Även om Adobe uppfann PDF-formatet redan på nittiotalet, inkluderade de inte möjligheten att arbeta med dem i några av sina stora program förrän nyligen. Grafiska formgivare kommer att känna till InDesign väl och kommer att ha använt tricks eller plugins för att få programmet att fungera med InDesign. En ny uppdatering har tydligen lagt till möjligheten att arbeta bättre med PDF-filer i InDesign.
Jag är ingen grafisk designer men jag känner någon som är det. Jag förlitade mig på hennes expertis för att hjälpa mig med den här handledningen. Så även om orden är mina, är kunskapen helt och hållet hennes.
Vad är en PDF?
PDF, Portable Document Format uppfanns av Adobe 1991 och är ett format som innehåller all information som behövs för att formatera ett dokument korrekt. Tanken var att inkludera allt i ett universellt format så oavsett vilket program du använder för att öppna en PDF-fil, kommer det att visas på exakt samma sätt. Det gör det möjligt för grafiska designers att skapa ett dokument som väl vet hur det kommer att se ut på vilken dator eller applikation som än används för att öppna det.
InDesign är Adobes desktop publishing-applikation som ingår i den större Adobe Creative Suite som inkluderar Photoshop, Dreamweaver, Illustrator och andra. Den är extremt kraftfull och används av många ledande förlag och designers.
Importera en PDF till InDesign
Som sagt, i äldre versioner av InDesign var man tvungen att använda ett plugin för att kunna arbeta med PDF-filer. Nu kan du importera dem och använda Place för att lägga till dem i en design. Du kan placera en hel PDF i en InDesign-fil eller ange vissa sidor. Det är inte direkt intuitivt men det är möjligt.
Genom att importera en PDF-fil till InDesign raderas länkar, ljud, video eller andra mediatyper som du kan ha inbäddat i din PDF. Annars fungerar processen bra. Om din PDF är lösenordsskyddad eller säker på något sätt måste du ta bort denna säkerhet för att processen ska fungera korrekt.
- Öppna ditt projekt i InDesign.
- Välj Arkiv och Placera.
- Markera rutan Visa förhandsgranskning.
- Välj Visa importalternativ och välj PDF-filen.
- Välj sidan, sidorna eller hela dokumentet som ska placeras i InDesign.
- Välj Öppna för att öppna PDF:en i InDesign.
Du bör se en förhandsgranskning i fönstret Importalternativ som visar hur PDF:en kommer att se ut när den är inuti din design. Du kan göra justeringar senare om du behöver eftersom InDesign kommer att importera med bästa möjliga upplösning som standard.
Inom Importalternativ har du möjlighet att välja en enskild sida, ett sidintervall eller hela dokumentet. Du kan också beskära, välja individuella lager, ställa in det som ett utplaceringsbart konstverk, trimma, utfalla för utskrift och lägga till mediebegränsningar för att bevara PDF:ens ursprungliga storlek och format.
InDesign är i första hand för bilder och skrivbordspublicering och även om det fungerar med större PDF-filer är det inte bra med dem. Det är bättre att dela upp en stor eller bildintensiv PDF-fil i enskilda sidor i Acrobat och sedan lägga till dem individuellt i InDesign. Det tar ett tag men gör arbetet med projektet mycket lättare i längden.
Exportera en PDF från InDesign
InDesign CC 2018 förde med sig möjligheten att exportera från InDesign till PDF utan att du behöver använda Acrobat för att formatera det korrekt. Det här är tydligen en verklig tidssparare och något som borde ha hänt för flera år sedan. Om du vill exportera en design från InDesign till en PDF-fil är det nu enklare än någonsin.
- Välj Arkiv och exportera från din design.
- Välj Adobe PDF (Skriv ut) eller Adobe PDF (interaktivt) som format.
- Välj Spara.
- Välj Exportera och spara som PDF.
Använd Adobe PDF (Skriv ut) om din PDF inte har några länkar, ljud, video eller något interaktivt. Använd Adobe PDF (Interactive) om ditt dokument har länkar eller andra medieelement.
Du kan också exportera en PDF från InDesign som separata sidor. Detta kan vara användbart om du vill använda dem i ett annat program eller tror att det kan kräva ytterligare redigering eller modifiering.
- Välj Arkiv och exportera från InDesign.
- Välj Skapa separata PDF-filer från alternativrutan.
- Välj vad som läggs till i filnamnet.
- Välj Spara.
Du kan välja inkrementella siffror, sidnummer och sidstorlek som filsuffix här. Välj bara den lämpligaste för dina behov.
Så här importerar och exporterar du en PDF till InDesign. Vet du några andra sätt att göra det på? Dela dem nedan om du gör det!
