Sheets är en Google-app online som i många fall framgångsrikt har ersatt MS Excel. Appen i sig kan till och med öppna Excel-filer och alternativt låter användare ladda ner kalkylblad och öppna dem med MS Excel.
Om du någonsin har använt MS Excel vet du att programmet har en sökfunktion, vilket kan vara väldigt bekvämt. Naturligtvis kommer Google Sheets också packat med denna lättillgängliga funktion.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du använder Google Sheets för att söka efter specifika ord och fraser. Vi kommer också att förse dig med ett par ytterligare tips för att göra det enkelt att använda sökfunktionen i programmet.
Så här söker du i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator
Google Kalkylark är en app som främst används på stationära eller bärbara datorer. Det är också en webbaserad app, vilket innebär att den enbart är tillgänglig via en webbläsare (när det kommer till datorer). Den goda nyheten är att saker och ting fungerar ungefär likadant på Windows-, Mac- eller Chromebook-datorenheter. Så, samma steg gäller över hela linjen här.
- Öppna ett aktuellt kalkylark med sidan Google Kalkylark.
- I den övre menyraden klickar du på "Redigera.:
- Från rullgardinsmenyn väljer du "Hitta och ersätta."
- Intill "Hitta" skriv in ordet/frasen du letar efter.
- Fortsätt klicka på "Hitta" tills du kommer till instansen av ordet som du letar efter i arket.
Du kan ersätta en instans av den valda frasen eller alla. För att göra detta, skriv in den exakta ersättningsfrasen i fältet bredvid "Ersätta med" inträde. Genom att klicka "Byta ut", kommer varje instans av ordet eller frasen som du har hittat att ersättas med ditt nya valda ord eller fras, en efter en. Välj "Ersätt alla" för att ersätta alla instanser av det valda ordet på en gång.
Det finns några ytterligare alternativ som endast är tillgängliga på skrivbordsversionerna av Google Kalkylark. I "Hitta och ersätta"-menyn kan du välja "Liknande fall" för att göra sökningen skiftlägeskänslig. Markera rutan bredvid "Matcha hela cellinnehållet" kommer att söka efter celler som är exakt tändstickor. den "Sök med reguljära uttryck" alternativet kommer att söka efter celler som matchar ett visst mönster. Markera rutan bredvid "Sök även inom formler” kommer att inkludera formler i sökningen.
Hur man söker i Google Sheets iOS/Android-appen
Även om appen Sheets för mobil/surfplatta inte erbjuder lika många alternativ som Google Sheets-appen för stationära datorer, har den fortfarande alla grundläggande funktioner. den "Hitta och ersätta”-funktionen är en del av dessa grundläggande funktioner. Det är också värt att nämna att både iOS- och Android Sheet-appar fungerar exakt likadant. Så, låt oss komma till det.
- Börja med att köra Google Kalkylark-appen på din mobil/surfplatta.
- Inuti appen, navigera till det övre högra hörnet och välj ikonen med tre punkter.
- Inuti menyn som dyker upp, tryck på "Hitta och ersätta."
- Skriv in ordet du letar efter.
- Tryck på pilarna i den övre högra delen av skärmen för att blanda igenom instanser av just det ordet/frasen.
Du kanske vill ersätta ordet som du just har sökt. I likhet med hur det görs på skrivbordsversionen, allt du behöver göra är att välja "Ersätta med" i menyn "Sök och ersätt". Fortsätt och skriv in ersättningsinnehållet.
Tryck på "Byta ut" för varje instans av ordet du har sökt efter som du vill ersätta. För att hoppa över att ersätta en viss instans, använd bara pilfunktionen. Om du vill ersätta varje enskild skiftläge av ordet/frasen i fråga med ett nytt ord/fras, välj "Ersätt alla.”
Tyvärr har Android- och iPhone-apparna inte samma alternativ som du får på webbläsarappversionen för skrivbordet. Du kan få tillgång till dessa funktioner på mobila/surfplattor genom att öppna webbläsaren i skrivbordsläge och navigera till Google Kalkylark som du skulle göra på en stationär dator. Detta är inte ett idealiskt alternativ, men om du trycker på och du måste utföra denna uppgift omedelbart, är det trevligt att veta att du kan göra detta.
För att öppna Google Sheets i skrivbordsläge på iOS-enheter, öppna den inbyggda Safari-webbläsaren, tryck på två-A-ikonen i det övre högra hörnet av skärmen och välj "Begär skrivbordswebbplats.” På Android öppnar du webbläsaren Chrome. Tryck på ikonen med tre punkter och markera rutan bredvid "Desktop-webbplats.”
Hur man söker i Google Sheets med en genväg
Det finns många funktioner i Google Sheets som gör att du kan använda appen enkelt och snabbt. Genvägar är ett utmärkt exempel här. Naturligtvis är genvägarna endast tillgängliga på skrivbordsversioner av Google Kalkylark. För att snabbt komma åt "Hitta och ersätta”-funktionen i Google Kalkylark, använd Ctrl+H genväg. Detta kommer att öppna samma meny som nämnts tidigare.
