Visuell datagrafik är ett utmärkt sätt att få fram ditt budskap utan ord. Och det krävs ingen raketforskare för att lägga till en i ett Microsoft Word-dokument.
Microsoft gör det enkelt att importera data från Excel för att skapa visuellt stimulerande grafer. Du kan till och med anpassa dem för att göra dem så estetiskt tilltalande eller komplexa som du vill.
Fortsätt läsa för att ta reda på hur du lägger till en graf till olika MS Word-versioner för både Windows och Mac.
Hur man skapar en graf i Word
Ett av de enklaste sätten att lägga till en graf i Word är att importera data från en befintlig Excel-fil. Följ dessa enkla steg för att komma igång:
- Öppna ett dokument.
- Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Diagram".
- Välj diagramtyp och dubbelklicka på det diagram du vill använda.
- Infoga dina data över standarddata i kalkylarket.
- Klicka på "X" i det övre högra hörnet av kalkylarket om du är klar.
Denna metod fungerar för nyare versioner av MS Word såväl som Office 2013-2016.
När du infogar ett diagram kommer du att se nya ikoner dyka upp bredvid det i det övre högra hörnet. Dessa knappar kan hjälpa dig att ytterligare anpassa utseendet och stilen på ditt diagram.
Använd knappen "Diagramelement" för att formatera, visa eller till och med dölja saker som dataetiketter och axeltitlar. Knappen "Chart Styles" låter dig ändra stilar om du tänker efter. Du kan också ändra färger med knappen "Diagramstilar".
Om du letar efter mer avancerade alternativ, prova knappen "Diagramfilter". Du kan använda det här alternativet för att dölja eller ändra data beroende på din målgrupp utan att behöva skapa separata diagram.
Dessutom, om du inte gillar hur diagrammet ser ut med resten av din text, kan du använda knappen "Layoutalternativ". Den här knappen låter dig välja hur ditt diagram interagerar med texten i ditt dokument.
Hur man skapar en graf i Word för Windows
Skapa en graf i Word för Windows i fyra enkla steg:
- Klicka på fliken "Infoga" i ett öppet dokument och välj "Diagram".
- Klicka på diagramtypen och dubbelklicka på önskad diagramstil.
- I kalkylarket som visas anger du dina data över standarddata.
- Stäng kalkylarket när du är klar med att ange data och namnge kategorier.
Varje ändring du gör i kalkylarket återspeglas omedelbart i din graf så att du kan mäta den färdiga produkten medan du skriver.
Hur man skapar en graf i Word på Mac
Om du vet hur man skapar en graf i Windows, så har du redan hur man gör det på en Mac. Det är i princip samma process:
- Öppna ett nytt eller sparat dokument för att skapa grafen.
- Gå till fliken "Infoga" nära toppen av skärmen.
- Klicka på "Illustrationer" och välj sedan "Diagram".
Obs: Vissa versioner av Word på Mac har inte knappen "Illustrationer". Det är okej. Du kan fortfarande gå till dialogfönstret "Infoga diagram" genom att klicka direkt på knappen "Diagram" på fliken "Infoga".
- Välj din graftyp i dialogfönstret "Infoga diagram".
- Klicka på "OK" när du är redo att infoga en graf.
- Ange dina data i det nya kalkylarksfönstret som visas med grafen.
- Klicka ut ur kalkylarket när datainmatningen är klar.
Om du inte ser kalkylarksfönstret automatiskt, oroa dig inte. Det finns fortfarande kvar. Högerklicka bara över diagrammet och välj "Redigera data". Detta tar fram kalkylarket där du kan lägga till, ändra eller ta bort grafdata.
Hur man skapar en graf i Word Online
Att använda den kostnadsfria webbversionen av MS Word är ett utmärkt sätt att granska och samarbeta med hjälp av grundläggande redigeringar. Så det är bra för befintliga dokument. Men om du försöker skapa ett nytt dokument har Word online sina nackdelar. Framför allt kan du inte skapa en graf i Word online.
Du kan dock se befintliga grafer om du öppnar dem med Word online. Men om du går in i "Redigeringsvy" kan du inte redigera, flytta eller ändra storlek på dem.
Hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Mac
Att skapa en graf med Microsoft 365 följer samma process som andra versioner av Word. Så här gör du:
- Öppna ditt sparade dokument eller starta ett nytt.
- Gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Diagram".
- Från rullgardinsmenyn håller du muspekaren över den typ av graf du vill komma åt "Style"-menyn
- Välj den grafstil som du vill infoga i dokumentet.
- Ange dina data för grafen i Excel-kalkylbladet som öppnas.
- Stäng Excel-fönstret när du är klar med att mata in data för att se grafen.
Hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Windows
Att skapa en graf i Microsoft 365 för Windows följer samma steg som Word 2013 – 2019:
- Öppna ett Word-dokument.
- Klicka på fliken "Infoga" och välj knappen "Diagram".
- Håll muspekaren eller klicka på önskad graftyp i rullgardinsmenyn "Diagram".
- Välj från en av de olika grafstilarna i den kategorin.
- Ersätt standarddata med din egen i det nya kalkylarksfönstret.
- Stäng kalkylarksfönstret när du är klar med att redigera data.
Hur man skapar en graf i WordPad
MS Word är inte den enda ordbehandlingsappen på din dator. Begravd någonstans i din app-mapp kan det finnas en app som heter WordPad. Du kan använda WordPad för grundläggande processer inklusive att skapa en graf, men det är lite annorlunda än att använda MS Word.
