Om du är en Google Dokument-entusiast spenderar du förmodligen några timmar varje dag på att skriva. Vissa människor kan göra 100 ord eller mer per minut, men sanningen är att att skriva inte är allas kopp te. Det finns dagar då du känner dig för trött för att ens röra tangentbordet, men du behöver fortfarande få jobbet gjort. Så hur gör man det?
Du kommer att bli lättad över att veta att det finns en lösning: Google Docs röstinmatningsfunktion.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skriver med din röst i Google-dokument på en rad olika enheter.
Vad är Google Docs Röstskrivning?
Röstskrivning handlar om att använda din röst för att beordra din enhet att skriva vad du tänker på. Du behöver inte lyfta ett finger. Men vänta, har inte röstskrivning funnits sedan slutet av 90-talet? Ja det är sant. Men röstigenkänning var ganska frustrerande i början. Att uppnå något nära 70 % vad gäller noggrannhet skulle ha varit mycket svårt.
Men inte längre. Utvecklare på Google har äntligen fått ett genombrott, och resultaten är imponerande.
Att diktera i Google Dokument är inte bara roligt, utan det kan faktiskt hjälpa dig att påskynda ditt dokument snabbare än om du använder tangentbordet. Hur är det med skiljetecken? Oroa dig inte. Röstskrivning har avancerat så mycket att du nu kan ange kommatecken, punkter, frågetecken och till och med utropstecken – allt via diktering.
Vem ska du använda röstinmatning i Google Dokument?
Även om röstinmatning kan vara användbart för alla, kan det vara särskilt användbart för alla som:
- Upplever smärta när du skriver
- Lider av karpaltunnelsyndrom (median nervkompression)
- Alla som lider av kontorsinducerad belastningsskada
Om du faller under någon av ovanstående kategorier, eller om du bara vill ge fingrarna en paus utan att kompromissa med kvaliteten på ditt arbete, låt oss se hur du faktiskt kan använda röstinmatning i Google Dokument.
Vad behöver du?
- Du måste vara ansluten till internet
- Din enhet måste ha en inbyggd eller extern mikrofon
- Helst bör du installera webbläsaren Chrome. Det är möjligt att använda röstinmatning med andra webbläsare, men Chrome erbjuder det bästa resultatet.
Hur man skriver med din röst i Google Dokument
Gör följande för att skriva med din röst i Google docs:
- Öppna Google Dokument och ange dina uppgifter för att logga in.
- Navigera till dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Klicka på "Verktyg" i toppmenyn. Detta kommer att starta en rullgardinsmeny.
- Klicka på "Voice typing" i rullgardinsmenyn. En liten dialogruta visas.
- Klicka på mikrofonen och ge sedan Google Dokument tillåtelse att använda mikrofonen genom att klicka på "Tillåt".
- Börja prata. Goggle Docs kommer automatiskt att börja transkribera. För att lägga till skiljetecken, säg dem helt enkelt högt.
Hur man skriver med din röst i Google Docs på Android
Röstskrivning kan vara ett utmärkt alternativ till ditt tangentbord om du äger en Android-enhet. Låt oss se hur det fungerar:
- Ladda ner och installera Gboard-appen.
- Ladda ner Google Dokument-appen och ange dina uppgifter för att logga in. Om du inte har ett konto följer du instruktionerna på skärmen för att öppna ett.
- Navigera till dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Tryck på det tomma utrymmet där du kan skriva in text.
- Tryck och håll på mikrofonikonen högst upp på tangentbordet. Detta kommer att starta ditt tangentbords lyssningsläge, och du kommer att se orden "Tala nu" överst på tangentbordet.
- Börja prata.
- När du är klar trycker du på mikrofonen igen för att avsluta röstinmatningen.
Hur man skriver med din röst i Google Docs på iPhone
- Ladda ner och installera Gboard-appen för Apple-enheter.
- Ladda ner Google Dokument-appen och ange dina uppgifter för att logga in.
- Öppna dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Tryck på det tomma utrymmet där du kan skriva in text.
- Tryck och håll på mikrofonikonen högst upp på tangentbordet tills orden "Tala nu" dyker upp på skärmen.
- Börja prata.
