Om du försöker bygga en uppsättning data är en av de svåraste delarna med att skapa den databasen att samla in informationen från andra människor. Airtable ger användarna ett enkelt sätt att skapa tillgängliga formulär som andra kan använda för att mata in de fakta och siffror som krävs för att bygga upp din datamängd.
Som sagt, vi kommer att visa dig all nödvändig information om hur du skapar ett formulär i Airtable, oavsett vilken plattform du använder appen på.
Hur man skapar ett formulär i Airtable från en Windows, Mac eller Chromebook
Om du försöker skapa formulär på Airtable är skrivbordsversionen den enda vägen att gå. Både skapande och visning av formulär är inte tillgängliga i den ursprungliga versionen av Airtable-appen. För att skapa ett formulär i Airtable, följ dessa steg:
Skapar basbordet
Innan du skapar ett formulär behöver du en tabell där du samlar all data som du samlar in till. Tabellen som du använder kan antingen importeras från andra kalkylarksprogram som Google Sheets eller Windows Excel eller skapas direkt i Airtable. Så här skapar du en Airtable-bas:
- Öppna Airtable och logga in om du inte har gjort det.
- Gå till hemmenyn och klicka sedan på ikonen Lägg till en bas. Det ska vara bilden med ett stort plustecken.
- Du kan antingen välja att utgå från en mall för att använda de tillgängliga databasguiderna som finns i Airtable, importera befintliga data från andra kalkylblad eller databasapplikationer, eller starta en tabell från början.
- Om du börjar från början kan du ändra ikon, tabellnamn och ikonfärg direkt från rullgardinsmenyn.
- När du är klar öppnar du bordet.
- Redigera tabellparametrarna som du vill. Genom att dubbelklicka på en kolumnrubrik eller cell kan du ändra innehållet. Om du är klar, fortsätt till nästa steg.
Skapa grundformuläret
Så här skapar du grundformuläret som kommer att vara mallen för ditt projekt:
- För att börja bygga ditt Airtable-formulär, fortsätt till formulärvyn medan du är inne i din Airtable-bas. Alternativet att välja Formulärvy finns nere till vänster på skärmen, precis under fliken Lägg till vy. Klicka på Form.
- Det bör nu finnas en annan ikon under fliken Visningar. Klicka på Öppna formulär.
- Du kommer att märka att en ny formulärmall kommer att skapas, fylld med kolumnrubriker på din Airtable-bas.
Redigera formuläret
Du kan redigera formuläret genom att göra följande:
- Om du vill lägga till en logotyp för ditt Airtable-formulär, klicka på ikonen Lägg till en logotyp högst upp i formuläret. Observera dock att detta är ett Premium Airtable-alternativ och kräver ett Pro Airtable-konto. Detta är inte tillgängligt i gratis- eller proversionen.
- Om du vill lägga till en omslagsbild kan du också dubbelklicka på ikonen Lägg till omslagsbild överst i formuläret. Detta är också ett premiumversionsalternativ.
- Om du vill ändra placeringen av inmatningsrutorna, klicka och dra rutorna som du vill.
- Om du vill ta bort ett befintligt fält i formuläret, klicka och dra textrutan till vänster och släpp den sedan på rutan märkt Dra och släpp fält här för att dölja.
- Om du vill ta bort alla befintliga fält, klicka på Ta bort alla på Fält-menyn.
- Om du har tagit bort alla fält men vill lägga till alla igen, klicka på Lägg till alla.
- Om du vill skapa en ny textruta, klicka på +Lägg till ett fält i den här tabellen. Observera att detta också kommer att lägga till ytterligare en kolumn till den befintliga Airtable-basen.
Redigera fälten
Fält för formulärrubrik
- För att ändra formulärnamnet, klicka på formulärets titel och ändra sedan texten efter önskemål. Om du vill lägga till ytterligare sammanfattning eller förklaring av formuläret, skriv in texten i rutan Lägg till en beskrivning för detta formulär.
Första fältet
- I det första fältet kan du ändra titeln genom att klicka på namnet och redigera texten. Detta kommer inte att påverka titeln på den faktiska Airtable-basen.
- För att lägga till hjälptext, klicka på rutan Lägg till hjälptext och skriv sedan in ditt meddelande. Detta meddelande kommer bara att vara synligt när användaren håller muspekaren över det specifika fältet.
