Hur man schemalägger ett möte i framtiden i Google Meet

Med Google Meet siktar sökmotorjätten på att föra sina användare närmare varandra. Om den har kapacitet att konkurrera med Zoom återstår att se. Men en sak är säker: Google Meet är en kraft att räkna med.

Den här texten täcker schemaläggning för framtida möten och ger steg-för-steg-guider för olika enheter. Vi kommer också att täcka ytterligare information för att hjälpa dig att dra full nytta av denna tjänst.

Snabbinfo innan du börjar

En spin-off av Google Hangouts, Google Meet är en "freemium"-tjänst tillgänglig för alla som använder Google G Suite. I grund och botten behöver du bara ett Gmail-konto för att logga in på videokonferenstjänsten.

För att komma åt Google Meet, klicka på Google Apps-ikonen (nio små prickar framför din avatar) och välj motsvarande ikon. Men du kan inte schemalägga ett framtida möte via själva tjänsten. Fortsätt läsa för att ta reda på hur du gör det.

Så här schemalägger du ett Google Meet på din Mac eller PC

Metoden för att schemalägga ett möte är densamma på PC och Mac. Faktum är att det inte ens spelar någon roll vilken webbläsare du använder så länge du är inloggad på ditt Google-konto. För att ge dig en ledtråd; du schemalägger mötet via Google kalender. Här är de nödvändiga stegen.

Snabb anmärkning: Följande avsnitt förutsätter att du redan är inloggad på ditt Google-konto.

1. I webbläsaren klickar du på Google Apps och väljer Google Kalender.

   

   Väl inne finns det en stor Skapa-knapp i den övre vänstra sidan av skärmen, klicka på den för att börja ställa in mötet.

2. Därpå gör du all schemaläggning och lägger till deltagare via ett enda popup-fönster/formulär.

   Börja med att lägga till en rubrik till mötet, och eftersom det är en händelse kan du behålla den inställningen som den är. Gå sedan till tidsavsnittet och ändra tid och datum enligt dina behov.

   Det finns inga begränsningar här – du kan schemalägga ett möte om fem år när som helst. Naturligtvis gäller detta så länge det inte finns ett annat möte i den tidsluckan.

3. Fortsätt till avsnittet "Lägg till gäster", du kan göra detta genom att ange personens namn eller e-postadress. Det förra gäller om du lägger till andra G Suite-användare.

   Google låter dig lägga till upp till 250 deltagare. Detta kan vara ganska användbart om du använder tjänsten för onlinekurser eller webbseminarier med många besökare.

   Det ur vägen, klicka på knappen "Lägg till Google Meet-videokonferens" för att generera mötesinformationen. Om du hoppar över den här åtgärden skapar du en grundläggande händelse, inte ett möte.

   En annan viktig sak är mötesinformationen, som du kommer åt genom att klicka på pilen ner bredvid "Gå med i Google Meet". Informationen inkluderar ett mötes-ID, PIN-kod och ett telefonnummer.

4. Slutligen har du ett alternativ att lägga till plats och beskrivning. Att lägga till en plats är överflödig på grund av arten av dessa möten. Men att lägga till en beskrivning kan vara användbart för att beskriva ämnena eller själva mötet.

   När du är klar, inspektera mötesdetaljerna för att se till att allt checkar ut och klicka på knappen Spara. Det sista steget är att skicka ut inbjudningsmail till deltagarna och det är tillrådligt att inte hoppa över detta steg.

   I samma ögonblick som du klickar på Skicka får deltagarna ett e-postmeddelande med alla mötesdetaljer. Dessutom har de möjlighet att lägga till det i sin kalender och bekräfta deltagande.

   Notera: Om du schemalägger ett möte via ett företags e-post, kommer det att finnas ett mellansteg för att bekräfta att du lägger till deltagare utanför din organisation. Och du bör få ett mejl om deltagarna som bekräftat sin närvaro.

Hur man schemalägger ett Google Meet i iPhone- och Android-appen

För att schemalägga ett framtida möte via en smartphone behöver du appen Google Kalender. Den här artikeln förutsätter att du har installerat och loggat in på appen.

Appens gränssnitt och schemaläggningsmetoden är desamma oavsett operativsystem. Så vi kommer att presentera en snabbguide för både Android och iOS.

Steg 1

Öppna startfönstret för Google Kalender och tryck på den stora plusikonen längst ner till höger på skärmen.

Den här åtgärden låter dig schemalägga en ny händelse, ungefär på samma sätt som du gör via skrivbordet.

Steg 2

Tryck på händelseikonen längst ner till höger på skärmen och fyll i formuläret med mötesinformationen.

