Microsoft Outlook finns i två olika versioner, MS Outlook 2019, som en del av MS Office Suite, och Office 365 Outlook, en prenumerationsbaserad tjänst.
Båda tjänsterna tillhandahåller en stationär version såväl som webbversionen. De tillåter också användare att lägga till mer än ett e-postkonto och en uppsjö av andra anpassningsalternativ.
I den här artikeln visar vi dig hur du visar all e-post från flera e-postkonton i Outlook. Och vi kommer att täcka några andra sätt att filtrera och söka efter dina e-postmeddelanden i Outlook för att organisera det mer effektivt.
Hur man visar all e-post i Outlook
Om du stöter på problem med att visa all e-post i Outlook, kanske det bara är en fråga om hur din navigeringsruta är organiserad. Om du inte kan se någon av dina mappar eller e-postmeddelanden beror det på att de sannolikt är minimerade. Lyckligtvis är det en enkel lösning. Allt du behöver göra är att:
- Klicka på fliken "Visa" i verktygsfältet.
- Välj sedan "Mappfönster".
- Om "Minimerad" var markerad, ändra den till "Normal".
Det är allt. Nu kommer du att kunna se alla dina mappar som du har ordnat dem.
Hur man visar all e-post i Outlook 365
Som vi nämnde har MS Outlook 2019 och Office 365 Outlook vissa skillnader när det gäller hur de köps.
Det finns också andra skillnader, en är att Outlook 2019 kräver att användare köper uppgraderingen, medan Office 365-användare får dem gratis. Men när det gäller Outlook-e-postklienten och dess funktionalitet är båda desamma.
Om du använder Outlook för flera e-postkonton kan det vara en tidskrävande uppgift att söka igenom varje separat. Av den anledningen kommer vi att visa dig hur du kan visa e-post från alla Outlook-konton på en gång.
- Klicka på inkorgen för ett av dina Outlook-konton.
- I sökfältet högst upp på skärmen anger du "mapp: inkorg"
- Dessutom kan du använda filtret i navigeringspanelen för att definiera perioden.
- Klicka sedan på nedåtpilen bredvid alternativet "Aktuell brevlåda" i sökfältet.
- Välj "Alla brevlådor" i rullgardinsmenyn.
Nu kommer du att kunna se alla e-postmeddelanden från alla dina inkorgskonton samtidigt under den period du har definierat. Nästa gång du vill se all e-post hittar du den här sökvägen i alternativet "Senaste sökningar" på navigeringspanelen.
Hur man visar all e-post i Outlook på iPhone
Outlook-användare har fördelen av att använda Outlook-appen när de är på språng. Det är tillgängligt både för iPhone och Android-enheter, och det har samma fantastiska gränssnitt för båda operativsystemen.
Den har dock inte alla tillgängliga inställningsalternativ i skrivbordsklienten, så det är där du måste justera inställningarna först. Fortfarande, om du inte kan se all din e-post i Outlook-appen, är det möjligt att de inte finns i mappen "Fokuserad inkorg".
Outlook ställer in "Fokuserad inkorg" och "Övrigt" som två standardmappar för inkommande e-post. Om du förväntar dig ett meddelande men inte ser det, kan du behöva söka efter "Övrigt" för att kontrollera om det finns där. Den goda nyheten är att du kan inaktivera den här funktionen och bara ha en enhetlig inkorg. Så här gör du:
- Öppna Outlook-appen och klicka på alternativet "Inställningar" i skärmens nedre högra hörn.
- Rulla ned och hitta alternativet "Fokuserad inkorg" som har en växlingsfunktion bredvid sig.
- Stäng av växlingsknappen.
Nu kommer du att kunna se alla e-postmeddelanden i inkorgen samtidigt. Om du väljer att tillåta Outlook att filtrera dina meddelanden är allt du behöver göra att slå på knappen "Fokuserad inkorg" igen.
Hur man visar alla olästa e-postmeddelanden i Outlook
De flesta av oss får så många mejl att de tenderar att hopa sig. Innan du vet ordet av finns det många olästa e-postmeddelanden i din inkorg. Men de finns antingen i olika mappar, eller så ligger de för långt ner i listan.
Lyckligtvis finns det ett sätt att se alla olästa e-postmeddelanden i Outlook. Här är stegen du behöver ta:
- Öppna din Outlook e-postklient och gå till navigeringspanelen.
