Som en av de mest populära apparna för livekonferenser på marknaden är det bara naturligt att Zoom har ett chattalternativ för att komplettera video-/ljudkommunikationen. Chattalternativet är naturligtvis inte ett obligatoriskt alternativ. Oavsett om du är mitt i ett möte eller inte, kan chattalternativet inaktiveras i Zoom.
I den här guiden lär du dig hur du inaktiverar chattfunktionen i Zoom på olika enheter som appen är tillgänglig på.
Hur man inaktiverar chatt på iOS och Android
Även om appar ofta har samma funktioner på iOS och Android, kan de ibland fungera annorlunda. Men inte för Zoom, där inställningarna är liknande om inte identiska på båda de stora operativsystemen för mobil/surfplatta.
Att inaktivera chattalternativet fungerar på samma sätt på iOS- och Android-enheter. Så här gör du.
- När ett möte är på gång, navigera till det nedre högra hörnet av skärmen
- Tryck på Mer inträde
- Från listan, gå till Mötesinställningar
- I nästa skärm, under Tillåt deltagare att Välj Chatta med
- Här kan du välja om du vill att deltagarna ska kunna chatta med Ingen, Endast värd, Alla offentligt, eller Alla
Observera att du som värd fortfarande kan skicka meddelanden till gruppen. Men om du väljer Ingen, ingen av deltagarna kommer att kunna skicka några meddelanden i chatten.
Så här inaktiverar du chatt i zoom på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator
Ja, appen finns för Windows- och Mac-datorer. De två fungerar ungefär likadant. Du kan också köra möte via webbläsaren, i vilket fall Windows-, Mac- och Chromebook-användare kommer åt samma webbapp tillgänglig online. Så här inaktiverar du chattfunktionen i Zoom på din dator.
- Starta mötet
- Gå till botten av skärmen och navigera till Chatt ikonen och klicka på den
- Klicka på de tre prickarna, som finns till höger om textrutan
- Välj Ingen, Endast värd, Alla offentligt, eller Alla offentligt eller privat
Det är allt. Om du har valt Ingen, kommer människor inte att kunna chatta inom Zoom-mötet. Du kommer dock fortfarande att kunna använda chatten, och alla inom chatten kommer att kunna se meddelandena.
Vem kan ändra chattalternativ
Varje Zoom-möte har en värd som startar mötet och bjuder in/tillåter andra att gå med. Värden har förutsägbart full kontroll över mötet.
Endast värdarna för ett möte har makten att ändra chattinställningarna. Som deltagare kan du inte aktivera/inaktivera din eller någon annans möjlighet att delta i textchatt.
Hur man inaktiverar chatt i zoom under ett möte
Att ändra chattinställningarna mitt under ett möte är mycket möjligt. Faktum är att handledningen ovan förklarar hur man gör det på mötet.
Även om du kan planera och schemalägga möten, samt ställa in olika alternativ innan mötet äger rum, kan du inte inaktivera chatten i förväg. Det enda sättet att inaktivera chatten i ett Zoom-möte är när den är live.
Olika alternativ
Som du redan märkt finns det tre grundläggande chattalternativ på alla enheter. Standardalternativet (Alla på iOS/Android och Alla offentligt och privat på datorenheter) tillåter alla i ett möte att kommunicera med varandra privat eller offentligt.
De Alla offentligt alternativet är den första nivån av begränsning för Zoom-chattar. Det tillåter fortfarande alla att kommunicera med alla andra via textmeddelanden men begränsar privat kommunikation mellan deltagare.
De Endast värd alternativet låter deltagarna bara sms:a värden (dig).
Slutligen, den Ingen alternativet hindrar alla från att engagera sig i någon form av textkommunikation. Du som värd kommer fortfarande att kunna använda chatten och deltagarna kommer att se dina meddelanden.
Användbara Zoom-chatttips
Även om Zoom gjordes med ljud- och videokonferenssamtal i åtanke, är chattfunktionen ganska mycket oundviklig. Nu, grundläggande som det verkar, ger chattfunktionen på Zoom dig faktiskt några coola funktioner att använda. Här är några av dem.
Att nämna människor
Som alla sociala medieplattformar eller snabbmeddelandeappar låter Zoom dig nämna andra chattdeltagare. Du är förmodligen bekant med hur detta fungerar.
- Skriv in "@"-tecknet följt av några starttecken för personen du vill nämna
- En lista dyker upp som erbjuder dig att välja personen i fråga
- Välj rätt användare, skriv in meddelandet och tryck Stiga på att skicka den
Skicka meddelanden
Denna snygga funktion är endast tillgänglig för betalda medlemmar. Meddelanden är något större än att nämna människor, så du måste gå igenom några steg för att göra det.
