Google Meet är en fantastisk app som företag och organisationer använder för ljud- och videokonferenssamtal. Den kommer som en del av alla tre G Suite-utgåvorna. Men inte alla utgåvor har samma Google Meet-funktioner. En av dessa är det maximala antalet deltagare per möte.
I den här artikeln kommer du att läsa mer om de senaste ändringarna och vad appen vanligtvis stöder i varje G Suite-utgåva.
Senaste Google Meet-förbättringar
I mars 2020 öppnade Google upp premiumfunktionerna i Google Meet för alla G Suite-utgåvor. Detta innebär att varje utgåva nu stöder upp till 250 deltagare, inspelning och en funktion för livestreaming. Men det finns en hake. Dessa förmåner gäller endast fram till den 30 september 2020.
Efter det kommer det att gå som vanligt med G Suite-utgåvorna. Men alla Meet-inspelningar som du kan ha gjort under tiden kommer att lagras i Google Drive.
Den här uppgraderingen är ett utmärkt tillfälle för din organisation att dra nytta av alla Google Meet-funktioner.
Google Meet-deltagare i Standard G Suite-utgåvor
Som nämnts är Google Meet, eller Hangout Meet som det är mer känt, en del av G Suite-kontot. Ett ökande antal företag och organisationer har börjat använda det, och med goda skäl. Det är lätt och mycket effektivt när det kommer till videokonferenser. Det stödjer också många deltagare. Här är siffrorna för varje G Suite:
Grundläggande – 100 deltagare
Företag – 150 deltagare
Företag – 250 deltagare
Jämfört med vissa konkurrenter stöder även Basic-utgåvan fler deltagare i videosamtal. Det är mycket viktigt att påpeka att dessa siffror även inkluderar externa deltagare. Det betyder att även personer som inte är en del av din organisation kan gå med i mötet.
Alla tre av G Suite-utgåvorna har stöd för funktionen Externa deltagare. Om de har ett Google-konto kan de gå med i mötet med en inbjudan via länken. Men även om en extern deltagare inte har ett Google-konto betyder det inte att de inte kan delta i mötet. Men det betyder att personen som organiserade mötet måste ge dem tillgång att gå med.
Det fungerar även genom att skicka en inbjudan via länken. Men när personen som får inbjudan klickar på den måste de be om att få gå med, istället för att gå med automatiskt. När de väl är auktoriserade är de bra att gå.
Viktig notering: Om du inte har ett Google-konto kan du bara använda webbläsaren för Google Meet. Du kan inte logga in med Android- eller iOS-appar.
Google Meet liveströmmar
Om din organisation använder G Suite Enterprise Edition kan du aktivera livestreamfunktionen när du vill. Men bara om du är G Suite-administratör. Upp till 100 000 personer kan titta på ett Google Meet-videomöte.
G Suite-användarna får alla en stream-URL som de sedan kan skicka till andra deltagare. I sin tur kan dessa deltagare bara se strömmen men kan inte kontrollera den på något sätt.
Google Meet-deltagare som är fullvärdiga användare av G Suite inom organisationen kan kontrollera vissa delar av mötet. De kan till exempel starta och stoppa streamen och spela in händelsen om de vill.
Om du är G Suite Enterprise-administratör behöver du göra det här för att starta livestreamen:
- Logga in och gå till startsidan för administratörskonsolen. Följ sedan den här vägen Appar>G Suite>Hangouts och Google Hangouts.
- Välj sedan "Meet-inställningar".
- Välj "Stream" och markera sedan "Låt personer streama sina möten".
- Välj sedan "Spara".
Dessa förändringar är inte alltid omedelbara. Det tar vanligtvis några minuter, men kan ibland ta upp till 24 timmar. Allt detta är viktigt att ha i åtanke när du schemalägger en livestream.
Hur många deltagare är för många?
I skrivande stund har Google Meet stöd för upp till 250 deltagare för varje utgåva. Och livestreamen är också en del av affären. Efter den 30 september går det tillbaka till som det var.
Men vem vet, kanske kommer Google att se fördelen med den nuvarande modellen och tillåta premiumfunktionen för alla utgåvor. Under tiden är även de 100 deltagarna i Basic-upplagan mycket. Och externa deltagare är välkomna, oavsett om de har ett Gmail-konto eller inte.
Har du någonsin deltagit i ett stort Google Meet-konferenssamtal? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