- Klicka på "Oläst" under "Sök aktuell brevlåda".
- Du kan sedan byta från "Aktuell postlåda" till "Alla brevlådor" igen om du har flera e-postkonton i Outlook.
Outlook kommer att visa all oläst e-post från alla mappar och undermappar från alla aktiva e-postkonton.
Hur man visar alla postförsändelser i Outlook
Du kanske söker efter något i Outlook och du verkar inte hitta det någonstans. Det är möjligt att det är lagrat i en mapp som du helt har glömt bort.
Outlook ger dig möjlighet att söka i den aktuella mappen och dess undermappar, men det låter dig också utöka omfattningen och använda alternativet "Alla Outlook-objekt". Här är hur:
- Använd funktionen "Filter" på navigeringspanelen för att lägga till alla kända parametrar för det du letar efter. Det finns många alternativ, som att söka efter kategori, mottagare, bilaga och andra.
- Sedan överst på panelen byter du från "Aktuell mapp" till "Alla Outlook-objekt" från rullgardinsmenyn.
Genom att göra detta kommer du också att se mappen "PersonMetadata" som skapades och användes av Outlook Customer Manager (OCM). Var inte orolig för det. Detta är en utfasad tjänst sedan juni 2020, men Outlook visar det fortfarande ibland. Detta kommer sannolikt att ändras i framtiden.
Så här ser du all skickad e-post i Outlook
På samma sätt kan du se alla mottagna e-postmeddelanden från hela ditt Outlook-konto, du kan se det skickade meddelandet. Mappen "Skickade objekt" finns vanligtvis precis under mappen "Inkorgen" i e-postklienten, om du inte har ändrat ordningen på mapparna.
Tyvärr, om du har flera e-postkonton kan du inte se alla samtidigt, som du kan med mottagen e-post. Allt du kan göra är att klicka på varje mapp separat och använda sökfiltret för att hitta det du letar efter.
Hur man ställer in en "All Mail"-mapp i Outlook
Om du vill slå samman e-post från flera mappar till en sammanhållande mapp är det ett alternativ du har i Outlook. Metoden som beskrivs nedan gäller både Outlook 2019 och Outlook 365. Så här gör du:
- Klicka på alternativet "Sök mapp" på vänster sida i Outlook.
- Klicka sedan på alternativet "Ny sökmapp".
- Bläddra till botten och välj sedan "Skapa en anpassad sökmapp" och klicka på "Välj".
- Namnge din nya mapp i popup-fönstret, till exempel "All Mail".
- Klicka sedan på "Bläddra" och välj alla mappar som du vill ska vara en del av den nya sökningen.
- När du klickar på "OK" kommer du att bli tillfrågad om du vill specificera sökkriterierna ytterligare. Och om du vill fortsätta som sådan.
- Klicka på "Ja" och sedan på "OK" en gång till.
Nu kommer du att ha mappen "All Mail" som innehåller alla dina e-postmeddelanden från varje mapp du har valt.
Ytterligare vanliga frågor
Kanske har du några fler frågor om att visa alla e-postmeddelanden i Outlook. Förhoppningsvis kommer dessa att komplettera bilden.
Hur visar jag alla e-postmeddelanden i Outlook?
Ett snabbt och enkelt sätt att visa varje e-postmeddelande från varje mapp i Outlook är att använda metoden som anges ovan och skapa en anpassad "All Mail"-mapp. Men det fungerar bara på varje Outlook-konto separat.
Hur visar jag alla meddelanden i Outlook?
Du kan bara se alla mottagna meddelanden från flera konton i Outlook. Det fungerar inte för skickade objekt och andra mappar. Dessutom kan du använda navigeringspanelens filterfunktion för att ange avsändaren, om e-postmeddelandet är oläst eller om det har en bilaga, etc.
Bemästra din Outlook-upplevelse
Microsoft Outlook är en av de mest populära och mest sofistikerade e-postklienterna. Det tar lite tid att ta reda på alla detaljer och lära sig hur du bäst använder det till din fördel.
Om du är den typen av person som skickar och tar emot många e-postmeddelanden, innebär filtrering ofta att du tittar på alla e-postmeddelanden och börjar härifrån. Förhoppningsvis kommer du att kunna navigera i Outlook framgångsrikt och aldrig tappa ett e-postmeddelande igen.
Hur organiserar du dina Outlook-e-postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
