Om du är föremål för HIPAA (dvs. involverad i hälso- och sjukvårdssektorn), måste du känna till HIPAA-efterlevnaden för de appar du använder. I det avseendet är Google Meet verkligen HIPAA-kompatibelt. Faktum är att G Suite i sin helhet är kompatibel. Detta inkluderar många användbara appar som Google Chat, Google Meet, Google Dokument, Google Kalender och många andra.
Läs vidare för en detaljerad översikt och instruktioner för hur du använder Google Meet under HIPAA.
Kraven
Även om Google Meet är HIPAA-kompatibelt, finns det regler du måste följa för att hålla det så. Först måste du prenumerera på Google G Suite och använda Google Meet tillsammans med ditt premiumkonto. Observera att gratisversionen av Google Meet inte är HIPAA-kompatibel.
För det andra, för att skydda dina patienters PHI (skyddad hälsoinformation) och följa Health Insurance Portability and Accountability Act måste du underteckna ett affärspartneravtal med Google.
Granska BAA grundligt och om du håller med om innehållet kan du acceptera det. Du kan bara göra det om du är administratör för det G Suite-konto som ditt företag eller din organisation använder. Så här får du BAA:
- Logga in på Googles administratörskonsol.
- Välj din företagsprofil.
- Tryck sedan på Visa mer, följt av Juridik och efterlevnad.
- Välj knappen Granska och acceptera för HIPAA BAA.
- Svara på frågorna, acceptera BAA. Fortsätt bara om du är en enhet som omfattas av HIPAA.
G Suite HIPAA-efterlevnadstips
Om du uppfyller alla krav från föregående avsnitt, och du har slutfört allt därefter, finns det fortfarande åtgärder du behöver göra. Du bör veta vilka delar av G Suite som är HIPAA-kompatibla:
- Google Meet (tidigare Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokument, Formulär, Kalkylark och Presentationer)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Kalender
- Google Cloud Search
Det här är apparna som täcks helt. Vissa delvis täckta appar inkluderar Google Hangouts, som bara har HIPAA-kompatibel textchatt, och Google Voice exklusivt för hanterade användare. Det bästa stället att lära sig mer om HIPAA-efterlevnad relaterat till G Suite är från det här dokumentet.
Det är en officiell HIPAA-implementeringsguide som tillhandahålls av Google. Läs den noggrant och dela den med dina anställda, så att alla är på rätt väg. Att signera BAA och endast använda de HIPAA-kompatibla appfunktionerna är bara hälften av jobbet.
Du måste se till att hålla PHI säker hela tiden. Använd tvåfaktorsautentisering, starka lösenord och hantera de behörigheter du ger anställda. Du bör aldrig svika din vakt och bli självbelåten eftersom det är då misstag kan hända.
Dra full nytta av G Suite
Förutom videokonferenser som aktiverats av Google Meet, har G Suite många andra HIPAA-skyddade verktyg. Du har textmeddelanden med Google Hangouts, se bara till att inte använda dess VOIP-, video- eller SMS-funktioner.
Google Keep är till för att göra snabba anteckningar på språng utan bekymmer. Gmail är en av de bästa e-postklienterna, men G Suite-versionen är ännu bättre än den gratis. Med G Suite kan du få upp till 30 gigabyte extra lagringsutrymme. Dessutom är den här versionen av Gmail annonsfri.
Google Kalender används bäst i kombination med Google Meet, för smidig mötesschemaläggning med ditt team. Google Drive är också HIPAA-kompatibelt och en fantastisk lagringsmöjlighet för alla sorters filer på många enheter. I sin tur kan Google Dokument användas för att redigera och visa dessa filer.
Listan fortsätter, men du förstår poängen. G Suite är ett paketerbjudande, och om du är en HIPAA-skyddad enhet kan du göra stor nytta av det.
HIPAA-kompatibla möten
Videokonferenser online med Google Meet är otroligt användbara, särskilt när du är fysiskt avskild från dina patienter, anställda eller kunder. För HIPAA-skyddade enheter är det av yttersta vikt att tjänsten är helt täckt och skyddar PHI.
G Suite tillhandahåller en rad fantastiska appar, som alla är byggda för att fungera unisont. Vilken av apparna är din favorit? Har du lyckats få ordning på allt? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
