Google Sheets har nyligen introducerat en ny funktion – kryssruta. Du kan infoga den i vilken cell som helst med bara några få klick. Men det är inte det bästa. Det som imponerar mest på oss är hur du kan använda den. Den här funktionen låter dig skapa att-göra-listor eller spåra ditt teams framsteg. Dessutom kan du också skapa diagram och dynamiska listor som är lätta att uppdatera.
I den här artikeln visar vi dig hur du infogar en kryssruta i Google Sheets och delar också några av våra favoritknep.
Hur infogar man en kryssruta på skrivbordet?
Först och främst visar vi dig hur du gör detta från din bärbara dator eller dator. Även om Google Kalkylark har en telefonapp tror vi att det är bättre att göra vissa saker från en dator. Helt enkelt för att du har bättre överblick och det finns mindre utrymme för misstag. Så här är vad du måste göra:
- Öppna ett kalkylblad.
- Markera de celler där du vill infoga kryssrutor.
- Klicka på knappen Infoga.
- Välj "Checkbox".
Det är allt! Du kan använda den här metoden för att infoga antingen en eller flera kryssrutor – det finns inga begränsningar.
Om du vill ta bort en kryssruta är det ännu enklare. Allt du behöver göra är att markera kryssrutorna du vill ta bort och trycka på Delete-knappen på ditt tangentbord.
Notera: Om du lägger till en kryssruta i en cell som redan innehåller vissa siffror eller text kommer de att tas bort. Eller, för att uttrycka det på ett bättre sätt, kryssrutan kommer helt enkelt att ersätta dem, och du kommer att förlora det innehållet. Därför föreslår vi att du bara infogar kryssrutor för tomma celler.
Kan jag infoga en kryssruta på Android?
Om du är en Android-användare är idag din lyckodag. Du behöver inte slå på din dator om du läser detta från din telefon. Du kan infoga en kryssruta från din telefon, precis som du skulle göra från en stationär enhet. Du måste dock ha Google Sheets-appen, så fortsätt och ladda ner den.
Här är vad du måste göra:
- Öppna ett kalkylblad.
- Markera de celler där du vill infoga kryssrutor.
- Klicka på knappen med tre punkter i toppmenyn.
- Välj "Datavalidering".
- Välj "Kriterier".
- Välj "Checkbox".
Där har du det! Om du vill ta bort en kryssruta från cellen, välj bara den och tryck på Ta bort.
Kan jag infoga en kryssruta på iPhone?
Vi har dåliga nyheter för alla iOS-användare. Tyvärr är det för närvarande inte möjligt att infoga nya kryssrutor från Google Sheets-appen på din iPhone eller iPad. Som sagt, vi tror att Google arbetar på att åtgärda det här problemet och att det här alternativet kommer att vara tillgängligt med nästa uppdatering.
Tills dess kan du bara lägga till en kryssruta från din dator eller bärbara dator. Men när du väl har lagt till en ny kryssruta kan du markera och avmarkera en cell från din iOS-app. Detta är mycket viktigt eftersom det betyder att teammedlemmar med iOS-enheter inte lämnas utanför, och de kan också delta.
Formatera kryssrutan
Visste du att du kan formatera din kryssruta precis som du skulle formatera en vanlig cell? Det är rätt. Du behöver inte nöja dig med vanliga kryssrutor om du inte gillar dem. Det är dags att bli kreativ och överraska dina kollegor.
Om du vill ändra färgen på en kryssruta, använd färgen på hela cellen. Standardfärgen är grå, men vi är säkra på att du kan hitta en mer iögonfallande färg i paletten. Om du vill att din kryssruta ska vara större är allt du behöver göra att markera cellen och ändra storleken på teckensnittet.
När du har formaterat en kryssruta som du vill kan du kopiera och klistra in den, precis som du skulle göra med allt annat innehåll. Det finns inget behov av att formatera varje kryssruta separat.
Lägg till anpassade kryssrutavärden
Ett mer avancerat alternativ skulle vara att skapa en kryssruta med ett skräddarsytt värde. Detta är ett fantastiskt alternativ för att spåra framstegen för ditt team eller skapa undersökningar. I det här fallet skulle en markering av rutan betyda "Ja", medan att lämna rutan omarkerad skulle betyda "Nej". Så här gör du:
- Gå till kalkylbladet du vill ändra.
- Välj de celler där du vill infoga kryssrutor.
- Klicka på "Data" i den övre menyn.
- Välj "Datavalidering".
- Välj "Checkbox".
- Klicka på "Använd anpassade cellvärden".
- Skriv nu en betydelse bredvid alternativet "Markerad".
- Du kan också ange ett värde bredvid alternativet "Omarkerat", men det är valfritt.
- Klicka på "Spara".
Naturligtvis kan du också göra detta med kryssrutorna som du har lagt till tidigare. Allt du behöver göra är att redigera och formatera dem igen.
Skapa interaktiva att-göra-listor
En av de coolaste sakerna med kryssrutor är att de låter dig skapa interaktiva att göra-listor. Det betyder att när du trycker på kryssrutan kommer den att markera uppgiften som slutförd. Och vi vet alla hur tillfredsställande det känns! Så här kan du göra det:
- Först måste du skapa två kolumner: en för dina uppgifter och den andra för kryssrutor.
- Följ proceduren ovan för att infoga kryssrutor i kolumn B. Skriv dina uppgifter i den första kolumnen och välj sedan alla celler som innehåller nämnda uppgifter.
- Klicka på knappen Format.
- Välj "Villkorlig formatering".
- Välj alternativet "Formatera celler om".
- Välj "Anpassad formel är..."
- Ange denna formel: =$B2
- Klicka på "Klar".
Det är allt! För ännu roligare kan du anpassa den som du vill. Du kan ändra deras fyllningsfärger, lägga till genomstrukna linjer och mer.
Markera det
Visste du att den enkla handlingen att bocka av uppgifter från din att göra-lista frigör endorfiner från din kropp? Faktum är att det kan vara ett av de mest tillfredsställande ögonblicken i slutet av en lång arbetsdag. Du behöver inte skapa dina att-göra-listor manuellt längre, eftersom vi har tekniken som hjälper oss!
Vilken typ av listor brukar du skapa i Google Kalkylark? Vad ska du använda kryssrutefunktionen till? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