- När du är klar, avsluta röstinmatning genom att trycka på tangentbordsikonen.
Även om röstinmatning fungerar bra på Android, kan funktionen stängas av om det blir en lång tid utan att prata. Som sådan bör du se till att orden "Tala nu" visas på din skärm när du använder röstinmatningsfunktionen. Om inte, bör du trycka på mikrofonen för att slå på den igen.
Hur man skriver med din röst i Google Docs på Mac
För att använda röstinmatning på Mac måste du öppna Google Dokument med webbläsaren Chrome:
- Öppna Chrome.
- Starta Google Dokument genom att skriva "docs.new" i sökfältet. Om du inte redan är inloggad måste du ange dina uppgifter på nytt eller skapa ett nytt konto.
- Starta dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Klicka på "Verktyg" i toppmenyn. Detta kommer att starta en rullgardinsmeny.
- Från den resulterande rullgardinsmenyn klickar du på "Röstinmatning.".
- Klicka på mikrofonen och klicka sedan på "Tillåt".
- Börja prata. Goggle Docs bör automatiskt börja transkribera.
Så här skriver du med din röst i Google Docs på Windows 10
Precis som med Mac behöver du webbläsaren Chrome för att använda röstinmatning i Goggle docs på Windows 10. Innan själva röstinmatningen börjar är det viktigt att kontrollera om mikrofonen är i gott skick. Att göra så:
- Anslut mikrofonen till din dator.
- Klicka på Start och scrolla sedan ned till "Inställningar" i fältet till vänster.
- Klicka på "System" och sedan på "Ljud".
- Gå till ljudinställningar och klicka på input. Fortsätt sedan med att testa din mikrofon. Om det fungerar korrekt bör det finnas en blå stapel som stiger och faller medan du talar.
När det är ur vägen:
- Öppna Chrome och starta Google Dokument.
- Öppna dokumentet du vill arbeta med eller starta ett nytt.
- Klicka på "Verktyg" i toppmenyn.
- Från den resulterande rullgardinsmenyn klickar du på "Röstinmatning."
- Klicka på mikrofonen och klicka sedan på "Tillåt".
- Börja prata.
Hur man redigerar text med din röst i Google Dokument
Under diktering är ett malplacerat ord aldrig för långt borta. Det kan till och med vara ett oavsiktligt "um." Du kanske till och med väljer att skriva om hela stycket. Så, hur kan du redigera ditt dokument med röst? Lösningen ligger i följande redigeringskommandon:
- "Ta bort sista stycket"
- "Radera sista ordet"
- "Kopiera"
- "Klistra"
- "Skära"
Redigeringskommandon är ofta ihopkopplade med valkommandon, av vilka vi listar några nedan:
- "Välj sista stycket"
- "Välj sista ordet"
- "Välj rad"
- Välj sista [antal] ord”
- "Välja bort"
Ytterligare vanliga frågor
Hur aktiverar du röstinmatning på Google Dokument?
• Klicka på "Verktyg" i toppmenyn. Detta kommer att starta en rullgardinsmeny.
• Klicka på "Voice typing" i rullgardinsmenyn.
• Klicka på mikrofonen och klicka sedan på "Tillåt".
Hur använder du interpunktion med Google Voice Typing?
Säg bara skiljetecken högt medan du talar.
Exempel: "Ord får världen att gå runt period"
Resultat: Ord får världen att gå runt.
Varför kan jag inte använda röstinmatning i Google Dokument?
Detta händer vanligtvis när mikrofonen inte fungerar. Innan du felsöker något annat bör du först kontrollera om mikrofonen fungerar korrekt.
Hur lägger du till ljud i Google Dokument?
Skapa först ljudet och spara det på Drive. Sätt sedan in den i en Google-bild.
Påskynda dina Google Dokument snabbare med röstinmatning
Till en början kan röstinmatning i Google Docs vara lite svår att förstå eftersom du behöver lära dig ett stort antal val- och redigeringskommandon. Men med lite övning bör du kunna påskynda dokument snabbare och uppnå mer noggrannhet.
Hur ofta använder du röstinmatning i Google Dokument?
Låt oss engagera oss i kommentarerna.
