Att kopiera en enda dokumentsida kan ibland spara timmar av extra arbete oavsett vilket program du arbetar i. Det finns inget enklare än att bara duplicera ett innehåll för att överföra dess struktur till ett nytt dokument. Om du letar efter instruktioner när det gäller att duplicera Notion-sidor - du hittar dem i den här artikeln.
Du kommer också att lära dig hur du delar Notion-sidor eller använder dem som mallar, organiserar din arbetsyta, lägger till bilder och många andra användbara saker.
Hur man kopierar en sida i Notion
Lyckligtvis är att kopiera en Notion-sida en ganska enkel process som inte tar mer än 10 sekunder av din tid. Det finns två sätt att duplicera din sida, och vi visar dig båda.
Kopiera en sida i Notion från sidofältet
Här är den första metoden för att kopiera sidor i Notion, och det görs från sidofältet.
- Starta Notion på din PC eller Mac.
- Gå över till den vänstra panelen och hitta sidan du vill kopiera.
- Du kommer att se två knappar visas: ellipsen (...) och en plusknapp (+). Klicka på ellipsen. Detta kommer att öppna den specifika sidans meny.
- Välj alternativet "Duplicera" från rullgardinsmenyn.
- Du kommer nu att se en kopia av din sida i panelen till vänster. Det kommer att visas som "Kopia av [sidnamn]" och det visas precis under originalsidan som standard. Du kan dra den uppåt eller nedåt i listan genom att helt enkelt klicka och hålla ned sidan och sedan dra den till var du vill placera den.
Kopiera en sida i Notion med genvägar
Det finns ett ännu enklare sätt att duplicera en sida i Notion – och det är genom att använda genvägar.
- Starta Notion på din PC eller Mac.
- Gå över till den vänstra panelen och hitta sidan du vill kopiera.
- Klicka på den sidan och tryck på följande genvägar:
- Kontroll + D för Windows
- Kommando + D för Mac
Du har nu gjort en kopia av din Begreppssida.
Hur man organiserar sig i Notion
Det är ingen hemlighet att Notion håller på att bli en av de snabbast växande produktivitetsapparna på marknaden. Allt beror på dess extremt välorganiserade ekosystem, som är en robust blandning av innehållsblock. Block som du kan skapa och anpassa i oändlighet och efter dina egna behov.
Om du precis har börjat använda Notion kanske du undrar hur du organiserar dina sidor så att de är så funktionella som de kan vara.
Vi ger dig ett par användbara tips som hjälper dig att få ut det mesta av appen som nybörjare:
- Använd en enda arbetsyta i början. Du kan gå vilse när du jonglerar mellan olika arbetsytor om du hoppar rakt in i det här. Vänj dig vid att jonglera med sidor först och gå sedan vidare till jonglerande arbetsytor.
- Dedikera varje sida till ett specifikt ämne. Vi vet att detta råd kan verka lite motsägelsefullt, eftersom du kan ha en att göra-lista på en "Journal"-sida. Men vad du inte bör göra är att blanda arbetsrelaterade sidor med till exempel din journalsida. Om något innehåll från din journal också behöver gå till din arbetssida kan du helt enkelt länka dessa sidor istället för att kopiera samma text överallt.
- Du kan också skapa undersidor för relaterade ämnen på en sida, precis som du skulle skapa en undermapp i en mapp på din dator.
- Använd rubriker för att ge din sida ett mer organiserat utseende. Du kan spela med tre olika rubriktyper och storlekar – med några av dem som underrubriker.
- Skapa ikoner för dina sidor och välj dem efter sidtyp. Om du till exempel har en sida för "Fransk klass", lägg en fransk flagga som dess ikon. Även om det kan låta dumt, hjälper det dig att organisera din sidlista bättre och hitta sidor snabbare. När du börjar lägga till fler sidor kommer det att ta längre tid att hitta varje sida och genom att använda ikoner kan denna uppgift göras mycket snabbare.
- Spela med tabeller, listor eller brädor – dessa hjälper till att visuellt organisera ditt innehåll mycket mer effektivt.
Hur man delar begreppssidor
Du kan dela vilken sida du vill med andra. Du kan välja om du vill dela med en person, med ett team eller med webben. Vi visar dig vad du ska göra för vart och ett av dessa alternativ:
Dela med en enda person
- Om du arbetar med ett team, börja med sidan du vill dela i "Privat" i sidofältet.
- Klicka på knappen "Dela" längst upp till höger på sidan.
- Välj alternativet "Lägg till personer".
- Ange e-postadressen till den person du vill dela sidan med.
- Välj en åtkomstnivå (full åtkomst, endast visning, endast kommentarer).
- Avsluta med att klicka på "Bjud in".
Om personen du delar sidan med inte finns i din arbetsyta kommer de att gå med som gäst. Annars kommer deras profilfoto att visas i inbjudningsmenyn, och du kommer att se taggen "Delad" bredvid den sidan i sidofältet.
