Många organisationer kräver att anställda använder Microsofts svit med Office-produkter, som inkluderar Outlook. För oss som är vana vid Apple Mail istället kan detta vara en utmanande övergång, men Outlook är faktiskt ett gediget alternativ!
En liten men viktig skillnad mellan Apple Mail och Outlook är att använda appens blind karbonkopia (BCC)-funktion när du skickar e-post. När du lägger till en mottagare i fältet BCC i ett e-postmeddelande kommer den personen att få e-postmeddelandet men ingen annan i Till eller standard CC fälten kommer att se BCC-mottagarens e-postadress.
Det finns många skäl att använda hemlig kopia, allt från att skicka e-postmeddelanden till olika grupper av människor (dvs samma e-postmeddelande som skickas till både familj och kollegor), skydda integriteten för vissa mottagares e-postadress och helt enkelt hålla e-posthuvudet rent i situationer där det är inte viktigt för dina mottagare att veta vilka andra som tagit emot e-postmeddelandet, till exempel nyhetsbrev som skickats av småföretag till sina kunder (även om du förmodligen borde titta på e-postmarknadsföringstjänster för något sådant här).
Så om den här typen av funktion är viktig för dig, så här använder du BCC i Outlook för Mac.
Lägg till BCC till Outlook för Mac e-postmeddelande
- Starta Outlook för Mac och klicka på Ny E-post knappen under Hem fliken uppe till vänster i Outlooks fönster.
- När det nya e-postfönstret visas väljer du alternativ fliken överst i fönstret.
- Klicka på BCC ikonen i verktygsfältet. En grå bakgrund indikerar att den har aktiverats.
- Du kommer att se det nya BCC visas bredvid i ditt skrivfönster Till och CC.
- Lägg slutligen till önskade e-postadresser i BCC-fältet. När e-postmeddelandet skickas kommer de att få det men deras e-postadresser kommer inte att visas för några andra mottagare.
Två saker att notera: Först och främst kommer denna BCC-växel att vara på tills du bestämmer dig för att stänga av den genom att vända stegen ovan, så alla framtida meddelanden du skriver kommer att ha detta alternativ aktiverat. För det andra är många människor under intrycket att du måste ange en adress i "Till"-fältet för att kunna använda "BCC", och det är inte sant. Om du vill kan du placera alla du skickar till inom det blinda karbonkopiefältet, så kommer meddelandet att levereras bra.
Bara, du vet ... se till att använda denna kraft för gott, inte för ont. Om du skickar till en lista med hundra personer eller något, särskilt om din e-post är avsedd för affärsändamål istället för personliga, missbruka inte privilegiet när du använder BCC i Outlook. Om det är det du gör är det bättre att använda en e-posttjänst för att ge mottagarna ett enkelt sätt att välja bort dina meddelanden!
