Google Docs har förändrat vårt sätt att föra register och samarbeta i projekt. Du kan skriva precis vad som helst och dela det med din familj, kollegor eller till och med dina kunder och kunder. Ord är dock ibland begränsade i sin förmåga att verkligen föra fram ett budskap. Vissa saker är bara bättre illustrerade. Tänk på en DIY-uppgift. Tänk till exempel på ett pastarecept. Eller hur man fixar ett läckande rör. Skulle det inte vara trevligt att helt enkelt visa hur man gör dessa saker istället för att skriva en serie stycken?
En bra video kan vara skillnaden mellan en kvalitetsrapport som tillhandahåller en enda informationskälla och mediokert innehåll som gör din publik inte imponerad och missnöjd.
Som tur är är vi här för att hjälpa dig.
I den här artikeln ska vi se hur du kan bädda in en YouTube-video i ditt Google-dokument.
Finns det en inbyggd videofunktion i Google Dokument?
Du kan arbeta med ditt dokument när du vill, var du än är. Dina filer är alltid bara några klick bort så länge du har tillgång till en dator eller mobil enhet. Alla dina ändringar sparas också automatiskt.
Förutom all denna bekvämlighet är det lite tråkigt att vi ännu inte har en Google Dokument-funktion som är skräddarsydd för att dela YouTube-videor. Det är lite överraskande eftersom både Google Docs och YouTube är produkter från samma företag – Google.
Det fina med Google Dokument är dock att det är utformat för att rymma massor av lösningar. Du kommer att bli glad att lära dig att det finns smarta sätt att inkludera en YouTube-video i dina Google Dokument som är enkla och okomplicerade.
Hur man bäddar in en YouTube-video i ett Google-dokument
Om du funderar på att bädda in en YouTube-video i ditt nästa Google Dokument-projekt, kan en av de mest kreativa lösningarna involvera ännu en medlem i Googles appar: Google Slides. Att infoga en video i en Presentation är en enkel uppgift. Efter det behöver du bara kopiera din video och klistra in den i Google Dokument. För enkelhetens skull kommer vi att diskutera hur du kan göra detta i två delar. Låt oss dyka in direkt:
Del 1
- Logga in på ditt Google-konto och starta Google Slides. Om du använder en stationär dator kan du komma åt alla Googles onlineappar direkt från din Gmail. För att göra det, klicka bara på den prickade ikonen i det övre högra hörnet.
- Starta en ny tom presentation.
- Klicka på "Infoga" i toppmenyn och välj sedan "Video" i rullgardinsmenyn.
- I rutan som dyker upp anger du webbadressen till YouTube-videon du vill bädda in. Du kan behöva lämna Slides ett ögonblick för att hämta webbadressen. Så länge du infogar en giltig URL bör du kunna se en förhandsvisning av videon i rutan.
- När videon har hittats klickar du på "Välj" för att lägga till den på din bild.
- Högerklicka på videominiatyren och välj "Kopiera".
Del 2
- Öppna Google-dokumentet där du vill bädda in din YouTube-video.
- Se till att markören är placerad på den plats där du vill att videon ska visas och klicka sedan på "Infoga" i toppmenyn.
- Välj "Ritning" i rullgardinsmenyn och klicka sedan på "Ny".
- Klistra in din videos miniatyrbild i ritrutan.
- Klicka på "Spara och stäng". Vid det här laget bör videon dyka upp i ditt dokument.
Handtagen placerade runt din video kan användas för att justera bildstorleken. Under videon bör du också se alternativ som "In Line", "Break Text" och "Wrap Text". Dessa funktioner hjälper dig att flytta runt din video i dokumentet. Tyvärr kommer din video inte med en uppspelningsknapp. För att spela upp videon måste du dubbelklicka på den och klicka sedan på ikonen "uppspelning".
Hur man bäddar in en YouTube-video i ett Google-dokument på mobil (iPhone eller Android)
Ovanstående steg är endast tillämpliga när du använder en stationär dator eftersom den mobila Google Slides-appen inte stöder att infoga en video i ditt bildspel.
Betyder det att du är dömd om du använder en mobil enhet? Inte alls!
Du har två alternativ: infoga en hyperlänk eller konvertera din video till en GIF.
Det första alternativet fungerar alldeles utmärkt, även om användaren måste lämna Google Docs för att faktiskt titta på videon. Så här fungerar det:
- Välj texten du vill konvertera till en hyperlänk.
- Klicka på "Infoga" i toppmenyn och välj sedan "Länk".
- I rutan som visas anger du webbadressen till YouTube-videon du vill länka till.
- Klicka på "Ansök".
Den markerade texten förvandlas till en klickbar länk som öppnar videon på en ny flik.