Kolla in hur du kommer igång:
- Öppna WordPad-appen.
- Klicka på "Infoga objekt."
- Välj "Microsoft Graph Chart".
- Klicka på "Skapa ny fil" eller "Skapa från fil" och ange platsen för grafdata
- Välj "OK".
- I det nya kalkylarksfönstret ersätter du standarddata med dina grafdata.
- Gå ut ur kalkylarksfönstret.
Det finns olika stil- och formatalternativ för dina grafdata tillgängliga i kalkylarksfönstret. Om du vill gå tillbaka till kalkylarksfönstret efter att ha stängt det, högerklicka på WordPad-diagrammet. Klicka på "Diagramobjekt" för att öppna kalkylbladet igen för att göra ändringar i grafen och data.
Hur man gör en graf i Word på iPhone
Du kan inte skapa ett diagram eller diagram med Word för iPhone-appen, men du kan välja en som skapats i Excel och kopiera/klistra in den i ett Word-dokument. Följ dessa enkla steg för att kopiera en befintlig graf från Excel-appen på din iPhone:
- Öppna Excel-appen.
- Välj arbetsboken som har ditt diagram eller diagram.
- Tryck var som helst på grafen för att markera den.
- Tryck på "Kopiera".
- Byt till Word-appen.
- Tryck på ett dokument och välj "Klistra in".
Hur man gör en graf i Word på Android
Precis som med iPhone kan du inte skapa en graf med Word-appen på Android-enheter. Du kan dock skapa en lösning med Excel-appen för att kopiera/klistra in en befintlig graf i ett nytt dokument. Så här kopierar/klistrar du in en graf från Excel till Word på Android-enheter:
- Öppna Excel-appen och gå till arbetsboken som innehåller grafen.
- Tryck på grafen för att välja den.
- Tryck på "Kopiera" och byt applikation.
- Öppna Word-appen (om den inte redan är öppen).
- Öppna ett nytt eller befintligt dokument för grafen.
- Tryck på dokumentet och tryck på "Klistra in" för att infoga det i Word-dokumentet.
Hur man ändrar grafformatet och redigerar data
De flesta knappar som används för att ändra ett grafformat finns precis bredvid grafen i Word-dokumentet. De finns i det högra hörnet av grafen och blir synliga om du håller muspekaren över den. Dessa knappar inkluderar:
- Knappen "Diagramelement" – döljer, visar eller formaterar dataetiketter och axeltitlar.
- Knappen "Diagramstilar" – ändrar diagramstil eller färgschema.
- Knappen "Diagramfilter" – döljer eller visar data, avancerade funktioner.
- Knappen "Layoutalternativ" – ändrar hur ditt diagram interagerar med dokumenttexten.
Om du dessutom högerklickar på grafen och väljer "Redigera data" kan du ändra data som visas.
Ytterligare vanliga frågor
Vad är det enklaste sättet att göra en graf?
Det enklaste sättet att göra en graf är att skapa en i Excel och kopiera den till ett Word-dokument. Det är särskilt användbart om du har mycket data eller data som ändras regelbundet.
Hur bäddar du in en graf i ett Word-dokument?
Att bädda in en graf skapad i Excel är en enkel process:
• Välj diagrammet i ditt Excel-kalkylblad.
• Tryck på Ctrl+C för att kopiera grafen.
• Byt till ditt Word-dokument.
• Placera markören där du vill placera diagrammet.
• Gå till fliken "Hem".
• Klicka på nedåtpilen under "Klistra in" och välj "Klistra in special".
• Klicka på Microsoft Excel-diagrammet och välj "Klistra in länk."
• Klicka på "OK".
Hur gör jag en graf med Microsoft Word?
Det enklaste sättet att infoga en graf med MS Word är att gå till fliken "Infoga" och välja ditt diagram. Därifrån kan du ersätta standarddata med dina grafdata. Du kan alltid gå tillbaka och redigera data och format om det resulterande diagrammet inte passar dig.
Hur skapar jag ett linjediagram i Word?
Ett linjediagram är en av många graftyper som du kan välja i Word. När du infogar en graf, välj "Linje" från alternativen för stilrutan.
Hur gör jag en XY-graf i Word?
Och XY-graf eller scatter-graf är en annan typ av graf som finns i MS Word. Du kan välja den här typen av graf när du infogar en graf i ditt Word-dokument. Bläddra bara ner och välj "XY (Scatter)" från grafalternativen.
Vilka är stegen för att göra en graf?
Att göra en graf innebär dessa enkla steg:
• Välja och infoga en grafstil.
• Mata in grafdata i ett kalkylblad.
• Formatera och redigera graf.
Det är egentligen allt som krävs för att göra en graf, men du kan hitta dig själv att gå tillbaka till det sista steget om och om igen av estetiska skäl.
Säg det med grafer
Att titta på kolumn efter kolumn med data kan leda till dataöverbelastning för vem som helst. Och många människor kan förbise viktig data helt om data presenteras så. Men att använda en graf är ett utmärkt sätt att fånga människors uppmärksamhet och leverera viktig data på ett sätt som är informativt och estetiskt tilltalande.
Det bästa av allt är dock att de är lätta att skapa.
Vilka grafstilar tycker du är ovärderliga för dina Word-dokument? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