- Gå till Kontohantering efter att ha loggat in på Zoom med en webbläsare
- Navigera till IM-hantering, följd av IM-inställningar
- Gå till Synlighet och vänd på Meddelandenslå på
- Använd nu +-ikonen för att lägga till de användare som du vill tillåta att skicka/ta emot meddelanden
- Använd användarnas e-postadresser och välj Lägg till när du har hittat varje användare
- Nu, inuti Zoom-appen, navigera till Chatt, följd av Meddelanden i den vänstra fältet
- Formulera meddelandet och lägg till en fil om det behövs
- Avsluta med att slå Stiga på för att skicka meddelandet till de utvalda mottagarna
Zoom Chat File Support
En av de mest fantastiska sakerna med Zooms chattfunktion är att den stöder de allra flesta filtyper. Filtyperna kan begränsas av värden, förutsatt att de har ett betalabonnemang.
Sparar chattar
Det finns ett antal anledningar till varför du kanske vill spara en Zoom-chattkonversation. Du kan välja hela konversationen, tryck Ctrl+Coch klistra in den någonstans. Lyckligtvis gör Zoom detta mycket enkelt. Du kan till och med instruera Zoom att automatiskt spara dina chattar. Detta görs från inställningar menyn som finns i ditt Zoom-webbläsarkonto. Inställningen du letar efter kallas Autosparar chattar. Slå på strömbrytaren bredvid den.
Så här sparar du en chatt manuellt.
- Klicka på Chatt ikon under ett möte
- Gå sedan till Mer
- Välj Spara Chatt
- Följ instruktionerna på skärmen
Ytterligare FAQ
Är det möjligt att permanent inaktivera alla privata chattar för alla möten jag skapar i Zoom?
Även om du inte kan aktivera/inaktivera en chatt som en del av Zooms schemaläggningsalternativ, kan du inaktivera Zoom-chattar permanent. För att göra detta, öppna din föredragna webbläsare och logga in på ditt Zoom-konto. Gå sedan till Inställningar och välj kategorin Personlig i fältet till vänster. Välj I möte (grundläggande). Du kommer att se chattväxeln. Stäng av strömbrytaren. Du kan också inaktivera alternativet Privat chatt och inte tillåta deltagarna att spara chatten.
När en skärm delas i Zoom, är det privata chattfönstret synligt för andra?
Som standard kommer zoomfönstret inte att delas med andra deltagare som en del av skärmdelningsupplevelsen. Så som standard är den privata chatten inte synlig för andra deltagare i ett Zoom-möte. Men om du vill att de andra deltagarna ska se din zoomskärm kan du aktivera den här inställningen. Detta är användbart när värden vill förklara zoomfunktionerna för andra. För att göra detta, se till att alternativet Visa zoomfönster under skärmdelning är aktiverat under I möte (grundläggande).
Kan jag som värd se privata chattar i Zoom?
Enligt Zooms webbplats, "Privata meddelanden mellan deltagare kan inte ses av värden." Även om de offentliga chattarna och meddelandena spelas in antingen i molnet eller på en dator, kommer din värd aldrig att kunna komma åt meddelanden som skickas privat. Zoom varnar dock för att det är bäst om du reserverar dina åsikter för dig själv, eftersom det är lätt att av misstag skicka ett privatmeddelande till den globala chatten.
Är Zoom privat?
Så länge du skickar meddelanden offentligt i en chatt finns det bevis på att du har skickat meddelandena. Mötena sparas i molnet, på enheten som används eller till båda samtidigt. Sedan är det frågan om kryptering. Ja, Zoom-chattar kan krypteras, men krypteringen är inaktiverad som standard. För att slå på den måste du slå på knappen bredvid Kräv kryptering för tredje parts slutpunkter (H323/SIP). Den här inställningen finns under avsnittet In Meeting (Basic) i webbläsarens inställningsmeny.
Kan jag använda Zoom för personligt bruk?
Även om Zoom från början var avsedd för företagsanvändning, är den kostnadsfria planen för appen tillräcklig för att köra grundläggande video-, ljud- och textmöten. Som sådan är Zoom definitivt lämplig för personligt bruk bland vänner och familjemedlemmar. Den betalda planen ger dock några stora fördelar till bordet.
Justera Zoom Chat-inställningarna
Även om det inte är det primära fokus för Zoom, har chattalternativet solid mångsidighet. Som mötesvärd kan du välja de meddelandetyper som mötesdeltagarna kan skicka, samt justera olika andra alternativ.
Förhoppningsvis hjälpte den här guiden dig att komma runt de grundläggande Zoom-chattinställningarna. Om några av dina frågor lämnas obesvarade, hoppa gärna till kommentarerna nedan och kontakta oss. Vårt samhälle är mer än villigt att hjälpa till.
