Google Docs är ett mycket praktiskt ordbehandlingsverktyg som kan användas för att skapa olika typer av dokument. Om du till exempel försöker skapa en checklista, tillhandahåller Google Dokument och andra liknande Google-appar praktiska checklistfunktioner som du kan använda.
I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till en kryssruta i ett Google-dokument eller Google-ark för att skapa en interaktiv checklista.
Hur man infogar kryssrutor i Google Dokument med hjälp av formatalternativet
Om du vill skapa en interaktiv checklista i Google Dokument med hjälp av kryssrutor kan du göra det genom att följa dessa steg:
- Öppna Google Dokument och klicka på Tom (+) för att skapa ett nytt dokument.
- När du är redo att skriva i din kryssruta, klicka på Formatera i toppmenyn.
- Håll muspekaren över nu Kulor & numrering.
- Håll sedan muspekaren över Punktlista.
- Klicka sedan på kryssrutan längst upp till höger. Det här är den med den tydliga rutan.
- Skriv in objekten på din lista en efter en. Om du trycker på enter- eller returtangenten genereras en annan kryssruta automatiskt.
- När du är klar med listan sparar du dokumentet.
Du har nu skapat en interaktiv kryssruta. Om du vill förvandla en kryssruta till en check, här är vad du behöver göra:
- Markera en kryssruta genom att klicka på den. Om du markerar mer än en kryssruta redigeras alla markerade.
- Högerklicka på musen, om du använder en Mac kan du använda Ctrl + klicka.
- Klicka på bocken i popup-menyn.
- Just den punkten på listan kommer nu att kontrolleras.
- Om du vill ta bort en check kan du trycka på Ctrl + Z för att omedelbart ångra bocken. Om kontrollen hade gjorts mycket tidigare kan du ta bort den genom att:
- Markera bocken.
- Klicka på Formatera på toppmenyn.
- Svävar över Punktlista.
- Klicka på kryssrutan.
- Precis som med att göra en bockmarkering kommer alla markerade objekt att redigeras om du markerar mer än ett objekt.
Så här lägger du till en kryssruta i Google Sheets med alternativet Infoga
Om du vill använda Google Kalkylark istället för Dokument för att skapa en checklista kan du göra det genom att följa dessa steg:
- Öppna Google Kalkylark och klicka sedan på + för att skapa ett dokument från början.
- Markera de celler som du vill lägga till kryssrutor till. Du kan markera flera celler antingen genom att klicka på musen eller genom att hålla ned ctrl-tangenten och klicka på enskilda celler.
- Klicka sedan på i toppmenyn Föra in.
- Klicka på i rullgardinsmenyn Kryssruta.
- De markerade cellerna bör nu ha kryssrutor. Om du klickar på en kryssruta växlar du bockmarkeringen till eller från.
Med Google Sheets kan du också anpassa hur kryssrutan kan slås på och av. Detta kan göras så här:
- Markera de celler som redan innehåller kryssrutor.
- Klicka på i toppmenyn Data.
- Från rullgardinsmenyn, klicka på Datavalidering.
- Se till att på popup-skärmen Kriterier är satt till Kryssruta, om det behövs, klicka på pilen bredvid för att visa rullgardinsmenyn.
- Klicka sedan på Använd anpassade cellvärden växla.
- Skriv sedan in de värden du vill använda.
- Du kan också växla hur Google Kalkylark ska behandla ogiltiga inmatningar, antingen genom att ge en varning eller avvisa inmatningen direkt.
- När du är klar klickar du på Spara.
Hur man lägger till en kryssruta i Google Dokument på Android
Det finns två sätt att komma åt Google Dokument på en mobil enhet. Den är tillgänglig på Android via Google Play Butik. Du kan antingen komma åt en webbläsare och öppna den därifrån eller använda mobilappen Google Dokument. Om du använder en webbläsare kan du använda kryssrutor som vanligt genom att följa instruktionerna ovan.
Om du använder mobilappen, å andra sidan, finns det inget direkt sätt att infoga kryssrutor, eftersom mobilappens funktionalitet är begränsad. Detta kan eventuellt ändras, eftersom det finns ett alternativ att skaffa tillägg för att öka Google Docs mobilfunktionalitet, men det stöds inte för närvarande. För närvarande kan du antingen använda webbläsarversionen eller hålla dig till skrivbordsversionen.
Hur man lägger till en kryssruta i Google Dokument på iPhone
Förutom tillgängligheten av Google Docs mobil på Apple App Store, finns det inga skillnader mellan iOS-versionen och Android-versionen. Instruktionerna för att komma åt Google Dokument på iPhone är desamma som på Android. Precis som med Android är kryssrutor inte tillgängliga i iPhone-mobilversionen. Få åtkomst till den via en webbläsare eller använd skrivbordsappen.
Hur man lägger till en kryssruta i Google Dokument på iPad
Det finns inga skillnader mellan iPhone- och iPad-versionerna av Google Docs, förutom att det är lättare att använda på en iPad på grund av den större skärmen. Samma begränsningar för Google Dokuments mobilappar gäller även för iPad.
