När du skriver något i Google Dokument behöver du ibland kontrollera hur din text faktiskt låter. Visst, du kan be någon att läsa den högt åt dig, men det är inte alltid möjligt.
Ett bättre alternativ är att be Google Docs att läsa dina ord tillbaka för dig. G Suite stöder alternativet Text-to-Speech, och att aktivera den här funktionen tar bara några få steg.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du gör det. Dessutom kommer vi att diskutera vilka verktyg du ska använda när du behöver en skärmläsare som fungerar bäst för dig.
Hur man aktiverar skärmläsarfunktionen i Google Dokument
Om du använder Google Dokument för att skriva eller läsa dokument använder du förmodligen också Chrome som standardwebbläsare. Googles produkter fungerar bäst när de används i kombination.
Om du vill få Google Dokument att läsa högt för dig är det första du behöver göra att installera ChromeVox. Detta är en Chrome-tillägg som ger webbläsaren sin röst.
Synskadade användare drar stor nytta av den här appen eftersom den är väldigt snabb och pålitlig. När du har lagt till ChromeVox kan du justera inställningarna i Google Dokument. Här är vad du behöver göra:
- Starta Google Dokument på din dator.
- Välj "Verktyg" från menyraden.
- Klicka på "Tillgänglighetsinställningar".
- Se till att markera "Slå på stöd för skärmläsare" och klicka på "OK".
Avsnittet "Tillgänglighet" visas i ditt Google Dokuments verktygsfält. Skriv nu ett ord eller en mening, eller öppna ett dokument och markera den del du vill att Google Dokument ska läsa.
Gå sedan till verktygsfältet, välj Tillgänglighet > Tala > Tala upp urval. ChromeVox börjar läsa texten för dig. Tänk bara på att du bara har ett dokument öppet åt gången. Annars kan läsaren börja läsa fel text.
NVDA – Desktop Screen Reader
ChromeVox är bara ett alternativ för en skärmläsare om du vill att Google Dokument ska läsa upp för dig. Det är ett bra alternativ om du bara använder webbläsaren Chrome.
Men vad händer om du föredrar Firefox? Eller vill bara ha en skrivbordsskärmläsare som du kan använda i mer än en situation. G Suite rekommenderar NVDA som en av de bästa skrivbordsapparna för tillgänglighet.
Det är helt gratis och du kan använda det med både Chrome och Firefox. NVDA är en förkortning för NonVisual Desktop Access, och det är ett fantastiskt verktyg som kommer med många funktioner.
Den stöder över 50 språk och har ett mycket intuitivt gränssnitt. Du kan besöka deras webbsida för att ladda ner NVDA – den är superlätt och väldigt stabil.
JAWS – Skrivbordsskärmläsare
G Suite rekommenderar också skärmläsaren JAWS, som är en förkortning för Job Access With Speech. Det är överlägset en av de mest populära skärmläsarna.
Det ger text-till-tal-konvertering och punktskrift för synskadade. Du kan använda den för att läsa e-postmeddelanden, webbplatser och ja, Google Dokument också.
Navigeringen är enkel och användare kan göra allt med sin mus. Det kan också hjälpa dig att snabbt fylla i onlineformulär. Till skillnad från NVDA är JAWS inte gratis, och det kommer att kräva att du köper en licens även för personligt bruk.
Andra G Suite-tillgänglighetsalternativ
Det finns många otroligt användbara alternativ för skärmläsning för G Suite, som inkluderar Google Dokument. Men tillgänglighetsstödet slutar inte med bara verktygen för högläsning. Det finns andra typer av stöd också.
Punktskriftsdisplay
Den här funktionen är endast tillgänglig om du använder Google Dokument på din dator. Om du använder Chrome OS, se till att du har den senaste versionen av ChromeVox-tillägget installerat.
Om du vill ha en Windows-app eller om du är Firefox-användare fungerar NVDA eller Jaws. För att aktivera punktskrift i Google Dokument, följ dessa steg:
- Öppna ett dokument i Google Dokument.
- Gå till "Verktyg" och sedan "Tillgänglighetsinställningar".
- Klicka först på "Slå på stöd för skärmläsare".
- Och klicka sedan på "Slå på stöd för punktskrift" nästa.
Skriva med din röst
Visste du att du bara kan prata med dina Google Docs och texten kommer att visas på skärmen? G Suite har en utmärkt funktion som låter dig diktera dina ord istället för att skriva dem.
Tänk på att den här funktionen är tillsvidare, endast tillgänglig om du använder Chrome som webbläsare. Innan du börjar använda den här funktionen, se till att mikrofonen du ska använda är påslagen.
När du har täckt det, öppna Google Dokument-dokumentet och välj Verktyg>Röstinmatning. När du är redo att säga orden klickar du på mikrofonikonen och allt är klart. Se till att inte stressa och försök att uttala dina ord så mycket som möjligt.
Google Dokument kan läsa högt och göra så mycket mer
När det gäller tillgänglighetsfunktioner har Google kommit långt. De är väl medvetna om att många av deras användare är personer med någon form av funktionshinder.
För synskadade beror flera alternativ på vilken webbläsare de använder och om de behöver en stationär app. Men tillgängligheten erbjuder lösningar för människor som kan ha svårt att använda sina armar och händer, därav dikteringsalternativet.
Har du någonsin använt någon av Googles tillgänglighetsfunktioner tidigare? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
