Google Sheets är användbara på så många sätt. Men det betyder inte att tjänsten inte kan vara skrämmande ibland. När du än arbetar med kalkylblad finns det mycket du kan göra för att anpassa och optimera data, oavsett om det är genom filter, olika vyer, specifika formler och så vidare.
Det finns två fantastiska saker du kan göra i ett Google-kalkylark. För det första, håll vissa bitar av information låsta på skärmen. För det andra, se till att specifika datamängder inte redigeras efter att du skickat filen till någon annan. Så här kan du göra båda sakerna.
Skydda en rad eller kolumn
Det är möjligt att gå ännu längre med att låsa ner rader och kolumner. Du kan använda samma tillvägagångssätt som du gör med celler och använda skyddsfunktionen.
Välj en hel rad eller kolumn.
Klicka på fliken Data.
Välj alternativet Skydda ark och intervall.
Ändra valet om det behövs. Klicka på knappen Ange behörighet.
Gå till avsnittet Räckvidd.
Tillämpa begränsningar för vem som kan redigera intervallet.
Om du inte vill ge någon annan redaktörsprivilegier klicka på alternativet Endast du.
Klicka på knappen Klar för att ansöka om ändringarna och behörigheterna.
Lås en rad på en stationär eller bärbar dator
Starta Google Kalkylark-appen. Välj en rad som du vill låsa. Följ sedan dessa steg:
Klicka på knappen Visa i den övre raden.
Välj alternativet Frys.
Välj hur många rader du vill ha.
Du kan använda samma metod för att låsa en kolumn, eller flera rader eller kolumner. För att frysa eller låsa flera rader eller kolumner kan du använda markeringsverktyget för drag.
För att avfrysa val, gå helt enkelt till fliken Visa, välj Frys-menyn och välj Inga rader och Inga kolumner.
Hur man låser en cell
Du kan också anpassa dina kalkylblad ytterligare för att se till att inga data ändras av misstag. Du kan till exempel låsa en enskild cell eller flera celler, istället för hela rader eller kolumner.
Öppna ditt kalkylblad. Klicka på cellen du vill låsa.
Högerklicka på den och välj alternativet Skydda intervall.
Ange en beskrivning på menyn Skyddade ark och intervall.
Ändra intervallvalet om du måste.
Klicka på knappen Ange behörigheter.
Nu förblir cellen som den var, oavsett vilka andra ändringar som görs i kalkylarket. Detta kan vara mycket användbart när du skapar utloggningsark eftersom du kan låsa datumformlerna på plats och lämna andra fält fria att redigera. Observera dock att alla arkredigerare fortfarande kan ändra behörigheterna eller redigera de låsta fälten, och det kan även arkägaren.
Skydda en rad eller kolumn
Det är möjligt att gå ännu längre med att låsa ner rader och kolumner. Du kan använda samma tillvägagångssätt som du gör med celler och använda skyddsfunktionen.
Välj en hel rad eller kolumn.
Klicka på fliken Data.
Välj alternativet Skydda ark och intervall. Ändra valet om det behövs.
Klicka på knappen Ange behörighet.
Gå till avsnittet Räckvidd.
Tillämpa begränsningar för vem som kan redigera intervallet.
Om du inte vill ge någon annan redaktörsprivilegier klicka på alternativet Endast du.
Klicka på knappen Klar för att ansöka om ändringarna och behörigheterna.
Frysning kontra låsning
Ibland blir dessa två termer förvirrade. Att frysa en rad eller kolumn är en åtgärd som låser de markerade raderna men bara ur ett gränssnittsperspektiv. Därför kan du bläddra igenom kalkylarket när du vill, men dessa rader kommer alltid att vara synliga överst.
Låsfunktionen eller skyddsfunktionen är lite annorlunda. Om du gör detta till en rad, kolumn eller till och med en enda cell, förhindrar du att den kan redigeras. Baserat, naturligtvis, på vilka behörigheter du ställer in och hur du har ställt in redigeringsprivilegierna.
Att frysa vissa delar av ett kalkylark kan vara användbart om du vill hålla viss information överst, såsom rubriker, datum, tid, etc.
Låsning kan hjälpa till att förhindra att någon ändrar data förutom du.
Optimera dina Google-kalkylblad
Google Spreadsheets är en fantastisk app som tillåter djupgående anpassning av nästan allt. Det är också ett billigt sätt att använda kalkylblad på arbetsplatsen utan att behöva spendera på andra dyra kalkylbladsredigerare. Plus, genom att använda skyddsfunktionen kan du också se till att ingen bråkar med dina data, post spara.