Hur man lägger till en kryssruta på Google Sheets med en Android-enhet
Till skillnad från Google Docs har den mobila versionen av Google Sheets för Android kryssrutefunktionen intakt. Om du istället vill använda den för att skapa din checklista, gör följande:
- Öppna Google Sheets-appen.
- Tryck på + ikonen nere till höger.
- Klicka sedan på Nytt kalkylblad.
- Markera sedan de celler du vill lägga till en kryssruta till.
- Tryck nu på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet av skärmen.
- I popup-menyn, tryck på Datavalidering.
- Klicka sedan på rullgardinsmenyn under Kriterier.
- Tryck sedan på Kryssa i rutan.
- Knacka på Spara uppe till höger.
- Cellerna bör nu ha en kryssruta som kan slås på och av.
- Fortsätt listan genom att fylla i cellerna bredvid kryssrutorna.
Alternativt kan du också komma åt Google Sheets via en mobil webbläsare och följa instruktionerna ovan.
Till skillnad från skrivbordsversionen kan du dock inte skapa anpassade inmatningsvärden för växlade kryssrutor. Om du vill göra detta, öppna listan du skapade på skrivbordet eller webbversionen och följ instruktionerna ovan.
Hur man lägger till en kryssruta på Google Sheets iPhone
iPhone-versionen av mobilappen Google Sheets är densamma som Android-kusinen. Om du använder en iPhone följer du bara instruktionerna som tidigare ges på Android.
Hur man lägger till en kryssruta på Google Sheets iPad
Det finns inga skillnader mellan iPhone- och iPad-versionerna av Google Kalkylark. Instruktionerna för att lägga till kryssrutor är liknande för alla mobila plattformar.
Ytterligare vanliga frågor
Det här är frågor som vanligtvis dyker upp när kryssrutor i Google Dokument och Google Kalkylark diskuteras:
Hur gör jag en att-göra-lista i Google Sheets?
Att göra-listor är i grunden ett sätt att registrera de steg som redan utförts för en uppsättning uppgifter. För att skapa en funktionell att-göra-lista i Google Kalkylark gör du följande:
• Bestäm antalet steg som krävs eller uppgifter som måste utföras.
• Välj lämpligt antal celler i den första kolumnen som motsvarar föregående nummer.
• Följ instruktionerna ovan för att skapa interaktiva kryssrutor på Google Sheets.
• Till höger om varje kryssruta, skriv in stegen eller uppgifterna i ordning.
• För varje slutfört steg eller uppgift, växla till lämplig kryssruta.
Hur infogar och lägger du till en bock i Google Dokument?
Du kan lägga till kryssrutor i en redan färdig kryssrutelista, även om den bara är tillgänglig för webb- eller datorversionen av Google Dokument. För att göra detta kan du följa dessa steg:
• Öppna dokumentet som du vill lägga till kryssrutor till.
• Om du vill lägga till en ny kryssruta i slutet av listan, flytta markören till slutet av den sista kryssrutan och tryck sedan på Stiga på eller Lämna tillbaka. Autoformat bör skapa en ny kryssruta automatiskt.
• Om du vill infoga en ny kryssruta någonstans i mitten av listan, klicka på steget före uppgiften du vill lägga till och tryck sedan på Stiga på eller Lämna tillbaka. Autoformat bör lägga till ett tomt utrymme med en kryssruta framför sig, fyll det tomma utrymmet med uppgiften eller steget du vill lägga till.
• Om autoformatering inte fungerar kan du lägga till en ny kryssruta genom att klicka på det område du vill placera den nya kryssrutan i och sedan klicka på Format > Punkter och numrering > Punktlista låter dig klicka på kryssruteformatet som kommer att lägga till en enda kryssruta.
• Du kan ändra kryssrutorna till kontroller genom att högerklicka på dem och sedan välja krysssymbolen. På en Mac kan du använda Ctrl + Klicka.
Kan jag skapa en checklista i Google Sheets och sedan kopiera och klistra in den i Google Dokument?
Inte riktigt. När du kopierar och klistrar in celler i Google Kalkylark duplicerar du bara data som finns inuti cellerna och inte själva cellerna. Om du försökte kopiera en checklista på Google Kalkylark, i stället för kryssrutor, visar Google Dokument ordet SANN för alla kryssrutor som har aktiverats och FALSK för var och en som är avstängd.
Du kan använda dessa data för att senare skapa kryssrutor via Format-menyn, men att duplicera kryssrutor i sig kan inte göras.
Ett praktiskt verktyg för uppgiftshantering
Checklistor är verkligen praktiska för att hantera uppgifter som måste följas i ordning eller bekräftas för att slutföras. Genom att veta hur man lägger till en kryssruta i ett Google Doc- eller Google Sheets-dokument kan du enkelt skapa en interaktiv närhelst behovet uppstår. Att bekanta dig med det ständigt växande antalet funktioner för Google Dokument och Google Kalkylark är alltid bra.
Känner du till andra sätt att lägga till en kryssruta i Google Dokument eller Google Kalkylark som inte angavs här? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.