Det finns dock en genväg som enbart är inriktad på att hitta ord och fraser i Google Sheets. Detta kan vara ett användbart alternativ till "Hitta och ersätta"-funktionen, eftersom den ger dig en tydlig bild av kalkylarket medan du blandar genom sökresultaten, i motsats till att ha sök-/ersätt-alternativen för "Hitta och ersätta" verktyg. Det här alternativet är endast tillgängligt via en genväg.
- Tryck Ctrl+F.
- Skriv in ordet/frasen i den tillgängliga rutan.
- Blanda igenom instanserna av sökfrågan med hjälp av pilarna bredvid sökrutan.
Hur man söker efter dubbletter i Google Sheets
Det finns tillfällen där du kanske vill hitta, markera och eventuellt ta bort dubbletter i Google Kalkylark. Tänk på att det här alternativet endast är tillgängligt på datorversioner av Google Kalkylark. Det finns några metoder för att hantera dubbletter i Google Kalkylark.
Funktionen Ta bort dubbletter
Det här alternativet hjälper dig att hitta och ta bort dubbletter i en enda kolumn, flera kolumner eller i hela kalkylbladet.
- Markera hela kolumnen eller kolumnerna där du vill kontrollera dubblettdata.
- Gå till den översta menyraden och klicka på "Data."
- Från rullgardinsmenyn väljer du "Ta bort dubbletter."
- Välj vilka kolumner du vill att funktionen ska analysera.
- Tryck "Ta bort dubbletter."
- Kalkylark-appen hittar och tar automatiskt bort dubbletterna åt dig.
Markera Dubletter
Om du inte vill ta bort dubbletterna, utan bara hitta dem, kan du använda funktionen Färgmarkering.
- Välj kolumnen/kolumnerna du vill kontrollera.
- Klick "Formatera" i menyn överst.
- Från rullgardinsmenyn, gå till "Villkorlig formatering."
- Välj intervallet från menyn Villkorliga formatregler.
- Välj "Anpassad formel är" under "Formatregler."
- Klistra in den här formeln i rutan under formatreglerna:
“=countif(A:A,A1)>1."
- Gå till "Formateringsstil” sektionen, välj "Fyllningsfärgsikon”, och välj den färg du vill använda för att markera resultaten.
- Klick "Gjort."
Dubbletterna ska markeras i den färg du har valt.
Hur man söker på alla flikar i Google Sheets
Även om du kanske inte vill ersätta några ord eller fraser, kanske du fortfarande vill hitta dem på alla flikar i Google Kalkylark. För att göra detta måste du fortfarande använda "Hitta och ersätta" funktion som vi redan har täckt.
- Gå in i menyn "Sök och ersätt" och skriv in ordet/frasen.
- Intill "Sök" post, klicka på "Specifikt sortiment" rullgardinsmenyn.
- Välj "Alla lakan” från lådan.
- Fortsätt att använda "Sök"-funktionen normalt (som förklarats tidigare).
Hur man söker efter en kolumn i Google Sheets
Det enklaste sättet att söka i en kolumn efter ett visst ord/fras är att ställa in ett specifikt intervall för sökningen med hjälp av funktionen "Sök och ersätt" i Google Sheets. Så här går du tillväga.
- Öppna menyn "Sök och ersätt".
- Skriv in innehållet du söker.
- Under "Sök" avsnitt, välj "Specifik räckvidd."
- Istället för att använda en formel klickar du bara på "Välj dataintervall” funktionen till vänster om denna ruta.
- Välj nu hela kolumnen genom att klicka på dess bokstav i ditt ark.
- Klick "OK."
- Fortsätt din sökning enligt beskrivningen i artikelns första avsnitt.
Det bästa med den här sökningsmetoden är att dess användning inte är begränsad till att hitta poster i en enda kolumn. Om du vill välja flera objekt håller du bara ned Ctrl på tangentbordet och skapa ditt sökrutnät. För att välja flera kolumner, klicka på kolumnbokstäverna, klicka på radnummer, klicka på enskilda fält eller dra för att välja flera fält i Sheets-filen. Det här är förmodligen de bästa sätten att utföra detaljerade sökningar i Google Sheets.
Vad händer om du gör ett misstag?
Att välja "Ersätt alla" funktion i fel ögonblick kan få dig att tro att du absolut har förstört allt ditt hårda arbete. Lyckligtvis är det verkligen ingen stor sak, särskilt i Google Sheets. Du kan ångra vilken åtgärd som helst genom att använda vänsterpilen mot det övre vänstra hörnet på vilken sida som helst i Google Kalkylark. Eller så kan du använda Ctrl+Z genväg för att utföra samma funktion.
Google Sheet Searches
Som du kan se är det väldigt enkelt att söka i Google Sheets när du väl har vant dig vid det. Vi rekommenderar att du använder sökfunktionen Specifikt intervall i menyn "Sök och ersätt" om du behöver söka i specifika kolumner, rader, fält, intervall eller en kombination av de nämnda. För en enkel sökning, använd bara Ctrl+F genväg.
Vi hoppas att vi har kastat lite ljus över hur vi gör sökningar i Google Kalkylark. Om du har några frågor eller ytterligare tips, se vår kommentarsektion och avstå inte från att delta i diskussionen.
