Google Kalkylark gör det enkelt att samarbeta med kollegor i kalkylark med sina enkla delningsalternativ. Tyvärr, när det är så enkelt för flera personer att använda samma kalkylblad, är det också lätt för en användare att avsiktligt eller oavsiktligt ändra viktiga formler som kalkylarket bygger på. Åtgärder kan kasta hela arket i kaos. Den goda nyheten är att Google Sheets ger dig mycket kontroll över behörigheter för användare.
Att låsa celler är ett utmärkt sätt att skydda dina kalkylbladsformler från obehöriga ändringar, vilket säkerställer att ingen kan redigera dess funktioner. Om du är en Excel-användare kanske du är intresserad av en annan artikel om att låsa Microsoft Office Excel-formler, men låsning av kalkylbladsceller i Google Sheets utförs inte på samma sätt som det görs i Excel. Formelskydd för Google Kalkylark kräver inget lösenord. Således behöver du inte ange ett lösenord för att låsa upp cellskydd för att redigera dina egna kalkylblad.
Oavsett vilket ger Google Sheets dig inte lika många låskonfigurationsalternativ som Excel, men det har fler låsformler, vilket är mer än tillräckligt i de flesta fall. De "Skyddade lakan och intervall" verktyget låser en cell eller ett cellområde från all redigering, plus att det har andra anpassade alternativ.
Lås ett helark
Om du bara vill tillåta visningsbehörighet (inte redigering) för andra användare, är det enklaste sättet att låsa hela arket.
Öppna först kalkylarket som innehåller de formelceller du behöver låsa. För att skydda alla celler i ett kalkylark, klicka på den nedåtriktade pilen på arkfliken bredvid namnet på arket längst ner till vänster i kalkylarket och välj Skydda lakan, som kommer att öppna Skyddade lakan och intervall dialogrutan som visas i exemplet nedan
Alternativt kan du också välja Skydda lakan från Verktyg rullgardinsmeny. Det kommer att öppna Skyddade lakan och intervall dialogrutan som visas nedan.
Följ dessa steg i dialogrutan Skyddade ark och intervall:
- tryck på Ange behörigheter knappen för att öppna ytterligare redigeringsbehörigheter
- Klicka på Begränsa vem som kan redigera detta räckvidd Radio knapp
- Välj sedan Bara du från rullgardinsmenyn.
- tryck på Gjort för att låsa kalkylbladet
Det låser alla arkets celler för vem du än delar det med. Om någon försöker ändra en formel kommer ett felmeddelande att öppnas som säger "Du försöker redigera en skyddad cell eller ett skyddat objekt.”
Lås en markerad cell eller cellintervall
För att skydda formler i olika celler kan du välja ett område eller välja en cell i taget om de är utspridda på olika platser på arket.
Notera: Om du välj en cell som redan är skyddad, den nya posten kommer inte att fungera , vilket gör att cellerna kan redigeras av alla med redigeringsbehörighet. Se till att kontrollera alla för närvarande skyddade celler innan du väljer en ny cell eller cellintervall att skydda.
Om du bara behöver låsa en eller flera formelceller i Google Kalkylark, följ dessa instruktioner:
- Välj cellen eller cellintervallet som du vill skydda.
- Klicka på "Data" i den övre rullgardinsmenyn och välj sedan "Skyddade lakan och intervall."
- I den "Skyddade lakan och intervall" inställningar, välj "Lägg till ett ark eller intervall."
- Skapa ett namn för den skyddade cellen eller cellområdet i den översta rutan. Bekräfta cellerna som anges i den andra rutan, som redan visas om du valde dem i det första steget. När du är klar klickar du på "Ange behörigheter".
- Välj dina skyddsalternativ i fönstret "Range redigeringsbehörigheter". Varningsalternativet är en mjuk skyddsinställning som tillåter redigering men varnar användaren som inte är designad för att redigeras. Det begränsade alternativet låter dig välja vem som kan redigera formelcellintervallet. Klicka på "Klar" när du är nöjd med dina inställningar.
- Din nya skyddsinställning visas nu i "Skyddade lakan och intervall" inställningar på höger sida av arket.
Ändra/redigera låsta cellområden och deras inställningar
Som auktoriserad redaktör måste du begära tillstånd att redigera skyddade formelceller och intervall genom att kontakta ägaren. Som ägare kan du redigera skyddat innehåll som standard, plus att du kan redigera befintliga skyddsinställningar.
Om dina skyddade cellområden inte fungerar och du måste redigera dem eller hitta de "överlappande" cellerna (som tidigare nämnts), använd följande steg.
- För att redigera en skyddad post, klicka på rutan för objektet och inställningsalternativen kommer att dyka upp. Om du redan har stängt verktygslådan, gå till "Verktyg -> Skyddade ark och intervall." Träffa "Annullera" i verktygslådan om den vill ha en ny post och den går tillbaka till den skyddade listan, som visas nedan.
- Om du valde en post ovan för redigering får du ett nytt verktygslåda-fönster som visar postens namn och cellintervall, som visas nedan. Du kan justera namnet och cellintervallen här efter behov. För användarbehörigheter, klicka på "Ändra behörigheter."
- I den "Redigeringsbehörigheter för intervall" fönstret, justera dina användarinställningar efter behov.
- Om du väljer "Beställnings" ovan väljer du vem du vill ska få redigeringsbehörighet. Du kan behöva upprepa steg 1-3 ovan för andra cellområdesposter, om tillämpligt.
- Om du vill ta bort en post, välj den från den låsta listan och klicka sedan på papperskorgen för att välja den för radering.
- Ett bekräftelsefönster visas för att tillåta borttagningen.
Så det är så du kan säkerställa att formler i Google Kalkylark inte raderas eller ändras av obehöriga användare. Du kanske också gillar den här artikeln om hur du får absolut värde i Google Sheets.
Har du några tips eller knep för att skydda Google Sheets? Kommentera gärna nedan.