Precis som i webbläsarversionen får du lägga till titel, deltagare, ställa in tid och datum med mera. Återigen är nyckelåtgärden att trycka på "Lägg till videokonferens" för att schemalägga mötet och generera åtkomstdata.

Steg 3

När du är klar, tryck på "Spara" längst upp till höger på skärmen och du är klar. Fördelen med schemaläggningsmetoden för mobilappar är att du också får ställa in påminnelser precis innan mötet börjar.

Notera: Du har möjlighet att omedelbart schemalägga och starta ett möte via mobilapparna. En detaljerad guide om det finns under FAQ-sektionen.

Ytterligare FAQ

Att ställa in ett Google Meet-evenemang/-möte är en promenad i parken. Dessutom är logiken bakom schemaläggningsmetoderna i stort sett densamma oavsett vilken enhet du använder. Ändå har Google Meet fler knep i rockärmen.

Kan jag starta ett möte omedelbart?

Ja, du kan, och det finns tre sätt att göra det – via Gmail, Google Meet smartphone-app eller webbklient. Här är vad du behöver göra.

Gmail-metod

Gå till ditt Gmail-konto via en webbläsare och klicka på "Starta ett möte". Det här alternativet finns under Möt till vänster på skärmen. Åtgärden tar dig direkt till kameran och ljudförhandsvisningen och genererar mötesdetaljerna inklusive ID, telefonnummer och PIN-kod.

Klicka på knappen "Gå med nu" så kommer du in i mötet som skapare. Därefter är du i fönstret "Lägg till andra" och måste ange kontaktuppgifter (användarnamn eller e-post) för andra deltagare.

När du väl har skickat ut inbjudningarna är det bara att vänta på att andra ska gå med.

Google Meet Smartphone-app

Även om du inte kan schemalägga ett möte via appen kan du starta ett så fort du loggar in.

Om du är en iPhone-användare kan du dra fördel av snabbåtkomstmenyer, tryck och håll in Google Meet-appen och välj "Starta ett nytt möte". Programvaran genererar omedelbart mötesdetaljerna och det finns ett popup-fönster för "Dela deltagarinformation".

Klicka på det tidigare nämnda alternativet för att dela informationen och välja en delningsmetod. Förutom att skicka informationen via e-post, har du också möjlighet att skicka den som SMS eller via andra meddelandeappar.

Webbklient

Som indikerat startar du omedelbart ett möte via webbklienten på samma sätt som du skulle göra på något annat sätt. Men det skulle inte skada att göra en snabb sammanfattning av de nödvändiga stegen.

När du kommer åt Google Meet via webbläsarappen klickar du på knappen "Gå med eller starta ett möte". Och i följande fönster måste du skriva ditt smeknamn. Om du går in i ett möte anger du möteskoden istället för ditt smeknamn.

För att gå in i mötet klicka på "Gå med"-knappen, så ser du popup-fönstret med mötesinformation. Det här är också platsen för att börja lägga till andra deltagare. Det ur vägen, du är klar och behöver bara vänta på att andra hoppar ombord.

Hur man går med i ett Google Meet-möte

Det finns fyra sätt att gå med i mötet – via Gmail, mobilappar, Google Kalender eller webbklient. Här är de snabba handledningarna.

Kalender

Gå till kalendern, navigera till den givna händelsen och klicka eller tryck på "Gå med i Google Meet". De nödvändiga åtgärderna är desamma när du går med i ett möte via mobilappen Kalender.

Gmail

När du är inne i Gmail, klicka på "Gå med i ett möte" och skriv eller kopiera och klistra in möteskoden i det avsedda fältet.

Webbklient

Klicka på "Gå med eller starta ett möte", ange möteskoden och du är direkt med i mötet.

Notera: Om du vill starta ett möte via webbklienten behöver du inte skriva ett smeknamn – det är okej att lämna fältet tomt.

Mobilappar

Starta appen, välj "Ange en möteskod", skriv in koden och tryck på knappen "Gå med i möte". Om du är en iPhone-användare, tryck på appen för att få snabbåtkomstalternativ eftersom det är snabbare på detta sätt.

Glad att chatta

Användarvänlighet och enkelhet är några av de viktigaste fördelarna med Google Meet. Dessutom drar den här videokonferensappen full nytta av G Suite för friktionsfri åtkomst och schemaläggning. Och det är bra att du kan starta ett möte på din dator och sedan omedelbart växla över till mobilen.

Hur ofta har du möten via Google Meet? Har du använt någon annan app för videokonferenser? Hur har din upplevelse varit? Ge oss dina två cent i kommentarsfältet nedan.