Ett G-Mail-konto gör många saker du gör online snabbare, mer sömlösa och effektivare. Till exempel får du automatiskt ett Google-konto också.
Detta innebär att det blir enkelt att registrera sig för andra webbplatser eller tjänster. Det är därför det är viktigt att all din data är säker och skyddad. G-Mail tillämpar ganska sofistikerade säkerhetsåtgärder, men det är inte på något sätt perfekt.
Hur kan du till exempel se om någon annan har använt ditt G-Mail-konto? I den här artikeln kommer vi att förklara allt och visa dig hur du skyddar dig online.
Hur man ser senaste aktiva användningar
Det finns många anledningar till varför du kan misstänka att någon annan använder ditt G-Mail-konto. Google är ganska ihärdiga på att påminna användarna om att de alltid bör vara på jakt efter eventuella störande aktiviteter.
Ofta kan saker som inte ens verkar utöver det vanliga i själva verket vara ett tecken på ett säkerhetsintrång. De flesta av dessa händelser har att göra med oväntade ändringar av dina inställningar.
Saker som automatisk vidarebefordran av e-post ställs plötsligt in, men du kommer inte ihåg att du gjorde det. Eller till exempel nyligen blockerade e-postadresser. Ett av de mer allvarliga brotten skulle vara att ditt namn plötsligt har ändrats.
Innan du skyndar dig att ändra ditt lösenord är det absolut nödvändigt att du undersöker lite. Visste du att du kan kontrollera de senaste aktiva sessionerna och inloggningarna för ditt G-Mail-konto? Det är en väldigt enkel process, och vi visar dig hur du gör det.
Från iPhone eller Android
G-Mail-appen för iOS och Android har ett enkelt och intuitivt användargränssnitt. Det är därför de flesta tycker att det är lättare att skicka e-post med sina enheter. Men när det kommer till inställningar och hantering av ditt Google-konto har appen vissa begränsningar.
Dessa begränsningar gäller även för att kontrollera din senaste aktivitet. Du kommer inte att kunna komma åt alternativet "Detaljer" med din telefon eller surfplatta. Du måste använda G-Mail-webbportalen för det.
Men det finns något värt att nämna som gäller både webbportalen och G-Mail-appen – G-Mail granskar redan misstänkta inloggningar.
Inte bara det, utan de kommer att förhindra inloggningen, även när lösenordet är korrekt om de har några reservationer om identiteten på den person som försöker logga in.
Du kommer automatiskt att få ett e-postmeddelande med ämnet "Misstänkt inloggning förhindrad" och du kommer sedan att kunna "Kontrollera aktivitet" och se om det är någon du har gett åtkomst också. Eller om det bara var du från en ny plats.
Du kan kontrollera denna aktivitet med din G-Mail-app eller webbläsaren. Och om du inte är säker på om e-postmeddelandet faktiskt är från Google, var bara uppmärksam på om det ber om någon privat information eller inte.
Från PC eller MAC
Det är omöjligt att kontrollera statusen Senast aktiv med din mobila enhet, men du kommer att bli lättad över att veta att det finns ett direkt sätt att göra det genom att använda din webbläsare. Du kommer förmodligen att ha lättare att hantera den här processen med Chrome eftersom de är kompatibla som en Google-produkt.
Steg 1
Dessutom kommer varje steg att vara exakt detsamma, oavsett om du är en PC- eller MAC-användare. Så vad är det första du behöver göra? Logga in på ditt G-Mail-konto såklart. Scrolla hela vägen ner till slutet av sidan.
Steg 2
I det nedre högra hörnet av skärmen ser du alternativet "Detaljer". Klicka på den och ett nytt fönster dyker upp.
Det här fönstret visar all aktivitet på ditt G-Mail-konto.
Du kommer att kunna se detaljer som "Åtkomsttyp", IP-adressen och datum-/tidsmarkeringen som kommer att visas i din tidszon.
Du kommer också att kunna klicka på alternativet "Visa detaljer" där det är möjligt. Det kommer att berätta mer om vilken typ av webbläsare som användes för just den sessionen, och några andra detaljer.
