Om du behöver kontrollera om en cell i Google Kalkylark är tom eller inte, kan du göra det manuellt. I själva verket är det förmodligen det snabbaste sättet. Men om du har att göra med flera celler blir det snart en tråkig och repetitiv uppgift. Oroa dig dock inte. Det finns ett sätt att låta Google Sheets ta reda på det åt dig.
Alternativet som kontrollerar om cellen är tom kallas ISBLANK, och vi visar dig hur du använder det.
Vad är ISBLANK?
Om du har använt Excel mycket är du förmodligen bekant med den här funktionen. Det finns några mindre skillnader, men det används för samma sak.
ISBLANK är en funktion utvecklad för att berätta om ett värde upptar en cell. Vi använder termen "värde" för att undvika missförstånd. Värdet kan vara allt från siffror, text, formler eller till och med ett formelfel. Om något av ovanstående upptar cellen kommer ISBLANK att visa dig FALSK-tecknet.
Låt inte dessa termer förvirra dig. Det är som om du frågade Google Kalkylark: "Är den här cellen tom, tom?" Om svaret är negativt står det falskt. Å andra sidan, om cellen är tom, bekräftas den genom att visa tecknet TRUE.
Hur man använder det?
Låt oss gå till den praktiska delen och se vad du kan göra med den här funktionen. Kort sagt, hur du skriver dina egna funktioner i Google Sheets. Oroa dig inte, eftersom du inte behöver vara en IT-proffs för att göra det. Vi guidar dig genom processen:
- Öppna ditt kalkylblad.
- Klicka på valfri cell för att aktivera den (se till att det inte är cellen som du kontrollerar om den är tom).
- Infoga likhetstecknet "=" och skriv sedan "ISBLANK" i den cellen.
- Detta bör aktivera dialogrutan med funktionerna. Öppna listan och välj funktionen ISBLANK.
- Ange nu numret på den cell du vill kontrollera. Vi gick in på A2 till exempel.
- Tryck enter.
- Du bör nu se utgången.
Om A2 är tom ser du tecknet TRUE. Om den inte är tom kommer du att se FALSK-tecknet. Det är så enkelt!
Om du vill kontrollera om den här funktionen verkligen fungerar kan du antingen skriva något i A2 eller radera dess innehåll. Efter det, försök att göra detta igen och se om utgången har ändrats. Som sagt, det finns inget riktigt behov av att tvivla på denna funktion. Om du gör allt korrekt kommer det att vara 100 % korrekt.
Kontrollera flera celler
Det bästa med den här funktionen är att du kan använda den för att kontrollera om flera celler är tomma eller inte. Det finns ingen gräns för antalet celler du kan kontrollera samtidigt. Föreställ dig bara hur mycket tid det här alternativet kommer att spara dig!
Upprepa processen som beskrivs ovan för att aktivera ISBLANK-funktionen. Skriv sedan cellintervallet istället för att skriva namnet på en enskild cell. Om du vill kontrollera om cellerna från A1 till C10 är tomma, måste du skriva denna formel: A1:C10. Det är allt!
Tänk på att det här alternativet ger dig ett resultat för hela cellområdet. Även om alla celler utom en är tomma, betyder det fortfarande inte att hela intervallet är tomt. Därför skulle resultatet bli FALSK, även om endast en cell är upptagen. För mer exakthet måste du kontrollera cellerna en efter en.
Jag fick det falska tecknet även om cellen verkar tom
Detta är ett av de vanligaste problemen med ISBLANK-funktionen. Men huvudfrågan du bör ställa dig själv är: Är cellen verkligen tom, eller verkar den bara vara tom? Låt oss förklara.
Cellen kan vara upptagen av ett enkelt vitt utrymme som du av misstag har angett. Uppenbarligen kan du inte se det eftersom det inte finns något att se, men det är fortfarande där. En annan möjlighet kan vara att dolda tecken eller dolda formler upptar cellen.
Om detta stör dig är den snabbaste lösningen att klicka på den cellen och rensa dess innehåll. Efter att ha gjort det är vi ganska säkra på att du kommer att få rätt resultat.
Ytterligare alternativ
För att få ut det mesta av detta alternativ kan du använda det i kombination med IF-funktioner. Du kan bara få Google Kalkylark att utföra en viss uppgift om cellen är tom. Den vanligaste situationen är när du vill fylla tomma celler med text. Låt oss säga att du vill skriva "Information saknas" i alla tomma celler.
Du kommer att programmera Google Sheets på följande sätt: om ISBLANK-funktionen returnerar TRUE, mata ut texten "Information saknas". Det här alternativet sparar dig massor av tid, eftersom det skulle vara nästan omöjligt att göra det manuellt om du har många celler.
Kan jag använda ISBLANK på min telefon?
Det bästa med Google Sheets är att du kan göra nästan allt på din telefon också. Men du kommer förmodligen inte att kunna använda ISBLANK på din mobila webbläsare. Därför måste du ladda ner Google Sheets-appen, som är tillgänglig både för iOS- och Android-enheter. Processen liknar den vi redan beskrivit.
Den enda nackdelen med att använda det här alternativet på din telefon är att du kanske inte kan se allt tydligt. Om du har att göra med viktiga data, föreslår vi att du alltid väljer en stationär version eftersom det ger dig mer klarhet.
Experimentera
Vi har visat dig några av de väsentliga funktionerna som är lämpliga för nybörjare. Men med Google Kalkylark kan du göra så mycket mer, och vi hoppas att du inte slutar här. Experimentera med andra funktioner som kan underlätta ditt arbete. Om du är bekant med Excel-funktioner borde det vara enkelt för dig.
Om du inte är så bra på Excel kanske du tycker att Google Sheets är mer tillgängligt och användarvänligt. Använder du något annat program för att hantera kalkylblad? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
