Det är svårt att föreställa sig ett riktigt företagsmöte utan whiteboardtavlor. Och onlinemöten är inget undantag. Dessa tavlor hjälper brainstormingssessioner att fungera smidigt genom att fungera som ett kraftfullt visualiseringsverktyg.
Google Meet har ett utmärkt inbyggt verktyg som heter Jamboard som tjänar samma syfte. Men exakt hur använder man en whiteboard online som Jamboard?
Lyckligtvis är det inte en komplicerad uppgift att göra det, och den här artikeln delar allt som finns att veta om ämnet. Vi kommer att tillhandahålla steg-för-steg-instruktioner och tips om hur du använder en whiteboard i Google Meet på en PC, iPhone och Android-enhet.
Hur man använder en whiteboard i Google Meet på en PC
Google Meet är fullmatat med många funktioner, och whiteboardverktyget Jamboard är ett av de bästa. Dessutom är det helt gratis att använda, oavsett din prenumerationsstatus.
För att använda whiteboardtavlan i Google Meet måste du först starta ett videosamtal. Följ stegen nedan för mer information:
- Navigera till Google Meet.
- Gå med eller starta ett nytt möte.
- Tryck på knappen "Aktiviteter" längst ner till höger på skärmen. Det är knappen med en liten triangel, fyrkant och cirkel på.
- Klicka på "Whiteboarding".
- Välj mellan de två alternativen. Du kan antingen skapa en ny whiteboardtavla genom att klicka på "Starta en ny whiteboardtavla" eller ladda en befintlig från din Drive genom att klicka på "Välj från Drive."
Whiteboarden kommer nu att visas på huvudskärmen.
När du startar whiteboardtavlan är det viktigt att förstå grundläggande åtkomstbehörigheter:
- Alla kalenderinbjudna deltagare, såväl som de i samma organisation som whiteboardvärden, har redigeringsåtkomst när Jamboard delas.
- Deltagare som inte finns med i kalenderinbjudan men som är en del av organisationen kommer att ha redigeringsbehörighet när de bjuds in till mötet.
- Google Workspace for Education-deltagare har skrivskyddad åtkomst som standard. För att ändra detta måste du ge dem redigeringsåtkomst. Du måste också ge åtkomst till deltagare som går med i Google Meet efter att Jamboard delades.
Så här gör du:
- Starta en ny sylt.
- Klicka på de tre horisontella linjerna för att öppna menyn.
- Välj "Dela".
- Ange personens e-postadress och välj "Skicka".
Grundläggande Jamboard-verktyg
När du har startat Meet och har din Jamboard på, ser du ett verktygsfält längst ner på skärmen som låter dig interagera med din whiteboard.
Du kan skriva eller rita på din sylt genom att välja alternativet "Rita" i verktygsfältet. Du kan också lägga till olika former genom att välja "Hjälpande ritverktyg" under "Rita". Om du vill lägga till en anteckning, välj "Infoga anteckning" i verktygsfältet.
Infoga en bild genom att välja "Välj bild" i verktygsfältet. Du kan antingen lägga till en bild från bildsökningen, webbsökningen, lägga till klistermärken eller ta ett foto från din kamera.
Skicka Jams som PDF-filer
En annan användbar funktion med Google Meet Jamboard är att skicka whiteboardtavlan som en PDF efter mötet är över. Så här gör du det från Jamboard:
- Öppna sylten.
- Klicka på de tre horisontella linjerna för att öppna menyn och välj "Skicka en kopia."
- Välj mellan "All frames (PDF)" eller "Current Frame (PNG)."
- Ange e-postadressen till mottagarna.
- Klicka på "Skicka".
Du kan också dela jams från din dator:
- Öppna en sylt som du vill skicka.
- Klicka på de tre vertikala prickarna och välj "Ladda ner som PDF" eller "Spara ram som bild."
- Skicka filen via Gmail eller något annat program.