Om du vill veta mer kan du också välja alternativet "Säkerhetskontroll" som uppmanar dig till ett annat fönster.
Där har du möjlighet att inspektera alla detaljer om din G-Mail-säkerhet.
Tänk också på att G-Mail kommer att visa information om din samtidiga session. Men bli inte orolig om den inte registrerar det direkt. Detta kan ofta ta några minuter.
Sidan Senaste kontoaktivitet visar också om en auktoriserad applikation nyligen har haft åtkomst till din G-Mail. Det kanske inte alltid står vilken applikation det handlar om, men du kommer att ha IP-adressen samt tid- och datumstämpel.
För att tillämpa de bästa säkerhetsåtgärderna kring ditt G-Mail-konto är det viktigt att hålla koll på detaljer som vilka appar som har åtkomst till det.
Vissa webbplatser kommer att begära åtkomst till ditt e-postkonto och tillåtelse att läsa dina e-postmeddelanden i marknadsföringssyfte. Och förståeligt nog är de flesta inte bekväma med det.
Hur man loggar ut alla andra enheter
Om du är van vid att logga in från många olika enheter till ditt G-Mail-konto kan det finnas många inloggningssessioner listade på din senaste kontoaktivitetssida.
Om du inte såg till att logga ut och till och med såg till att e-postadressen och lösenordet glömdes bort, riskerar du att andra får tillgång till din e-post. Visst, det är inget fel i att dela ditt lösenord med någon du litar på.
Problemet uppstår när inloggningssessioner blir ett ansvar om du eller någon annan tappar bort sin telefon, till exempel.
Om du ser några aktivitetssessioner som du inte känner igen, vare sig från en webbläsare eller en mobil enhet, är det bäst att logga ut från dem alla. Men hur gör man det? Och hur kommer processen att se ut om du använder din telefon eller datorn?
Från iPhone eller Android
G-Mail-appen kanske inte har alternativet "Detaljer" där du noggrant kan granska varje senaste session. Men det betyder inte att du inte kan kontrollera vilka enheter som är anslutna till ditt Google-konto i första hand.
Google-kontot kommer att ha en lista över alla anslutna enheter, som du kan granska för att se om du inte känner igen någon av dem. Så här går du tillväga med din telefon:
- Öppna G-Mail-appen på din telefon.
- Klicka på "Meny"-alternativet i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Scrolla hela vägen ner och välj "Inställningar".
- Om du har flera G-Mail-konton, tryck på det du vill kontrollera.
- Välj nu "Hantera ditt Google-konto".
- Välj sedan fliken "Säkerhet". Och scrolla ner för att välja "Dina enheter".
- Du kommer att se listan över alla anslutna enheter och om det är en telefon, surfplatta eller dator.
- Du kan välja "Mer detaljer" för att ta reda på mer om den senaste aktiviteten från den här enheten och IP-adressen.
Men det mest relevanta alternativet är att det är här du kan logga ut från varje enhet manuellt. Du kommer att se alternativet "Logga ut" under namnet på enheten. Den enda gången det här alternativet inte finns där är när du letar upp informationen om enheten du använder för närvarande.
Slutligen kommer du att bekräfta ditt val genom att välja alternativet "Logga ut" igen.
Men genom att gå igenom enhetsinställningarna i avsnittet "Säkerhet" i ditt Google-konto kommer du också att kunna flagga alla enheter som du inte känner igen. Alldeles bredvid alternativet "Logga ut" kommer du att kunna se en fråga som säger "Känner inte igen den här enheten?".
Genom att klicka på den kommer G-Mail att uppmana dig att ändra ditt lösenord omedelbart. Och loggar automatiskt ut dig från alla andra enheter, förutom den du använder för närvarande.
Från PC eller Mac
Om du föredrar detta i motsats till din dator är det helt okej. Många människor tycker att det är mycket bekvämare att hantera säkerhetsfrågor på det sättet.
