När din Gmail blir full med e-postmeddelanden kan du ta bort de äldsta, men du kommer inte att kunna granska dem i framtiden om det behövs. Att arkivera gamla e-postmeddelanden är kanske det bästa du kan göra eftersom du kan avarkivera dem senare om du behöver dem.
Lär dig hur du arkiverar dina e-postmeddelanden i Gmail och hur du får tillbaka dem i artikeln nedan.
Arkivera e-postmeddelanden i Gmail
Du kan radera e-postmeddelanden som du är säker på att du inte kommer att behöva i framtiden, och arkivera dem du kan behöva av någon anledning. E-postmeddelanden med koder, lösenord, känslig information och så vidare kan sparas i ditt arkiv med bara några klick. Alla arkiverade e-postmeddelanden kommer att flyttas till en annan mapp, där du kan komma åt dem när du vill.
Vad händer med dina arkiverade e-postmeddelanden
Alla e-postmeddelanden du arkiverar försvinner från mappen "Inkorgen", vilket ger plats för framtida e-postmeddelanden. De kommer att överföras till en annan mapp i ditt Gmail-konto som heter "All Mail."
Du kan hitta alla (arkiverade och oarkiverade) e-postmeddelanden genom att skriva namnet på avsändaren eller en del av e-postmeddelandets titel i sökfältet i Gmail. Arkiverade e-postmeddelanden kommer att återgå till mappen "Inkorgen" om de får ett svar när som helst. Det är allt du behöver veta om arkiverade e-postmeddelanden, så låt oss gå till själva processen.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden
Genom att skapa ett rum i din "Inkorg"-mapp kan du lättare hitta viktiga e-postmeddelanden. Så när du vill arkivera några e-postmeddelanden du inte behöver för tillfället, här är vad du måste göra:
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Välj alla e-postmeddelanden du vill flytta till mappen "Arkiv".
- Klicka på Arkiv-ikonen (rutan med en nedåtpil) som finns i den övre menyraden och e-postmeddelandena kommer att överföras till mappen "Arkiv".
- Dina valda e-postmeddelanden visas i mappen "Arkiv".
Hur man arkiverar alla e-postmeddelanden
Du kan arkivera alla eller alla dina e-postmeddelanden med några enkla klick. Din inkorg kommer att vara tom, men klustret av e-postmeddelanden kommer fortfarande att se förvirrande ut i mappen "Alla e-postmeddelanden", så försök att ta bort de du är säker på att du inte behöver innan du börjar arkivera. Du kan också arkivera endast de e-postmeddelanden du har läst eller de du inte har läst ännu. Här är vad du måste göra för att arkivera alla dina e-postmeddelanden tillsammans:
- Klicka på rullgardinsmenyn genom att klicka på den lilla pilen som pekar ner bredvid den tomma rutan ovanför din e-postlista.
- Välj alla."
- Klicka på "Välj alla meddelanden" ovanför ditt första e-postmeddelande.
- När alla dina e-postmeddelanden har valts, tryck på "Arkiv"-ikonen, och alla dina e-postmeddelanden överförs till mappen "Alla e-post".
- Klicka på "OK" när popup-fönstret visas.
- Alla dina e-postmeddelanden kan nu hittas i mappen "All Mail".
Hur man avarkiverar e-postmeddelanden
Du kan när som helst returnera alla arkiverade e-postmeddelanden till den ursprungliga mappen. Följ dessa steg för att göra det:
- Klicka på "Mer" i sidomenyn och öppna mappen "All Mail".
- Välj de e-postmeddelanden du vill ta bort från arkivet och klicka på knappen "Flytta till inkorgen".
- Alla e-postmeddelanden du har valt kommer tillbaka till mappen "Inkorgen".
Arkivera e-postmeddelanden på mobila enheter
Du kan också arkivera e-postmeddelanden från dina mobila enheter. Processen är mycket lik den ovan, och den fungerar för både iOS- och Android-enheter. Här är vad du måste göra:
- Öppna Gmail-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Välj de e-postmeddelanden du vill flytta till arkivet och tryck på Arkiv-ikonen högst upp.
E-postmeddelandena du har valt flyttas nu till mappen "Alla mail".
Hur man avarkiverar e-postmeddelanden med Gmail-appen
- Öppna Gmail-appen på din smartphone eller surfplatta
- Navigera till mappen "All e-post" och välj de e-postmeddelanden du vill ta bort från arkivet.
- Tryck på de tre prickarna och välj "Flytta till inkorgen" från menyn.
E-postmeddelandena du har valt kommer nu att dyka upp igen i mappen "Inkorgen".
Lagra viktiga e-postmeddelanden för framtiden
Vissa e-postmeddelanden är viktigare än andra, så det är bara naturligt att du vill spara dem för framtida bruk. Vi förklarade hur du kan göra det på både PC och mobila enheter. Du är nu redo att hantera dina e-postmeddelanden och du behöver inte oroa dig för en överfull inkorg.
Vilken typ av e-post har du, och varför? Hjälpte den här artikeln dig? Berätta för oss vad du tycker i kommentarsfältet.
