Google Docs är ett kraftfullt och funktionsrikt online molncentrerat ordbehandlingsprogram som givetvis kommer till oss av sökjätten Google. Även om Docs inte har alla klockor och visselpipor från Microsoft Word, den obestridda mästaren i dokumentskapande arenan, är det ändå tillräckligt bra för nästan alla ordbehandlingsuppgifter och det har fördelen att det är helt gratis och tillgängligt i vilken webbläsare som helst. Dock har Dokument en allvarlig brist: det är riktigt dåligt på att exportera HTML ordentligt. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan kringgå Docs begränsning på detta område och exportera ett dokument från Google Docs till HTML.
Dokument är ett utmärkt verktyg för team att samarbeta i ett enda dokument. Du kan alla lägga till din bit och skapa riktigt bra innehåll. Med versionskontroll och möjligheten att hantera flera inmatningar gör Google Dokument kort med samarbetsprojekt. För det mesta innehållet är export till ett annat format bara en fråga om att spara som eller kopiera och klistra in. För HTML är saker lite mer involverade. Google Dokument har ett inbyggt Export till HTML-alternativ men koden är ofta väldigt rörig. Det betyder att du har en del att göra för att rengöra den och göra den redo för webben.
Om du har ägnat dagar åt att skapa innehåll för export till din blogg eller webbplats, har du lagt ner mycket arbete på styling. Att kopiera och klistra kommer inte att klippa det; du måste exportera som HTML för att behålla det mesta av den stilen, och du vill ha en ren export så att den resulterande HTML-sidan är läsbar och modifierbar längs raden.
Exportera från Google Dokument till HTML
Det finns ett par olika sätt att få en ren export av din dokumentfil till HTML. Det enklaste sättet är att använda ett skript som heter GoogleDoc2HTML. Det finns också några webbappar som gör en konvertering åt dig. Båda metoderna fungerar bra.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html började som ett verktyg skapat av Omar Al Zabir och förfinades och förbättrades av Jim Burch. Det är ett skript du lägger till i Google Dokument för att rensa upp HTML-exporter och det fungerar bra.
Så här använder du det:
- Öppna dokumentet du vill exportera i Google Dokument
- Gå till menyn Verktyg, välj "Skriptredigerare".
- Detta öppnar en ny flik. På den fliken, kopiera och klistra in GoogleDocs2Html-koden från GitHub, och skriv över stubbfunktionen som skriptredigeraren börjar med.
- Navigera till Arkiv och spara som "GoogleDoc2Html".
- Navigera till Kör och välj "ConvertGoogleDocToCleanHtml".
- Välj Granska behörigheter när popup-fönstret visas. Du kanske måste logga in på ditt Google-konto.
- Klicka på fortsätt för att ge behörigheterna.
Skriptet kommer sedan att rensa upp HTML-utdata från Google Dokument och e-posta dig resultaten. E-postmeddelandet bör komma inom ett par minuter men kan ta längre tid beroende på dokumentets storlek. Det enda du behöver veta om att använda GoogleDoc2Html är att det är ett engångsskript. Det kommer att rensa upp och exportera ett dokument åt dig men du måste upprepa hela processen varje gång du vill använda det.
HTML Cleaner
Om styling är ett mindre problem kan webbplatser som HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup och andra hjälpa till. Dessa fungerar inte direkt med ditt Google Dokument. du måste klippa ut och klistra in HTML-koden och apparna hjälper dig att rensa upp den. Det finns en möjlighet att din formatering kan vara rörd med lite men det mesta av din layout bör förbli intakt. När jag testade det förblev rubriker och hyperlänkar intakta men ett par fetstilta och kursiverade ord togs bort. De är ändå värda att använda.
Oavsett vilket verktyg du använder för att exportera från Google Dokument till ren HTML, måste du kontrollera koden manuellt för att se till att den är bra. Även med detta är det mycket bättre än att manuellt ändra uppmärkningen i Dokument innan du exporterar!
Behöver du mer hjälp med Google Dokument? Vi har handledningar om hur du lägger in en bakgrundsbild i Google Docs, hur du organiserar dina dokument i mappar i Docs och hur du lägger till syntaxbaserad formatering till kod i Google Docs. Och om Docs bara inte får det gjort åt dig, kolla in den här guiden till fem alternativ till Google Docs.
