Gmail är en av de mest använda e-postklienterna i världen, med mer än en miljard användare. För att göra e-posthantering enklare har de nyligen introducerat kortkommandon som hjälper dig att ta bort, etikettera eller flytta dina e-postmeddelanden med bara några enkla klick.
Om du undrar hur du använder genvägarna på bästa möjliga sätt, fortsätt att läsa. I den här artikeln visar vi dig många sätt att välja flera e-postmeddelanden och organisera din Gmail snabbt och effektivt.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på en datorwebbläsare
Att välja flera e-postmeddelanden är en enkel åtgärd i Gmail, och du kan göra det på några olika sätt. Eftersom varje e-postmeddelande har en liten ruta till vänster om den, kan du använda markören för att markera de e-postmeddelanden du vill ha och sedan bestämma hur du vill hantera dem. Så här gör du:
- Öppna din Gmail-inkorg.
- Klicka på kryssrutan framför det första meddelandet i din inkorg.
- Håll ned Skift-tangenten.
- Klicka nu på det sista meddelandet och alla andra kommer att väljas.
- Släpp Shift och bestäm vad du vill göra med e-postmeddelandena.
Ett annat sätt att göra detta är att skriva ett namn eller en e-postadress i sökfältet och sedan välja de e-postmeddelanden som du vill ta bort. På så sätt undviker du oändlig rullning genom din inkorg och hittar precis det du behöver. Om alla e-postmeddelanden du vill se kom från samma e-postadress kan du markera alla och sedan lägga till en etikett, flytta eller ta bort dem från din inkorg. Så här fungerar det:
- Skriv ett namn eller en e-postadress i sökrutan.
- När du ser alla e-postmeddelanden i listan kan du bestämma hur du ska hantera dem.
- När du är klar klickar du på "Inkorgen" och upprepar processen.
Om du vill rensa in din inkorg måste du välja många e-postmeddelanden baserat på ett specifikt kriterium. Detta tillvägagångssätt kan göra susen bra:
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Öppna en etikett eller någon annan mapp med e-postmeddelanden.
- Klicka på nedåtpilen bredvid huvudkryssrutan och välj vilken kategori du vill välja. Du kan välja "Markera alla" eller en specifik typ som "Oläst" eller "Stjärnmärkt".
- Bestäm vad du vill göra med de valda e-postmeddelandena.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på en Mac
Gmail är en av de mest använda e-posttjänsterna. Den kommer dock inte med en e-postklient på skrivbordet, och det är därför du bara kan använda den via din webbläsare. Med en Mail-app för macOS kan du ansluta ditt Gmail-konto och sedan få åtkomst till det från skrivbordet. Här är vad du behöver göra:
- Öppna Mail-appen och klicka på "Lägg till konto."
- Gå till "Välj en e-postkontoleverantör" och välj "Google" från menyn.
- Klicka på "Fortsätt" och "Öppna Safari."
- Gå till ditt Gmail-konto och logga in med dina referenser.
- När du tillfrågas om behörigheter klickar du på "Tillåt".
- Om du vill kan du välja att synkronisera dina anteckningar, kontakter och en kalender.
- Till slut ser du Gmail i sidofältet i din Mail-app.
Nu när du vet hur du använder Gmail på skrivbordet kan du välja flera e-postmeddelanden på samma sätt som du skulle göra på vilken annan enhet som helst. Du kan välja meddelanden baserat på meddelandekriterier, sökfilter eller använda manuella sätt att hantera e-postmeddelanden. Beroende på hur många e-postmeddelanden du behöver organisera kan du välja en av dessa metoder.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på Windows 10
Om du väljer att använda Gmail via Windows Mail-skrivbordsappen bör du först se till att de är synkroniserade. När du är klar med processen kan du börja ta hand om dina e-postmeddelanden och organisera dem på bästa sätt för att passa dina behov. Så här kan du ansluta ditt Google-konto till Windows Mail:
- Öppna Windows Mail-appen.
- Klicka på "Lägg till konto" och välj "Google" från listan över konton.
- Skriv in din Gmail-adress, lösenord och klicka på "Nästa".
- Klicka på "Tillåt" för att ge Windows åtkomst till ditt Google-konto.
- Skriv det namn du vill använda i dina e-postmeddelanden.
- Klicka på "Klar".
Att välja e-post är väldigt enkelt när det kommer till Windows Mail. Du måste helt enkelt hålla ned "Ctrl"-tangenten och klicka på de meddelanden du vill välja.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på en iPhone eller iPad
Gmail-appen erbjuder samma mängd funktioner på din telefon, surfplatta eller dator. Tyvärr, när du väljer flera e-postmeddelanden, finns det bara ett sätt att välja alla dina e-postmeddelanden. Du måste trycka på var och en av dem och sedan bestämma dig för dina ytterligare åtgärder.
Men om du kommer åt din Gmail via Mail-appen för iPhone och iPad, finns det ett snabbare sätt att välja dina e-postmeddelanden. Här är vad du behöver göra:
- Öppna Mail-appen.
- Välj en mapp.
- Klicka på knappen "Redigera" i det övre högra hörnet.
- Börja välja e-postmeddelanden genom att trycka på cirkeln till vänster.
- När du har valt alla dina e-postmeddelanden, bestäm om du vill arkivera, radera eller markera som läst/oläst.
Hur man väljer flera e-postmeddelanden i Gmail på Android
Så här väljer du e-postmeddelanden i bulk på din Android-telefon.
- Öppna mappen med e-postmeddelanden du vill radera.
- Dubbelklicka på e-postikonerna för att välja e-postmeddelanden.
- När du har valt alla dina e-postmeddelanden bestämmer du om du vill arkivera, ta bort eller markera som läst/oläst.
Slutsats
Att välja e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto är långt ifrån komplicerat. Med några enkla knep som att använda "Shift" eller en huvudkryssruta kan du effektivt ta bort gamla meddelanden. Även om det är nödvändigt att ta bort hela inkorgen tar det inte mycket av din tid.
Nu när du vet allt om att radera e-postmeddelanden på olika plattformar och enheter kan du börja rensa ut din inkorg. Dessutom kan du till och med exportera all din data och använda den på en ny plattform. Hur ofta rensar du din inkorg? Hade du några problem när du gjorde det tidigare?
Berätta mer om det i kommentarsfältet.