Den goda nyheten är att processen kommer att se nästan likadan ut. Allt du behöver göra är att klicka på din G-Mail-profilbild och välja "Hantera mitt Google-konto".
Där kan du följa samma steg, men de kommer att finnas på vänster sida av skärmen. Du kommer också att kunna se vilka enheter som för närvarande är inloggade och vilka som är utloggade för tillfället.
Säkerhetsåtgärder
Så, vad ska du göra om någon annan har använt ditt G-Mail-konto? Det är inte den typen av saker du lätt kan låta glida.
Det finns några säkerhetsåtgärder du kan vidta, men det viktigaste är att ändra ditt lösenord.
Och en annan är att köra en antiviruskontroll på din enhet för att se om ett virus har orsakat kaos på din enhet och G-Mail.
Men du bör också vara mycket uppmärksam på vem du delar ditt lösenord med. Och om din bärbara dator eller telefon skulle bli stulen eller försvunnen, se till att vidta vissa åtgärder omedelbart.
Du kan också alltid kontrollera om Google har hittat någon misstänkt senaste aktivitet och hanterat problemet åt dig. Gå bara till alternativet "Säkerhet" under "Hantera ditt Google-konto" och välj sedan alternativet "Senaste säkerhetsaktivitet".
Ändra ditt lösenord
Du kan ändra lösenordet till ditt G-Mail-konto med din dator eller mobila enhet. Google kommer alltid att be dig om mer information eftersom de uppmuntrar dig att tillämpa tvåstegsverifieringsprocessen för att göra ditt konto säkrare.
Det betyder att du också kommer att ge dem en annan e-postadress, och ofta ditt telefonnummer. Verifieringsprocessen kommer då att bestå av att de skickar en inloggningskod till dig via SMS. Men låt oss se hur du kan ändra ditt G-Mail-lösenord:
- Navigera igen till alternativet "Hantera ditt Google-konto".
- Växla på fliken Säkerhet och välj sedan "Lösenord".
- Google kommer att be dig att logga in med ditt nuvarande lösenord först.
- Och sedan kommer du att kunna ange ditt nya lösenord två gånger, för bekräftelse.
G-Mail kommer att påminna dig om att du måste använda minst åtta tecken och inte något för uppenbart.
Det är också klokt att undvika att använda ett lösenord som du redan har på en annan e-post eller webbplats. En kombination av siffror och bokstäver rekommenderas också.
Kör Antivirus
Det sista steget är att köra en antivirusskanning på din enhet. Genomsökningen kan avslöja att du har haft ett virus hela tiden. Och att det var skyldig till all ovanlig och misstänkt aktivitet på ditt G-Mail-konto.
Här är grejen, Google är ganska noggrann när det gäller att skanna e-postmeddelanden efter virus. Den gör detta för både inkommande och utgående post. Du har förmodligen stött på en varning när du bifogar något som inte har ett verifierat ursprung.
Och att ett visst e-postmeddelande flaggas som osäkert så att G-Mail inte laddar ner bilagor. Det är allt för ditt eget bästa. Men G-Mail kan inte förhindra varje intrång, och det är därför det kan vara fördelaktigt att investera i antivirusprogram av hög kvalitet.
Programvaran kommer att utföra genomsökningen, hitta virusen och hjälpa dig att ta bort dem på ett säkert sätt. Och sedan kan du fortsätta använda ditt G-Mail-konto utan att oroa dig för skadlig programvara.
Slutlig tanke
Det kan vara stressigt att oroa sig för om någon annan använder ditt G-Mail-konto eller inte. När allt kommer omkring är det vanligtvis där alla viktiga e-postmeddelanden lagras. Och ofta känslig information om ditt arbete eller privatliv.
Det är oroande att tro att någon annan kan ha tillgång till det utan din tillåtelse. Det är därför det är klokt att veta hur man kontrollerar senaste aktivitet och loggar ut från okända enheter. Och, som Google ofta påminner dig om, se till att ditt lösenord är skottsäkert.
Har du någonsin märkt någon misstänkt aktivitet på G-Mail? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.