- Längst upp till vänster i fältet ser du fältnamnet relaterat till kolumnrubriken på Airtable-basen. Om du klickar på den visas flera alternativ, nämligen Anpassa fälttypen, Redigera fältbehörigheter, Duplicera fält och Ta bort fält.
- Duplicera fält skapar en ny fältruta med alla inställningar för det duplicerade fältet.
- Ta bort fält tar bort fältet från formuläret.
- Redigeringsfältsbehörigheter anger de personer som har möjlighet att redigera värdena i detta fält. Detta kan ställas in på antingen Redigerare och uppåt, Skapare och uppåt, Specifika användare och Ingen. Ägare av formuläret kommer alltid att ha redigeringsbehörighet. Om du ställer in redigeringsfältets behörighet till Ingen kommer endast ägaren att ändra värdena i det fältet.
- Anpassa fälttyp ändrar formatet för de data som kan matas in i fältet. Det finns flera inställningar och var och en har sina egna beskrivningar. Du kan till exempel ställa in det här fältet så att det bara accepterar text eller bara siffror. När du har ställt in, klicka på Spara för att behålla ändringarna.
- Längst upp till höger i fältet finns en obligatorisk växlingsknapp. Om du aktiverar detta kommer en användare som anger data inte kan lämna denna textruta tom.
- På den nedre delen finns ett Visa-fält endast när villkoren är uppfyllda. Detta är inaktiverat för det första fältet i formuläret. Endast andra fält och framåt kan programmeras med villkor.
Andra fältet och framåt
- Alla alternativ förutom Visa fält endast när villkoren är uppfyllda liknar det andra fältet och framåt.
- Om du slår på Visa fält endast när villkoren är uppfyllda kan du ställa in vissa krav innan ett visst fält blir synligt.
- Det första villkoret börjar med When, följt av ett tidigare fältnamn, filteroperatorn och, beroende på operatorn, en textruta. Fältoperatörer är:
- Innehåller – kontrollerar om det inställda fältnamnet har ett visst värde som anges i textrutan.
- Innehåller inte – kontrollerar om ett visst värde inte finns i det tidigare inställda fältnamnet.
- Is – kontrollerar om det inställda fältnamnet är lika med ett visst värde i textrutan.
- Är inte – kontrollerar om det inställda fältnamnet inte är lika med ett visst värde i textrutan.
- Är tom – kontrollerar om det inte finns något värde i det inställda fältnamnet. Observera att detta inte kan vara sant om det inställda fältnamnet växlas efter behov.
- Är inte tom – kontrollerar om det inställda fältnamnet har ett värde. Detta kommer alltid att vara sant om fältnamnet har växlats efter behov.
Om du klickar på lägg till villkor skapas en annan villkorsfältoperator. Det första ordet om det nya villkoret kommer antingen att vara Och eller Eller. And-villkoret kräver att alla villkor är sanna. Or-villkoret kräver att minst ett villkor är sant. Flera villkor kan skapas för att skapa länkade Och och Eller-villkor.
Alternativ för att fylla i formulär
Det finns också flera alternativ som du kan välja att slå på och av efter att din användare har fyllt i formuläret. Dessa alternativ är:
Hur man skapar ett formulär i Airtable från en iPhone
Airtable-mobilappen stöder inte skapande eller visning av formulär. Om du vill komma åt formulär i den mobila versionen av Airtable, skapa ett nytt formulär med skrivbordsversionen och använd sedan en delningslänk för att formuläret ska vara tillgängligt för andra enheter. Se Airtable-instruktionerna på skrivbordet för att lära dig hur du skapar ett Airtable-formulär.
Hur man skapar ett formulär i AirTable från en Android-enhet
Som nämnts i iPhone-instruktionerna, stöder inte Airtable-mobilappen att skapa eller visa formulär. Skapa en dellänk för att ansluta ditt skrivbordsskapade formulär till din mobilapp. Se de tidigare instruktionerna för skrivbordsversionen för att skapa ditt formulär.
Ett mycket kraftfullt verktyg
Formulär är mycket kraftfulla verktyg när du behöver samla in data. Möjligheten att skapa en digital form ganska enkelt är det som gör Airtable till en praktisk applikation att ha. Processen kan verka lite komplicerad till en början, men den blir enklare ju mer du använder den. Att veta hur man skapar ett formulär i Airtable är en stor fördel oavsett om du använder det inom utbildning, affärer eller enkel datalagring.
Har du någon erfarenhet av hur man skapar ett formulär i Airtable? Känner du till andra sätt att skapa och använda Airtable-formulär? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.