Dela med ett team
För att dela din sida med personer som delar samma arbetsyta som du, följ detta steg:
- Skapa en ny sida i avsnittet "Arbetsyta" i sidofältet. Alla medlemmar i den arbetsytan kommer att kunna se sidan.
Om du vill dela en befintlig sida, följ detta steg:
- Dra sidan från avsnittet "Privat" till avsnittet "Arbetsyta" för att dela den med alla.
Dela en sidas URL
Ett av de vanligaste sätten att dela en begreppssida är via URL:
- Klicka på alternativet "Dela" från sidmenyn uppe till höger.
- Välj "Kopiera sidlänk" och dela den med vem du vill ska ha tillgång till den sidan.
Dela med webben
Om du vill att din sida ska vara offentlig så att alla kan ha tillgång till den, följ dessa steg:
- Klicka på knappen "Dela" högst upp på sidan.
- Slå på växlingsknappen "Dela till webben".
- Kopiera länken och dela den med din publik. De kommer att kunna se sidan även om de inte har ett Notion-konto.
Du kan ytterligare ställa in åtkomstnivåerna för att bestämma om din publik kan redigera, kommentera eller bara se ditt sidinnehåll.
Hur man använder en begreppssida som mall
Du kan använda vilken begreppssida som helst som delas offentligt som en mall i din arbetsyta. Följ bara dessa steg:
- Kopiera webbadressen till sidan.
- Klistra in den på valfri Notion-sida och välj "Länk till sida".
- Duplicera blocket "Länk till sida": tryck på Ctrl + D på Windows eller Kommando + D på Mac.
Obs: Om det är aktiverat, inaktivera tillfälligt "Inaktivera offentlig åtkomst till sidor" i säkerhetsinställningarna för din arbetsyta.
- Växla tillbaka delningsalternativet för din sida.
- Ta bort blocket "Länk till sida" från det andra steget.
Kanske vill du skapa en mall av ditt eget innehåll. Till exempel kanske du vill fylla i samma formulär varje dag. I så fall kan du använda Notions mallknapp.
Så här lägger du till knappen på din sida:
- Tryck på "+"-tecknet som visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över. Alternativt, skriv bara /template-knappen på sidans brödtext.
- Hitta och klicka på alternativet "Mallknapp".
- Ge ett namn till din knapp under "Knappnamn" och dra helt enkelt innehållet du vill kopiera till avsnittet "Mall". Om du vill kan du skapa innehåll där också. Ta gärna bort standardinställningen för att göra-lista.
- När du är klar med att anpassa konfigurationsformuläret, klicka bara på "Stäng" och klicka på den här knappen varje gång du vill använda den mallen.
Hur man kopierar en mall från Notion Template Gallery
Att välja mallar från Notions mallgalleri kan vara en verklig tidsbesparing när det kommer till att designa din sida. De har dussintals fantastiska mallar att välja mellan, sorterade i olika kategorier.
Så här kopierar du snabbt en mall:
- Gå över till den vänstra panelen och klicka på knappen "Mallar".
- Leta reda på mallen du vill kopiera i Notion Template Gallery.
- Välj alternativet "Använd den här mallen". Detta kommer att kopiera mallen direkt till din arbetsyta.
- Nu kan du börja redigera din mall.
Hur man gör det möjligt för en annan notionsanvändare att kopiera din mall
Om du vill dela din mall med dina vänner eller kollegor, följ bara dessa enkla steg:
- Gå över till sidan eller mall du vill dela.
- Klicka på alternativet "Dela" längst upp till höger på skärmen.
- Växla knappen "Dela på webben" så att den är aktiverad.
- Gör samma sak för knappen "Tillåt duplicera som mall".
- Kopiera länken.
- Dela länken med andra.
- Nu kan andra använda din mall och duplicera den.
Ytterligare vanliga frågor
Hur lägger du till en bild på en begreppssida?
Om du vill lägga till en bild på din Notion-sida bör du veta att detta är en relativt enkel process. Det finns ett par sätt att göra det:
• Skriv /image på brödtexten på sidan du vill infoga en bild på och tryck på "Enter"-tangenten på ditt tangentbord.
• Klicka på knappen "Välj en bild" för att välja en bild från din dator.
• Alternativt kan du gå till "Bädda in länk" för att klistra in bildens URL om du kopierar från internet. I så fall klickar du på "Bädda in bild" för att lägga till den på din begreppssida.
Ett annat sätt är att dra och släppa en bild på din begreppssida.
Hantera dina idésidor
Att veta hur man kopierar, delar och organiserar dina sidor är några av de grundläggande stegen som är värda att lära sig för att enkelt navigera genom Notion. Det finns många saker att smälta när du precis har börjat utforska denna allt populärare app, men det är därför vi är här för att hjälpa dig. Vid det här laget bör du kunna hantera dina Notion-sidor mer effektivt.
Hur kopierar man sidor i Notion? Föredrar du att använda genvägar eller sidofältsalternativet?
