Som ett MS Word-alternativ och ganska mycket efterföljare skulle du förvänta dig att Google Docs är inriktat på mångsidigheten och välbevandrade tillämpbarheten. Även om webbappen ger massor av lätthet till bordet, möjliggör världsomspännande samarbete och har en hel del integration, saknar den fortfarande vissa funktioner.
Microsoft Word låter användaren flytta sidor i ett enda dokument med hjälp av navigeringsfönstret. Denna viktiga funktion är otroligt användbar. Så, kan du göra detta i Google Dokument? Hur kan du flytta runt sidor i denna briljanta webbmolnapp?
Är det möjligt?
Men ja. Naturligtvis kan du flytta runt sidor i Google Dokument. Men hur är det med den där navigeringsrutan från MS Word? Gäller det Google Dokument också? Även om den här typen av rutor verkligen finns i Google Dokument, är saker och ting inte exakt samma sak. Google Dokument-rutan tillåter inte användaren att flytta sidor med den.
Därför är det enda sättet att flytta sidor i Google Dokument att göra det manuellt. Ja, genom att kopiera och klistra in innehållet. Antingen det, eller kopiera innehållet till MS Word (om du äger det), ordna om sidorna som det passar dig och klistra tillbaka det omarrangerade innehållet i Google Dokument.
Visserligen kan detta vara väldigt irriterande ibland, men tills Google Docs lägger till den här funktionen i sin navigeringsruta är dessa de enda två sätten att göra det. Du kan be Google Dokument att introducera den här funktionen genom att navigera till Hjälp, följt av Rapportera ett problem. Berätta för dem om den irriterande bristen på en funktion för att flytta sidan. Det finns dock inga garantier för att Google kommer att svara.
Omordning av sidor på stationära datorer
Oavsett om du äger en Chromebook, Mac eller Windows PC, fungerar saker och ting ungefär likadant, över flera enheter. Detta beror på att Google Docs är en webbaserad app. Med andra ord, du får använda den genom att öppna din föredragna (eller tillgängliga) webbläsare och gå till Google Dokument. I det ögonblick du kliver in i webbens värld är saker universella för alla stationära enheter.
- För att komma igång, öppna webbläsaren på din enhet och öppna ett Google Dokument-dokument som du arbetar med.
- Att flytta sidorna är lika enkelt och även komplicerat som att välja innehållet på en sida som du vill flytta någon annanstans och klippa det. Genvägen för Klipp-funktionen är Ctrl+X, men du kan också kopiera innehållet med Ctrl+C och sedan ta bort det med samma effekt.
- Hitta nu platsen där du vill klämma in den nämnda sidan, tryck på Enter för att lägga till ett stycke och ge utrymme för sidan.
- Klistra sedan in innehållet genom att högerklicka på det tomma stycket och välja Klistra in från rullgardinsmenyn. Alternativt kan du använda genvägen Ctrl+V.
Ja, innehållet som du har kopierat över visas där du vill ha det. Vissa formateringsproblem kan dock uppstå. Så se till att du har trimmat alla extra tomma stycken mellan raderna. Om du inte gör det kan allt innehåll efter sidan du just har flyttat förändras konstigt.
Denna metod att flytta runt sidorna kan verka enkel. Och i vissa fall är det så. Men om du hela tiden måste flytta runt sidorna kommer du att tycka att det är något irriterande.
Nu, om du äger MS Word på din stationära enhet, kanske du vill kopiera över innehållet till skrivbordsappen och gå vidare och flytta sidor i den. Detta hjälper dig att undvika alla de irriterande styckeluckor som kan uppstå under omfattande sidflyttningssessioner.
- För att göra detta öppnar du den aktuella Google Dokument-filen och väljer hela innehållet. Använd Ctrl+A-funktionen för att markera allt.
- Sedan, antingen högerklicka på innehållet och välj Kopiera från rullgardinsmenyn eller använd Ctrl+C-funktionen. Du kan också använda Ctrl+X eller Klipp ut för att automatiskt kopiera och ta bort innehållet från Google Dokument-filen. När allt kommer omkring kommer du att ersätta innehållet med det nya, omarrangerade innehållet från MS Word.
- Gå nu vidare till MS Word. Starta ett nytt dokument med vilken metod du föredrar. Sedan högerklickar du antingen på det tomma utrymmet och väljer Klistra in eller trycker på Ctrl+V.
- Navigera nu till fliken Visa i MS Word och välj den. På fliken Visa väljer du alternativet Navigationsruta.
- Använd navigeringsfönstret till vänster, klicka och flytta de olika rubrikerna som du har i dokumentet. Detta kommer att göra exakt samma sak som kopiera/klistra in, men utan att alla luckor dyker upp.
När du är klar med att flytta runt saker, använd Ctrl+A-funktionen för att markera hela innehållet och kopiera det sedan. Gå tillbaka till Google Dokument-filen och klistra in innehållet där. Det borde vara det.
Ordna om sidor på Android/iOS-enheter
Som du säkert vet är Google Docs mycket tillgängligt på smartphones och surfplattor. Både iOS- och Android-enheter har sina dedikerade Google Dokument-appar.