Vad sägs om att konvertera videon till en GIF? För att göra detta måste du hitta en bra GIF maker app. Det finns gott om bra appar på både Google Store och App Store, men två av dem sticker ut särskilt: GIF Maker-Editor för Android-enheter och GIF Toaster Pro för iOS-enheter.
När du har konverterat din video till en GIF och sparat den på din enhet gör du följande:
- Öppna Google Presentationer och starta en ny presentation.
- Tryck på "+" och välj sedan den GIF du vill infoga.
Nu kan du kopiera GIF-filen och klistra in den i ditt Google-dokument.
Hur man lägger en YouTube-video i en Google Drive-mapp
Ibland efter att ha bäddat in en video kanske du vill göra det lilla extra och spara det i en Google Drive-mapp där du kan titta på det så många gånger du vill utan att gå över till YouTube. Alternativt kan ditt mål vara att dela videon privat med kollegor.
För att spara en YouTube-video i en Drive-mapp, gör följande:
- Öppna videon och kopiera länken i sökfältet.
- Hitta ett videonedladdningsverktyg som "savefrom.net."
- Ange länken och ladda ner videon i önskat format.
- När du har sparat videon öppnar du din Google Drive och navigerar till mappen där du vill spara din video.
- Klicka på "Ny"
- Välj "File Upload."
- Fortsätt att ladda upp videon till din Drive.
Hur man infogar en icke-YouTube-video i Google Dokument
YouTube är en gigant inom videoinnehåll, och chansen är stor att du har använt det från att marknadsföra din produkt till att njuta av musik, program och filmer. Men alla dina videor kanske inte finns på plattformen. Du kan ha videofiler som är för konfidentiella för att publiceras. Andra gånger kanske du har spelat in videon själv men du är angelägen om att be ditt teams åsikt innan du slutligen publicerar.
I något av dessa fall kan du fortfarande infoga videon i Google Dokument. Här är hur:
- Ladda upp videon till Google Drive.
- Högerklicka på videon och välj "Hämta länk". I rutan som visas kan du välja att dela länken med vem som helst eller begränsa den till en utvald grupp personer.
- Ta en skärmdump av videon med det inbyggda Windows Snipping Tool eller ett liknande verktyg som du väljer. Skärmdumpen ska fungera som en platshållare i ditt Google-dokument.
- Öppna ditt dokument och placera markören på den plats där du vill att videon ska visas.
- Placera skärmdumpen i dokumentet. För att göra det, klicka på "Infoga" i toppmenyn och välj sedan "Bild" i rullgardinsmenyn. Navigera sedan till mappen där du har sparat skärmdumpen.
- När skärmdumpen är på plats är det dags att konvertera den till en länk. För att göra detta, markera skärmdumpen, välj "Infoga" och välj sedan "Länk".
- Klistra in den delbara länken som kopierades tidigare och klicka sedan på "Använd".
Innan du lägger till länken kan du använda handtagen runt din skärmdump för att justera storleken som du vill. Du vill inte ha en bild som är för stor, annars kan ditt dokument se oprofessionellt och oorganiserat ut.
Ytterligare vanliga frågor
Kan jag bädda in en YouTube-video direkt i Google Dokument?
Nej. För att göra detta måste du arbeta med både Google Presentationer och Google Dokument. Infoga först videon i Google Slides och välj den och välj "Kopiera". Klistra sedan in videon i ritrutan under fliken "Infoga" i dina Google-dokument.
Kan du lägga till YouTube-videor på Google Slides?
Ja. För att göra detta:
• Logga in på ditt Google-konto och starta Google Slides.
• Klicka på "Infoga" i toppmenyn och välj sedan "Video" i rullgardinsmenyn.
• I rutan som dyker upp anger du webbadressen till YouTube-videon du vill bädda in.
• När videon har hittats klickar du på "Välj" för att lägga till den på din bild.
Kan jag bädda in video från Google Drive?
Ja. För att göra det, högerklicka på videon och få en delbar länk, gå sedan över till Google Dokument och bädda in länken i en skärmdump, som fungerar som en platshållare.
Hur bäddar jag in en YouTube-video i Google Sites?
• Klicka på "Infoga" i toppmenyn.
• Välj "Video".
• Välj "YouTube" och ange sedan videons URL.
• Klicka på "Spara".
Skapa kompletta Google-dokument som gör det extra
Att bädda in YouTube-videor i dina Google Dokument kan vara det perfekta sättet att skapa engagerande innehåll som ger all information som din publik behöver. Tack vare den här artikeln kommer du att veta exakt hur du ska gå tillväga.
Använder du Googles programsvit i ditt dagliga arbete? Vad har du för erfarenhet av att bädda in YouTube-videor i dina Google Dokument?
Dela gärna i kommentarsfältet nedan.
