Hur man summerar en kolumn i Google Sheets [Mobilappar och skrivbord]

Google Sheets är utan tvekan en del av det moderna startpaketet för företag. Denna användbara app låter dig hålla din data organiserad, tydlig och uppdaterad hela tiden. Och det är ganska användarvänligt!

Det finns mycket du kan göra med den information du anger i dina kolumner och rader. Många tillgängliga formler kan spara tid och hjälpa dig att fokusera på kärnan i dina uppgifter istället för att slösa bort din tid på att beräkna saker manuellt.

Om din brännande fråga just nu är hur man summerar en kolumn i Google Sheets, kommer den här artikeln att ge dig alla svar.

Vad är formeln för att summera en kolumn i Google Sheets

Google Sheets använder ganska enkla formler för att utföra alla matematiska operationer du kan behöva. Ibland kan du till och med ha mer än ett alternativ.

Den enklaste formeln för att summera en kolumn är SUM-funktionen. Denna ofta använda inbyggda funktion låter dig snabbt lägga till valfri mängd siffror.

Till exempel har du en kolumn med fem tal som du vill summera, och de finns i cellerna A1 till A5. Formeln kommer att se ut så här:

=SUMMA (A1:A5)

Tecknet = är ett element som du alltid bör använda med formler i Google Sheets eftersom det betyder att du är på väg att ange en funktion. Efter detta ska du ange namnet på funktionen, som i det här fallet är SUM. Den lägger till alla värden från intervallet du kommer att ange.

Parentesen som följer efter funktionsnamnet talar om för programmet vilka celler som måste inkluderas i formeln. I det här fallet kommer du att inkludera kolumnbokstaven och cellnumren i parentes för att markera de du vill lägga till tillsammans.

För att använda den här formeln ska du skriva in den i cellen där du vill se resultaten. När du är klar, tryck på Enter och summan kommer att visas i det angivna fältet.

Observera att om du ändrar data i cellerna du tillämpade formeln på, kommer det slutliga resultatet också att ändras för att passa de nya data.

För att undvika att justera formeln när du lägger till ny data kan du också inkludera tomma celler. Till exempel, om du bara har data i cellerna A1-A5 och du vill summera kolumnen som den är. Men du vet att du kommer att lägga till mer data i framtiden, så du kan omedelbart ställa in din formel så här:

=SUMMA (A1:A20)

På så sätt behöver du inte ändra formeln när du lägger till ny data senare – de nya värdena kommer automatiskt att läggas till resultatet.

Om du inte är säker på hur många nya celler du kommer att fylla med data kan du summera hela kolumnen och inte oroa dig för att lägga till nya värden. Varje gång du gör det läggs det till det totala värdet utan att du behöver justera formeln.

Det här är formeln att använda:

=SUMMA (A:A)

Naturligtvis kommer du att skriva rätt bokstav, beroende på vilken kolumn du vill summera.

Hur man summerar en kolumn i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator

Om du behöver använda Google Sheets på olika enheter har du tur. Appen är kompatibel med alla typer av datorer, mobiler och surfplattor.

Du kan använda olika webbläsare för att komma åt Google Kalkylark, men stegen är desamma oavsett vilken typ av dator du använder.

  1. Öppna webbläsaren du vanligtvis använder på din PC, Mac eller Chromebook.

  2. Öppna Google Sheets och öppna önskad fil eller klicka på Tom för att öppna en ny.

  3. Klicka på en cell där du vill skriva i formeln.

  4. Ange formeln och önskad kolumn du vill summera. Det kan vara en kolumn (A1:A20) eller fler (A1:C10).

  5. Om du vill summera olika kolumner kan du också klicka på den första cellen du vill ha med och sedan dra rektangeln till den sista för att markera alla celler däremellan.

  6. När du anger formeln kommer du att se resultatet i önskad cell, så snart du skriver i den avslutande parentesen och trycker på Enter.

Ett annat sätt att göra detta är att bara ange de cellnummer du vill summera. För att göra det måste du skriva in den information du vill lägga till och sedan följa dessa steg:

  1. Navigera till aktivitetsfältet högst upp.

  2. Till höger ser du tecknet ∑ (den grekiska bokstaven sigma). Klicka här och välj SUM-formeln från rullgardinsmenyn.

  3. Ange intervallet av celler du vill lägga till och tryck på enter för att summera kolumnen.

Hur man summerar en kolumn i Google Sheets på iPhone-appen

Google Kalkylark är också funktionellt på mobila enheter, vilket är bra när du är borta från din dator och du behöver slutföra en uppgift snabbt.

Om du är en iOS-användare, så här summerar du en kolumn i iPhone-appen:

  1. Öppna Google Kalkylark på din iPhone.
  2. Välj önskat kalkylark eller öppna ett tomt.
  3. Ange data eller markera de celler du vill summera.
  4. Navigera till botten, där du ser olika alternativ, som summa, genomsnitt, etc.
  5. Tryck och håll på "summa" och dra operationen till cellen där du vill att resultatet ska visas.
  6. Släpp för att se resultatet.

Hur man summerar en kolumn i Google Sheets på en Android-enhet

Android-användare kan också lita på sina smartphones och surfplattor för att beräkna något när de är på språng. Om du behöver använda SUM-formeln utanför kontoret, eller om du helt enkelt inte känner för att slå på din dator för att göra några klick, är det här vad du ska göra:

  1. Starta Google Sheets-appen på din Android-enhet.

  2. Öppna ett nytt kalkylark eller leta upp och starta det du behöver redigera.

  3. Skriv in nödvändig information eller välj cellerna som innehåller värden du vill summera.

  4. Längst ner på skärmen finns det olika beräkningar att välja mellan: summa, minimum, maximum och mer.

  5. Tryck på SUMMA, håll och dra funktionen till önskad cell.

  6. När du släpper funktionen kommer du att kunna se resultatet.

Observera att du också kan ange formeln manuellt om du av någon anledning inte kan dra den till önskad cell. Detta gäller både Android- och iOS-enheter.

För att göra detta måste du trycka på fältet Ange text eller formel längst ner och när ditt tangentbord visas skriver du bara in formeln. Välj cellerna du vill inkludera genom att trycka på dem, så läggs de till i formeln automatiskt. När du är klar trycker du på bockmarkeringen så visas resultatet i önskad cell.

Att vara en Math Whiz med Google Sheets

Vem visste att matematiska operationer kunde vara så enkla?

Med Google Sheets kan du enkelt lägga till stora siffror på några sekunder, beräkna medelvärden och göra mycket mer. Med formler kan du summera olika data och till och med hela kolumner. På så sätt kan du hålla koll på dina uppgifter eftersom du inte behöver slösa bort din tid på att göra allt arbete manuellt.

Och det bästa med dessa funktioner är att chansen att du gör ett misstag är minimal.

Har du redan testat SUM-funktionen i Google Kalkylark? Dela din upplevelse i kommentarsfältet nedan.