Det bästa sättet att ordna om sidor på din Android/iOS-enhet är att, ja, inte göra det på en mobil enhet alls. Ja, det är genomförbart, men det är mycket, mycket lättare att komma åt Google Docs-filen via en stationär enhet och utföra de ovan nämnda metoderna.
Men om du av någon anledning inte kan/vill använda din stationära enhet kan du göra allt i mobilappen.
Oavsett om du äger en iPhone/iPad eller en Android-smartphone eller surfplatta, förblir principen densamma. Faktum är att principen är identisk med den för den stationära enheten som beskrivs ovan.
Den enda verkliga skillnaden här, är det faktum att du inte kan använda högerklick eller Ctrl+C/V/X/A-metoden. Om du vill kopiera/klistra in/klippa ut/välja alla saker i Google Dokument-dokumentet använder du standardmetoden för att kopiera/klistra in för din enhet. Vanligtvis är det antingen en tryck/tryck-och-håll/dubbeltryck-kombination. Fortsätt sedan att kopiera och klistra tills du har ordnat om dokumentet enligt dina önskemål.
Tänk på att långa dokument tenderar att förvandlas till ganska navigeringsmardrömmar på Google Docs-versioner för mobil/surfplatta, så förvänta dig en felmarginal och en dos av osäkerhet. Om dokumentformateringen kan vänta tills du får tag i en PC/Mac/Chromebook kan du komma åt dokumentet med hjälp av en av nämnda skrivbordsplattformar. Följ sedan metoden för sidflyttning som beskrivs ovan.
Ordna om sidor – Konvertera till PDF
Ett otroligt enkelt sätt att ordna om dina sidor är att konvertera den till en PDF på din dator. Om du skickar ett dokument för granskning eller utskrift kan du trycka på skrivarikonen högst upp och klicka på "Fler inställningar" för att konvertera ditt Google-dokument till en förhandsvisning i PDF-format.
PDF-versionen öppnas automatiskt på din dator och du kan använda den vänstra rutan för att dra dina sidor i den ordning du vill ha dem. När du är klar spara och dela med mottagaren.
Även om detta konverterar ditt dokument till ett nytt format, är det ett mycket enklare sätt att flytta och ändra ordning på sidor.
Ytterligare FAQ
1. Hur flyttar du runt bilder i Google Dokument?
Ibland kan Google Dokument-filer innehålla olika bildfiler. Naturligtvis kan bilder, precis som kropparna av maskinskrivet innehåll, flyttas runt. Egentligen är hela processen i stort sett identisk med processen att kopiera/klistra in textinnehållet. Välj bilden i fråga, använd kommandona kopiera/klipp/klistra in och ordna om saker som du vill.
Du kan också klicka på bilden och använda markören för att flytta runt den. Ändå kommer du inte att kunna göra det via en funktion som navigeringsrutan.
2. Hur separerar du sidorna i Google Dokument?
Att separera sidor i Google Dokument är ett utmärkt sätt att göra sidflyttning enklare för dig. Du kan få en tydligare bild av vilket innehåll som finns vart och vart du kan flytta det. Dessutom, om du separerar sidorna, behöver du inte oroa dig så mycket för de där borta styckena.
För att separera sidor i Google Dokument måste du lägga till sidbrytningar. För att göra det, placera markören där du vill infoga den och navigera till fliken Infoga i toppmenyn. Håll sedan muspekaren över posten Break i rullgardinsmenyn. Klicka nu på Sidbrytning. En genväg för detta är Ctrl+Enter. För att ta bort en sidbrytning, använd helt enkelt Backsteg-knappen – sidbrytningar raderas som vilken annan text/symbol som helst.
3. Varför finns det inget mellanrum mellan sidorna i Google Dokument?
Google Dokument kommer att separera sidor åt dig, precis som MS Word skulle göra. När dokumentet skrivs ut kommer varje sida att ha en motsvarande fysisk papperssida. Det finns dock ett läge som tar bort utrymmet mellan sidorna för icke-utskriftsändamål. Oavsett om du faktiskt vill skriva ut ditt dokument eller njuta av att ha separata sidor medan du arbetar med en Google Docs-fil, kan du lägga till utrymmet mellan sidorna mycket enkelt.
Navigera till Visa i toppmenyn, välj Utskriftslayout och klicka på Utskriftslayout. Detta bör sätta en bock bredvid posten och separera sidorna åt dig.
Slutsats
Ja, att ha ett lättillgängligt alternativ för sidflyttning i Google Dokument skulle vara mycket bekvämt och användbart. Men tills funktionen introduceras måste du gå runt den och använda en av de ovan nämnda metoderna. Tänk på att det alltid är lättare att flytta runt sidorna i Google Dokument om var och en har en sidbrytning och om du gör det från din dator. På så sätt får du tillgång till MS Word (om du äger det), vilket kan hjälpa dig att flytta runt på de sidorna.
Har du lyckats flytta runt de sidorna? Om du har några frågor, avstå inte från att kontakta oss i kommentarsfältet nedan. Vår community ger dig mer än gärna alla svar du kan behöva.