Hur man använder en whiteboard i Google Meet på en iPhone
Tyvärr är Google Meets whiteboard ännu inte tillgänglig på mobila enheter. Du kan antingen använda Jamboard-appen eller Google Meet-appen, men du måste göra det separat. Och om du försöker öppna Google Meet från din webbläsare omdirigeras du till Meet-appen istället.
Det är därför det är bäst att byta till din dator om du absolut behöver använda Googles Jamboard och ge alla redigeringsåtkomst. Om inte kan du använda funktionen för dela skärm på din enhet och låta Jamboard-appen eller något annat tredjepartsverktyg fungera som din whiteboard. Du kan ladda ner olika appar från din App Store som har ett whiteboardverktyg som Miro, Microsoft Whiteboard, etc.
Vi baserade stegen nedan på Microsoft Whiteboard-appen eftersom det är ett av de mest enkla alternativen att använda, men du kan använda vilken programvara du tycker är bekväm.
- Navigera till App Store och ladda ner Microsoft Whiteboard-appen.
- Starta ett gruppsamtal i din Google Meet-app.
- Tryck på de tre vertikala prickarna längst ner till höger på skärmen.
- Klicka på alternativet "Dela skärm" från menyn.
- Välj "Börja dela" för att bekräfta.
- Du delar nu din skärm med alla i mötet. Navigera till startsidan för din iPhone och starta Microsoft Whiteboard-appen.
- Alla i mötet kommer att kunna se whiteboardtavlan.
Du kan nu skriva ner dina idéer, skriva anteckningar eller visualisera data under ditt Google Meet så att alla kan se dem. Tyvärr kommer andra inte att kunna redigera filen eftersom du är den enda som har tillgång till den.
Hur man använder en whiteboard i Google Meet på en Android-enhet
Om du är en Android-användare och vill starta en Jamboard under ditt Google Meet kan du inte göra det direkt från appen. Det finns fortfarande ingen uppdatering som tillåter smartphoneanvändare att skapa whiteboards under möten. Om du försöker öppna Google Meet från din webbläsare omdirigeras du till Meet-appen istället.
Det finns dock en lösning. Du kan använda whiteboardverktyg från tredje part och dela din Android-enhets skärm så att Meet-deltagarna kan se. Det här alternativet fungerar utmärkt om du är den enda som behöver redigeringsåtkomst till whiteboardtavlan. Om du behöver andra att delta också måste du byta till din dator.
Några populära whiteboard-appar för Android-användare inkluderar Miro, WhiteBoard och Microsoft Whiteboard. Vi använde Microsoft för exemplet nedan, men du kan ladda ner vilken app du tycker är mest bekväm.
- Navigera till Play Butik och ladda ner Microsoft Whiteboard-appen.
- Starta ett gruppsamtal i Google Meet-appen.
- Tryck på de tre vertikala prickarna längst ner till höger på skärmen.
- Välj "Dela skärm" från menyn.
- Tryck på "Starta sändning" för att bekräfta.
- Du delar nu din skärm med alla mötesdeltagare. Gå till startsidan för din Android-enhet och starta Whiteboard-appen.
- Alla i mötet kommer att kunna se whiteboardtavlan, men de kommer inte att ha redigeringsbehörighet.
Gör brainstorming effektivare i Google Meet
Whiteboards kan vara riktiga livräddare när det kommer till att skriva ner idéer under möten. Deras användarvänlighet gör att alla delar med sig av sina idéer direkt. Lyckligtvis har Google Meet ett dedikerat whiteboardverktyg, Jamboard, för det ändamålet. För att få ut så mycket som möjligt av dess funktioner är det bäst att genomföra ditt Google Meet på din dator.
Förhoppningsvis hjälpte den här artikeln dig att öka produktiviteten för ditt nästa evenemang med ett fantastiskt whiteboardverktyg. Om du har några frågor relaterade till ämnet, skriv en kommentar nedan.
