösning för deras presentationsbehov.
Slides har dock vissa nackdelar. Till exempel kan användare i PowerPoint enkelt importera PDF-filer för att vara en del av deras presentationsdäck. Men när Slides-användare vill inkludera en PDF träffar de en tegelvägg. Slides har en Föra in men kan inte hantera vanliga externa filtyper som PDF-filer.
Lyckligtvis finns det en lösning som gör att du kan få den information du behöver i din presentationer.
Låt oss ta en titt på hur du snabbt och enkelt kan infoga en PDF i din Google Slides-presentation.
Hur man infogar en PDF i Google Slides
Du kan inte infoga en PDF direkt i Google Slides, men du kan infoga bildfiler och du kan länka dessa bildfiler till onlineresurser. Det är inte den mest eleganta lösningen men det får jobbet gjort.
Med det sagt, låt oss ta en titt på metoderna du kan använda för att infoga en PDF i din Google Slides-presentation.
Konvertera PDF-filen till en JPG
Det finns många program och webbtjänster som låter dig konvertera PDF-filer till JPG, inklusive vårt eget verktyg för konvertering av PDF till JPG. Allt du behöver är PDF-filen som du vill lägga till i din presentation.
Följ bara dessa enkla steg för att komma igång:
- Besök vårt kostnadsfria konverteringsverktyg.
- Klicka på Ladda upp och välj den PDF-fil du vill konvertera.
- Klick Nedladdning fil.
- JPG kommer att visas i din webbläsare. Högerklicka på den och välj Spara bild som… för att spara den på din lokala enhet.
Nu när du har konverterat din PDF till en JPG, låt oss ta en titt på hur du infogar dessa bilder i din presentation.
Infoga PDF i Google Slides som skärmdumpar
Den första metoden innebär att du tar en skärmdump av varje sida i PDF:en. Följ dessa steg för att använda den här metoden:
- Om du använder Windows, öppna Skärmklippverktyget. Om på Mac, öppna Hugg.
- Använd klippverktyget eller Grab för att ta skärmdumpar av varje sida och spara dem som JPG-bilder.
- Öppna en presentation i Google Slides och välj var du vill lägga till PDF-filen.
- Välj Föra in->Bild.
- Välj den JPG du vill ladda upp och dra den till det nya fönstret.
- Upprepa steg 4 och 5 för varje bildfil du vill använda.
Den här metoden kan vara tidskrävande, men det är det enklaste sättet att lägga till en PDF till din Google Slides-presentation.
Infoga en PDF i Google Slides som en bild med en länk
Därefter kan du bara lägga till den första sidan i din PDF med en länk till onlineversionen.
Följ dessa steg för att göra detta:
- Om du använder Windows, öppna Skärmklippverktyget. Om på Mac, öppna Hugg.
- Använd klippverktyget eller Grab för att ta en skärmdump av första sidan i PDF-filen, eller av en representativ bild, och spara den som en JPG-bild.
- Öppna en presentation i Google Slides och välj var du vill lägga till PDF-filen.
- Välj Föra in->Bild.
- Välj bilden i Slides-dokumentet.
- Välj Föra in och då Länk.
- Lägg till URL:en där PDF:en kan nås.
Så länge PDF-filen är tillgänglig för dem du presenterar för kommer den att finnas tillgänglig både vid presentationen och efteråt om du skickar ut bildspelet.
Detta är definitivt den enklaste metoden som finns tillgänglig, men det kan påverka flödet av din presentation eftersom du måste byta till en webbläsare för att se den.
Infoga en PDF i en PowerPoint-presentation
Om du bestämmer dig för att den här metoden är för grov eller för mycket krångel kan du alltid använda PowerPoint. Även om det kostar pengar, kommer de flesta nya Windows-datorer med en kopia av Office även om det bara är en testversion. Även om Google Slides är ett utmärkt gratisalternativ, är PowerPoint fortfarande guldstandarden för att skapa högkvalitativa presentationer.
Så här infogar du en PDF i en PowerPoint-presentation:
- Öppna ditt PDF-dokument och lämna den öppen på skrivbordet.
- Öppna din PowerPoint-presentation och välj det område du vill infoga PDF-filen.
- Välj Föra in->Bilder.
- Välj Skärmdump och ikonen för din PDF i listan Tillgängliga Windows.
- Välj Skärmklippning och dra och släpp markören för att välja en del av filen som ska visas på bilden. Tryck Fly när det är klart.
Detta fungerar på samma sätt som Google Sheets men infogar hela PDF-filen bakom bilden. Det är en mer användbar metod eftersom du inte behöver göra PDF-filen tillgänglig separat. Istället är det integrerat i ditt PowerPoint-dokument.
Du kan också infoga en PDF i en PowerPoint-presentation som ett objekt. Den här gången måste du se till att PDF-filen inte är öppen på din dator:
- Öppna din PowerPoint-presentation och välj det område du vill infoga PDF-filen.
- Välj Föra in->Objekt.
- Välj Skapa från Arkiv och bläddra till filplatsen.
- Välj PDF-filen och OK.
PDF:en bör nu bli en del av bilden och kommer att stanna kvar som ett objekt i bilden. Dubbelklicka på bilden för att öppna PDF-filen.
Exportera PowerPoint till Google Slides
Om du av någon anledning fortfarande vill öppna presentationen i Google Slides kan du skapa presentationen i PowerPoint och exportera den till Google Slides.
Det här låter som ett mycket invecklat sätt att göra saker på, men det är faktiskt ganska effektivt och enkelt att uppnå. Om du har tillgång till PowerPoint men behöver använda Google Slides för jobbet eller skolan är detta den bästa lösningen.
Det första steget är att ta PDF-filen och konvertera den till en PowerPoint-presentation. Det finns flera olika sätt att åstadkomma detta.
Om du har en licens för Adobe Acrobat kan du konvertera dokumentet direkt genom att följa dessa steg:
- Öppna PDF:en i Acrobat.
- Klicka på Exportera PDF i den högra panelen.
- Välja PowerPoint som exportformat.
- Klick Konvertera.
- Ge PowerPoint ett namn fil och spara den var du vill.
Om du inte har Adobe Acrobat kan du använda SmallPDF.com, en onlinekonverterare som är enkel och pålitlig.
Du kan prenumerera på proffsversionen av SmallPDF om du planerar att göra mycket konvertering, men för ett engångsprojekt kan du använda den kostnadsfria tjänsten.
För att använda det här verktyget, följ dessa tre snabba steg:
- Dra PDF-filen till SmallPDF-ikonen, eller klicka Välj FIL och ladda den genom filsystemet.
- Ladda ner den konverterade PPT-filen.
När du har den konverterade PPT-filen måste du ladda upp PowerPoint till din Google Drive.
Högerklicka sedan på filen i Google Drive, välj sedan Öppna medoch välj Rutschbanor. Det är allt som finns. Din PDF-fil är nu en Slides-fil och du kan använda den som du vill i Slides.
Observera att du kan förlora komplicerad formatering, så detta är en process som passar bäst för enkla PDF-filer.
Slutgiltiga tankar
Även om det inte är så enkelt som de flesta av oss skulle vilja att det ska vara, är det möjligt att infoga en PDF i en Google Slides-presentation via några kreativa lösningar. Och om allt annat misslyckas är PowerPoint alltid ett alternativ om du behöver använda en PDF i din presentation.
Känner du till några andra metoder för att lägga till en PDF i en Google Slides-presentation? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
